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广场歌会(K歌会)活动策划方案

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广场红歌会(K 歌会)活动策划方案

一、项目总述

广场红歌会(K 歌会)活动是为庆祝新中国成立60周年, 改革开放三十年的伟大成就, 为促进文化的大发展、大繁荣,进一步推动精神文明建设,满足人民群众传唱优秀歌曲的需要而举行。提升厦门市的美誉,树立厦门人良好的形象,展示厦门人健康的精神面貌,引导青少年树立正确的人生观和价值观,展现良好的生活追求, 激发人民群众爱国热情,培养良好生活情趣,丰富群众夏夜业余生活,活跃社会文化气氛,提升城市文化品味等。

本次大赛预计能吸引大量的厦门爱好K 歌者参加(具体人数有贵公司估计),本次活动将进行群众点歌唱歌、红歌和其他歌曲的比赛、和革命电影的展播。将有***人以参加和观看等的方式参与赛事。

大赛期间,各大电视台、电台、平面媒体、网媒等对大赛状况及及参赛选将进行跟踪报道。来自厦门的报刊、电视、广播、网络记者等的参加,大量的平面媒体的报道和新闻数十条。

二、大赛活动的安排表

●活动时间:2009年6月——2009年10月每天pm7:00——pm9:00

●活动地点:银湖公园

●冠名单位:

●主办单位:政府宣传部门、赞助单位

●承办单位:文化传播公司(提供音响灯光支持)

●媒体支持单位:

●全程策划推广单位:文化传播公司

●活动的方式:

1、大致安排:

(1)周一至周五每天晚上为群众自由K 歌时间,群众点歌唱歌;

(2)周六举行每周红歌赛,决出周前三名。周日举行其他歌曲(流行歌曲等)比赛;

(3)每月底举行月赛,决出月前三名;

(4)国庆节黄金周决赛,总决赛,决出一、二、三等奖,或其他有特色的奖励(最佳组合、最动人、最有人气、最具创意等等);

(5)每周一次的红影会——革命电影展播。

2、具体活动计划:

(1) 决赛前半天布置好舞台,且做好赛场出入口,选票及其它物品发放的准备工作;

(2) 决赛当天下午进行彩排以保证演出的顺利进行;

(3) 为了能够在歌唱比赛的决赛中营造良好的气氛,提高观众的热情, 使比赛更有声有色地进行,我们在比赛的过程中加插观众有奖投票以及面向观众的小游戏。同时,可邀请其他系表演嘉宾客串演出;

(4)参赛者将伴奏磁带或CD 等及舞台氛围的要求提前报到;

(5)赛前1天进行比赛顺序的抽签;

(6)比赛前一天,所有参赛选手走台,以熟悉比赛场地;

(7)比赛当天,所有工作人员需提前半个小时到场,对会场环境进行熟悉,并做好充分的准备工作;

(8)主持在比赛中主要起各个选手间的连接作用,要使比赛快速不拖沓进行;

(9) 在所有参赛选手出场完毕,统计得出比赛结果期间,邀请评委对比赛进行总结;

(10)赛后张贴总决赛的宣传海报,并附有进入总决赛的选手名。

3、现场环境布置:

(1) 在比赛开始前把舞台布置好,并适当地播放一些节奏轻快的歌曲迎接观众;

(2) 设计一个以红歌会为主题的布景;

(3)以气球、拉花等装饰品装饰舞台;

(4) 给每位进场观众派发荧光棒和哨子,以搞好现场气氛。

4、幕后人员分工:

(1)策划组:负责本次活动的所有策划;

(2)宣传组:负责本次活动的所有宣传活动;

(3)部门协调组:负责协调各部门的行动;

(4)活动组织:负责组织统筹整个活动;

(5)活动报道:负责报道本次活动的有关内容,及时发布信息;

(6)场监: 负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉;

(7)入场组:

A. 签到处:负责签到 带领选手等人入席

B. 派发组:派发入场观众的选票、荧光棒、哨子及 选手的号码牌;

(8)台布置: 负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备 (如饮水等);

(9)道具组:

A. 道具组:切换磁带

B. 灯光:

C. 音响:

(10)催场组: 预先通知下一组比赛人员,保证比赛连贯进行;

(11)气氛组: 人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的 不同部分。

5、奖励办法:总决赛,决出一、二、三等奖,或其他有特色的奖励(最佳组合、最动人、最有人气、最具创意等等)。

6、歌唱比赛评分标准(满分100分)

(1)、 嗓音条件好,声音舒服、自然、圆润,无唱法上的毛病;

(2) 、音准、节奏、音乐理解能力等,综合音乐感觉好,即有较强的理解表现能力,能深入歌曲的内容;

(3)、歌曲选择适当,演唱完整,熟练,并有一定的技能技巧;

(4)、 精神饱满,竞技状态和临场发挥良好;

(5)、与歌曲伴奏配合默契;

(6)、服装化妆情况 ;

(7)、吐字清楚 ;

(8)、认为最具台风、最具潜质、最佳演泽、特别创意处打上“√ ”。

7、资金来源:相关部门的活动经费投入、赞助单位的资金及物资赞助等。

三、大赛背景

●此次大赛是为庆祝新中国成立60周年。

●改革开放三十年的伟大成就。

●为促进文化的大发展、大繁荣,进一步推动精神文明建设,满足人

民群众传

优秀歌曲的需要。

●以“传播厦门,歌唱厦门”为提升厦门的美誉,树立厦门人民良好

的形象。

●给红歌和其他歌曲一个准确的格式和位置。

●本次大赛推出作品以内容健康、风格多样、好听好唱好学好记为标准,引领潮流,特别是为青少年树立正确的人生观和价值观做导向,特别是激发人民群众爱国热情,培养良好生活情趣,丰富群众夏夜业余生活,活跃社会文化气氛,提升城市文化品味等。

四、赛事的价值——最值得参与和投入的地区赛事

●这是一场意义重大的事——以庆祝建国60周年为主题开展红歌会,开展群众广场歌会,激发人民群众爱国热情,培养良好生活情趣,丰富群众夏夜业余生活,活跃社会文化气氛,提升城市文化品味。

●这是一个权威盛事——由政府支持,文化主管部门等主办,著名的有赛事经验的文化企业承办,专业的评委等参与,共同评选的顶级赛事。

●这是一场影响面大的事——本次大赛参与人数多,涉及范围广,演唱的歌曲丰富多样,能顾及到不同人士的需要,同时也能吸引不同的歌曲演唱选手参加,品更容易推广和流传,受众人群无限大。

●这是一场极具商业价值的赛事——联合政府及机构文化主管机构、各大传媒,实力文化企业,音乐专业人才等,组成的“歌曲比赛联盟” 共同对大赛及其资源进行商业运作,能带动获得超值回报。

●这是一场专业的大型盛事——承办单位文化传播公司具有承办演出及活动的经验与实力,加上政府牵头,文化机构主办,主流媒体配合,成熟的媒体策划营销能力,保证了演出策划与实施的顺利进行, 宣传回报的成功实现。

五、赛事的宣传活动

●本次大赛将倍受关注并通过媒体传播至厦门市

●赛事宣传将在厦门各类电视台、报刊、杂志、网络、公共场所进行,赛事活动现场将是活动暴光的聚焦点。

●赛事活动的网络传输无处不及:建立大赛网站及指定门户网站,利用现代化传播手段无限扩大活动影响。

●电视主流媒体:对活动全过程进行报道,制作以企业与大赛结合的电视花絮节

目,复赛、总决赛晚会及优秀作品演唱会由电视台进行转播或直播。

●报刊杂志:将邀请:厦门晚报、厦门日报、海峡导报、海峡都市报、海峡生活

报、东南快报、 MD 直投、各地州报纸等媒体参与。

●网络媒体:互联网是本次大赛的重要宣传推广载体,包括征集选手报名等大赛

全过程都在互联网上进行宣传推广,由三家或更多门户网站发布消息,并指定2~3家网站全程跟踪报道,更持久性和全面性地报道赛事的点滴。

●社会活动:为扩大活动影响面,通过演唱会、组织选手参加社会活动,以制造

大赛宣传的深度和轰动性,尤其是公益亲善活动、文化交流活动,都将有大幅度的宣传企业, 回报活动和社会活动有机结合,可以得到最有效宣传效应! ●广播电台:将邀请厦门音乐广播、厦门闵南之声广播、厦门经济交通广播等电台参与。

六、大赛办事的宗旨

●通过举办大赛各项活动,进一步增强人们对文化的理解和体验,通过好听好学好唱的健康动人旋律,提倡健康生活,树立和引导正确人生观。以大赛形式提供全民参与的机会,通过歌唱的方式,来庆祝中华人民共和国成立60周年,品尝改革开放三十年的辉煌硕果。用音乐的方式与大家一起感受民族和时代的伟大精神,树立厦门人民良好的形象,并促进厦门文化演出市场的繁荣。

●本次大赛将自始至终坚持“文化搭台,经济唱戏;物有所值,超值回报”的主导思想。为树立企业形象和产品推广而探索新的更具影响力的传播方式。积极参与一系列媒体宣传和商业运作活动,把这次活动建成一个大舞台,为各行各业建立一个很大的宣传阵地,创造更多的运作商机,使企业要想参与就有机会,要想宣传就有阵地,只要投入就有回报,而且会有超值的回报。大赛需要社会关注,但承办单位更重视回报。赞助将取之于企业,宣传将回报与企业。

●这次大赛活动将成为企事业单位宣传自身形象和产品的绝佳机遇,更成为品牌营销的一个最佳宣传平台。广告宣传的全面捆绑策略让冠名企业和赞助企业的宣传效果更为生动、亲和、有效。

●我们希望社会各界能与我们携手并进、共同发展,积极参与和大力支持本次活动,实现企业品牌形象、社会信誉、实效营销以及共建和谐生存环境的多赢。

●企业借助大型赛事的传播平台,全面整合媒体/活动资源,将大赛造成品牌联盟、营销推广的基地,为企业提供一个全面提升形象、促进产品销售、有效降低品牌推广运营成本的资源传播平台。借助大赛达到品牌、公关、媒介、促销多合一的营销效果,无论是品牌资源还是赛事资源都从中得到最大化的整合利用。

七、企业赞助宣传方案

●大赛独家冠名企业赞助***万元,将享受以下权利和宣传回报:

1、 以单位名称或产品名称为大赛独家冠名,出现在大赛各种推广活动

中(广告回报40万元)。

2、 以主办单位名义出现在于大赛相关的报纸、电视、电台、网络、D

M 等媒体宣传上。

3、大赛筹办期间所有文件、对外资料(信纸、信封)等材料均出现冠名企业。

4、承办单位将邀请部分媒体对冠名企业进行专题报道或企业专访。(广告直接回报10万元)

5、以主办单位名义出现在大赛的宣传招贴、宣传单页上(各***份) ,并在传单页上刊登企业简介,在比赛相关场地、公共场所、演唱会现场、公益活动现场等张贴发放(广告直接回报10万元)。

6、以主办单位名义出现在大赛晚会的节目单封面上(***份),并在内页为企业刊登整版广告,在大赛现场发放(广告直接回报***万元)。

7、企业参加承办单位举办的新闻发布会、记者见面会,并在现场安排企业领导讲话,同时在现场为企业散发宣传资料(广告回报6万元)。

8、为企业在新闻发布会、初赛场地、复赛场地及公益活动场地设立广告展台,展示企业形象和产品(广告回报6万元)。

9、邀请企业领导出席新闻发布会、颁奖晚会、演唱会、公益活动,并安排企业领导发言,同演出人员合影留念。

10、以企业冠名为大赛作品设立奖项。(广告直接回报5万元)

11、演唱会,主持人口头宣传每场不少于2次的企业广告,不少于1次的指定用品宣传。(广告直接回报5万元)

12、请企业主要领导在主席台就座,观赏演出。

13、在演出现场各个主要入口处,为企业设置**m×**m广告牌各一块(广告直接回报***万元) 。

14、在演出场内悬挂企业**m×**m喷绘横幅4条(广告直接回报***万元) 。

15、在演出场看台入口处站立身披企业绶带的宣传人员,散发企业宣传资料。

16、在报纸平面类媒体上刊登有关企业广告不低于***次(广告回报***万元)。

17、在电台类媒体上(厦门音乐广播电台、厦门闵南之声广播、厦门经济广播等)的广告不低于**次(广告回报**万元)。

18、在电视类媒体上广告不低于**次(广告回报**万元)。

19、在网络媒体上广告点击不少于50000次(广告回报8万元)

20、在MD 直投杂志上刊登企业全年整版广告12期(广告直接回报18万元)。

21、邀请企业领导出席庆功酒会,并同演出人员合影留念。

22、以企业名义进行公益活动,并在活动现场设广告牌,并对活动进行全程报道。(广告直接回报15万元)

23、企业可全程参与同本次活动相关的推广活动。为企业在活动纪念册上设立宣传专页(广告直接回报***万元)。

24、以企业名称或产品名称设立大赛专线电话。

25、在网站上建立大赛浮动广告,对企业进行宣传,同时在移动电话上发布短消息和小区广播(广告直接回报4万元)。

26、企业产品可成为大赛唯一指定用品(直接回报3万元)

27、企业冠名的大赛获奖曲目的延续性广告宣传(回报约50万元)

28、演出结束后,由承办单位向冠名企业提供1张大赛晚会实况VCD 光碟(限于留存资料,不得出租、公开放映)。

29、由承办单位向企业回赠纪念礼品表示感谢。

广告回报总额共计***万元。

● 鸣谢单位赞助***万员,将享受以下权利和宣传回报:

1、以鸣谢单位名义出现在大赛活动中,单位领导担任承办单位名誉副主任。

2、以鸣谢单位名义出现在于大赛相关的报纸、电视、电台、网络、DM 等媒体宣传上。

3、以鸣谢单位名义出现在大赛的宣传招贴、宣传单页上,并在宣传单页上刊登企业简介,在各项比赛及公益活动场地等张贴发放(广告直接回报6万元)。

4、在大赛演唱会节目单(60000份)上为企业刊登1/4版的广告,在大赛现场及票务销售网点发放(广告直接回报3万元)。

5、企业参加承办单位举办的新闻发布会、记者见面会,并在现场安排企业领导讲话,同时在现场为企业散发宣传资料。(广告直接回报3万元)

6、为企业在新闻发布会、庆功酒会等设立广告展台,展示企业形象和产品(广告直接回报3万元)。

7、邀请企业领导出席欢迎酒会及庆功酒会。

8、邀请企业主要领导在主席台就座,观赏演出。

9、在演出现场为企业放置**m×**m场地广告牌1块(广告直接回报**万元)。

10、在平面类媒体上刊登有关企业广告不低于**次(广告回报**万元)。

11、在电视类媒体上的广告不低于**次(广告回报**万元)。

12、在电台类媒体上的广告不低于**次(广告回报**万元)。

13、在网络媒体上广告点击不少于50000次(广告回报8万元)

14、在MD 杂志上刊登1/2版广告6期(广告直接回报4.5万元)。

15、企业可全程参与同本次活动相关的推广活动。

16、为企业在活动纪念册上设立1/2版宣传专页(广告直接回报1.5万元)。

17、在网站上建立大赛浮动广告,对企业进行宣传,同时在移动电话上发布短消息和小区广播(广告直接回报5万元)。

18、演出为企业制作企业杯大赛优秀作品集CD ,共50张(直接回报2万元)

19、大赛获奖曲目的延续性广告宣传(回报约15万元)

20、演出结束后,由承办单位向鸣谢单位提供1张大赛实况VCD 光碟(限于留存资料,不得出租、公开放映)。

21、由承办单位向企业回赠纪念礼品表示感谢。

广告回报总额共计***万元

● 单项赞助:

1、节目单封内广告(60000份):赞助金额为4万元。

2、招贴广告(30000张):赞助金额为3万元。承办单位将印制大赛对开宣传招贴,主要张贴地为厦门各大中专院校、娱乐餐饮场所、音像专卖店等。赞助企业的名称、LOGO 以文字形式在招贴中出现。

3、宣传单页广告(30000张):赞助金额为3万元。承办单位将印制**开双面宣传单页,连同宣传招贴进行派送,并向厦门市主要物业小区派发。赞助企业的名称、LOGO 以文字形式在宣传单页中出现。

4、纪念册广告(6000份):赞助金额为3万元。企业可获得内页整版广告。纪念册为此次大赛实景辑录,主要内容为大赛盛况剪影。**开**彩印,不少

于12个P 。面向商业写字楼、中高档餐饮娱乐场所进行派送珍藏,并对赞助企业、新闻单位、社会名流、政府相关部门等进行实名邮寄。

5、文化衫广告:**元/件(***件起)。承办单位将订制不同颜色、款式的大赛宣传广告文化衫****件,随工作人员和相关人员穿着。文化衫背面主要印制大赛名称等内容,赞助企业的名称、LOGO 以文字形式印在文化衫正面。

6、新闻发布会广告:赞助金额为2万元。承办单位将在2个月时间内举行2次新闻发布会,发布会主景板两侧以企业名称命名,现场派发企业宣传资料,企业负责人讲话,并在现场设立企业展台。

7、欢迎酒会广告:赞助金额为2万元。承办单位将准备丰盛之酒宴招待。参加酒会人员主要有嘉宾及其随行人员,VIP 、市有关领导,社会文化名流,媒体记者,赞助企业代表等。赞助企业领导在酒会现场致祝酒辞,并为企业设立展台。

8、大赛现场内、外广告位:赞助金额为2万元, 将在大赛广告下方, 明显位置标示企业名称名产品名称。

● 各类指定项目赞助(实物或现金均可,标的2-8万):

指定欢迎酒会 指定形象设计 指定美容美发

指定庆功酒会 指定影像机构 指定接待用车

指定鲜花提供 指定饮用纯水 指定工程施工

指定护肤用品 指定办公酒店 指定选手下榻酒店等

以上是赞助企业可选择或获赠的广告宣传形式,至于数量、金额等具

体内容,可与承办单位商洽确定。

八、说明:

●本方案待双方达成合作意向后进一步提供策划实施细则。 ●文化传播公司简介。


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