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监理部资料归档分类

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监理部资料归档分类

一、 项目监理机构(档案盒编号01,由公司提供)

0101

0103

0105

0107

0109

0111 监理中标通知书; 0102 委托监理合同; 本公司营业执照、资质证书复印件; 0104 成立监理部决定文件; 总监任命书; 0106 总监代表任命书; 见证员委托授权书; 0108 监理部成员登记表及资格复印件; 监理部成员变更文件; 0110 本公司进驻外地备案表; 专业监理工程师授权书(土建、安装); 0112 安全监理人员委托授权书。

二、监理规划:(档案盒编号02,由监理机构编写,对应施工单位相关施工方案) 0201

0203

0205

0207

0209

0211

0213

0215

0217

0219

0221

0223

0225 监理大纲; 0202 监理实施总则; 0204 旁站监理方案; 0206 测量、复核监理细则; 0208 主体结构监理细则; 0210 屋面监理细则; 0212 建筑电气监理细则; 0214 通风与空调监理细则; 0216 节能(保温)监理细则; 0218 人防工程监理细则; 0220 见证取样方案; 0222 塔吊安、拆监理细则; 0224 大体积混凝土浇筑监理细则; 0226 监理规划; 安全监理实施细则; 桩基监理实施细则; 支护监理细则; 装饰装修监理细则; 建筑给排水采暖监理细则; 建筑智能监理细则; 电梯监理细则; 平行检测方案; 附属工程监理细则; 监理计划; 土方开挖监理细则; 实体检测监理细则。

三、监理日记、记录(档案盒编号03,由项目监理填写,内容真实准确) 0301

0303

0305

0307

0308

0309 监理日记; 0302 旁站监理日记; 总监巡视记录; 0304 平行检验记录; 巡查记录; 0306 塔吊安、拆监理旁站记录; 混凝土强度回弹平行检验监理记录; 钢管扣件承重支模系统平行检验记录; 项目安全周、月检记录。

四、台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒04,由项目监理机构填写,内容真实准确)

0401 (钢筋)原材料进场验收台帐; 0402 (水泥)原材料进场验收台帐; 0403 (其他)原材料进场验收台帐; 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐; 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐;0406砂浆试块见证取样、送样检测台帐; 0407检验批验收台帐; 0408隐蔽工程验收台帐; 0409设计变更、洽谈台帐; 0410文件收、发登记表; 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐;

0412淡化海砂进场验收台帐; 0413商品混凝土进场验收台帐;

五、监理指令、监理工作联系单(档案盒编号05,由监理机构填写) 0501监理工程师通知(要求施工单位及时回复,并归档闭合);

0502工程暂停令(附复工令); 0503备忘录;

0504监理工作联系单; 0505监理整改通知单;

六、会议纪要;(档案盒编号06,由项目监理机构填写,并分发给相关单位,做好收发记录)

0601第一次工地例会纪要; 0602第二次至第N次工地例会纪要; 0603专题会议纪要(安全、质量、进度、协调、洽商);

0604分部单位工程验收会议纪要; 0605监理交底记录(安全、技术)。

七、监理报告、总结、月报(档案盒编号07,由项目监理机构编写,内容与施工进度相符合)

0701监理月报; 0702阶段性监理工作总结;

0703分部工程监理质量评估报告; 0704单位工程监理质量评估报告; 0705监理工作总结; 0706工程质量监理报告;

0707监理快报。

八、政府部门及业主文件、指令(档案盒编号08,相关检查单位验收应留有整改回复)

0801政府部门文件; 0802政府机构整改通知单; 0803业主文件、指令。

九、本公司文件(档案盒09,由公司提供,公司内部巡查记录应留有整改回复) 0901资料管理办法; 0902公司简报;

0903公司内部巡查记录、通报; 0904项目监理机构管理制度。

十、施工合同文件、资质(档案盒编号10,由施工单位提供,相关人员资质证书应及时审查是否过期)

1001施工招标文件、工程量清单(标底); 1002投标文件(商务标、信誉标); 1003施工承包合同; 1004总包资质报验;

1005总包管理机构成员登记表、资格报验;1006分包资质及人员资格报审表; 1007其他检测、试验,供应商资质报验; 1008特种工资格报审表; 1009人防工程质量监督书;

十一、设计文件(档案盒编号11,由设计单位提供,设计联系单应有设计单位章,监理单位应在设计联系单上签章)

1101施工图(另存); 1102地质勘察报告(另存); 1103设计交底、图纸会审纪要; 1104设计变更通知书;

1105工程联系单(签证单)

十二、施工许可证(开工报告)(档案盒编号12,相关施工前的准备手续有建设单位提供)

1201规划许可证; 1202施工图审查合格证书;

1203工程质量监督书; 1204工程安全监督备案手续;

1205工程定位(规划部门)测量成果表;1206场外基准点交底记录; 1207施工许可证; 1208开工报告;

1209用地许可证; 1210施工图审查意见书;

1211人防质监备案; 1212消防设计备案。

十三、施工组织设计、方案报审(档案盒编号13,由施工单位编写监理单位审查,相关内容应符合工程实际情况与要求)

1301施工组织设计报审; 1302桩基施工专项施工方案;

1303土方开挖专项施工方案; 1304钢筋分项工程专项施工方案; 1305工程实体检测方案 1306大体积砼专项施工方案;

1307砌体工程施工方案; 1308防水工程施工方案;

1309装饰工程施工方案; 1309-1外墙涂料施工方案;

1309-2门窗工程施工方案; 1309-3吊顶工程施工方案;

1310幕墙工程施工方案; 1311钢结构工程施工方案;

1312建筑给排水及采暖施工方案; 1313建筑电气施工方案;

1314智能建筑施工方案; 1315通风与空调施工方案;

1316电梯施工方案; 1317施工测量放样专项方案;

1318创优质工程措施计划; 1319建筑节能专项施工方案。

十四、原材料进场报验单(档案盒编号14,由监理单位按照工程实际情况填写) 1401钢筋原材料进场报验单; 1402泥原材料进场报验单;

1403砖、砌块进场报验单; 1404砂、石原材料进场报验单; 1405焊条、焊剂进场报验单; 1406防水材料进场报验单;

1407其他材料进场报验单; 1408淡化海砂进场报验单。

十五、施工机具、设备、周转材料报验单(档案盒编号15,由监理单位按照工程实际情况填写)

1501进场施工机具、设备报验单; 1502钢管、扣件进场报验单; 1503安全防护材料、设备报验单;

十六、分项(检验批)工程施工质量报验单(档案盒编号16,由施工单位上报监理单位,监理单位按照工程实际情况签章。)

1601检验批(工序)施工质量报验单;

1602分项工程施工质量报验单;注:根据工程规模、分部(如:地基基础、主体、装饰装修、屋面),档案盒按16-1~16-n顺序编号,收集整理。

十七、施工测量、复核报验(档案盒编号17,由施工单位填写上报监理单位) 1701工程定位放样记录; 1702施工测量、放线复核记录;

十八、隐蔽工程验收记录(档案盒编号18,由施工单位填写上报监理单位) 1801钢筋分项工程隐蔽验收记录; 1802基础砼结构隐蔽验收记录; 1803屋面结构层隐蔽验收记录; 1804屋面卷材防水层隐蔽; 1805抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽; 1806门窗安装隐蔽;

1807吊顶工程隐蔽; 1808轻质隔墙隐蔽;

1809饰面板(砖)隐蔽; 1810幕墙工程隐蔽;

1811细部工程隐蔽; 1812节能工程隐蔽。

十九、专项验收记录(档案盒编号19,由施工单位填写上报监理单位) 1901试桩记录; 1902桩位复核验收(施工)表; 1903分部(子分部)工程验收记录; 1904消防专项验收记录;

1905幕墙专项验收记录; 1906电梯专项验收记录。

二十、施工质量检测报告(档案盒编号20,由相关检测单位出具检测报告,并由施工单位上报监理单位签章)

2001砼试块试压报告单报审; 2002钢筋焊接试桩报告单报审; 2003砂浆试块试压报告单报审; 2004回弹、钻芯检测报告单报审; 2005桩基动测检测报告单报审; 2006静载试验报告单报审;

2007实体检测报告单报审; 2008分户验收报告单报审;

2009室内空气环境检测报告单报审;

二十一、安全功能检测资料(档案盒编号21,由施工单位填写上报监理单位) 2101建筑物沉降观测记录; 2102屋面淋水试验记录; 2103建筑物垂直度、层高、全高测量记录;2104地下防水效果检查记录; 2105抽气(风)道检查记录; 2106暮墙及外窗三性试验记录; 2107卫生间闭水试验记录; 2108外墙淋水试验记录; 2109节能保温测试记录; 2110室内环境检测记录; 2111防雷工程检测记录。

二十二、工程质量缺陷(事故)处理文件(档案盒编号22,按照工程实际情况编写)

2201质量问题(事故)整改通知书(监理通知复印件);

2202质量问题(事故)调查报告; 2203质量问题(事故)鉴定书; 2204质量(事故)处理方案报审(会审);2205质量问题(事故)处理验收结施。 二十三、工程施工进度计划审核(档案盒编号23,由施工单位上报监理单位) 2301施工总进度计划审核; 2302施工年进度计划审核; 2303施工季进度计划审核; 2304施工月进度计划审核; 2305施工周进度计划审核。

二十四、工程累计量、进度款支付审核(档案盒编号24,由施工单位上报监理单位)

2401工程变更工程量计量计算书; 2402工程进度款支付审核记录; 2403工程款支付统计表。

二十五、安全检查资料(档案盒编号25,由施工单位上报监理单位,相关文件有监理单位编写)

2501安全检查人员组织安排表; 2502安全、文明施工检验记录评分表; 2503安全监理巡查记录; 2504安全监理工程师通知;

2505施工机械,安全设施验收记录; 2506安全技术交底检查记录;

2507安全事故处理文件; 2508砼浇捣令;

2509模板拆除令; 2510基坑支护监测记录。

二十六,安全生产、文明施工专项施工方案报审(档案盒编号26,由施工单位按照工程实际情况编写上报监理单位)

2601安全生产、文明施工组织设计报审; 2602安全事故应急预案;

2603安全措施费用使用计划 2604施工现场临时设施专项方案; 2605施工现场临时用电专项方案; 2606悬挑式外脚手架施工方案; 2607落地式外脚手架施工方案; 2608模板支架施工方案;

2609基坑支护施工方案; 2610物料提升机安、拆施工方案; 2611塔吊安、拆施工方案; 2612卸料平台施工方案;

2613施工现场消防专项方案; 2614现场“三宝、四口、临边安全防护方案。 二十七、建筑电气安装工程资料(档案盒编号27,施工单位编写报监理单位) 2701工程材料/构配件/设备报审表; 2702安全与功能检查项目;

270201照明全负荷试验记录; 270202大型灯具牢固性试验记录; 270203避雷接地电阻测试记录; 270204线路、插座、开关、接线检验记录; 2703隐蔽工程验收记录;

270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录;

270302接地装置安装隐蔽工程验收记录;

270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录;

270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录;

2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录;

270401检验批工程质量验收记录; 270402分项工程质量验收记录; 270403子分部工程质量验收记录; 270404分部工程质量验收记录;

二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料(档案盒编号28,由施工单位编写上报监理单位);

2801工程材料/构配件/设备报审表; 2802安全与功能检查项目;

280201给水管道通水试验记录; 280202暖气管道、散热器压力试验记录; 280203卫生器具满水试验记录; 280204消防管道、燃气管道压力试验记录; 280205排水干管通球试验记录; 2803隐蔽工程验收记录;

280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录;

280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录;

2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录;

280401检验批工程质量验收记录; 280402分项工程质量验收记录; 280403子分部工程质量验收记录; 280404分部工程质量验收记录。

二十九、智能建筑安装工程资料(档案盒编号29,施工单位编写报监理单位); 2901工程材料/构配件/设备报审表; 2902安全与功能检查项目;

290201系统试运行记录; 290202系统电源及接地检测报告; 2903隐蔽工程验收记录; 290301导管隐蔽工程(随工序检查)验收表; 290302线槽及桥架隐蔽工程(随工序检查)验收表;

290303线缆隐蔽工程(随工序检查)验收表;

2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录;

290401检验批工程质量验收记录; 290402分项工程质量验收记录; 290403子分部工程质量验收记录; 290404分部工程质量验收记录。 三十、通风与空调安装工程资料(档案盒编号30,施工单位编写报监理单位) 3001工程材料/构配件/设备报审表; 3002安全与功能检查项目; 300201通风、空调系统试运行记录; 300202风量、温度测试记录; 300203洁净室洁净度测试记录; 300204制冷机组试运行调试记录; 3003隐蔽工程验收记录; 300301风管系统安装隐蔽工程验收记录; 300302水管系统安装隐蔽工程验收记录;

3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录;

300401检验批工程质量验收记录; 300402分项工程质量验收记录; 300403子分部工程质量验收记录; 300404分部工程质量验收记录。 三十一、电梯安装工程资料(档案盒编号31,由施工单位编写上报监理单位) 3101工程材料/构配件/设备报审表; 3102安全与功能检查项;

310201电梯运行记录; 310202电梯安全装置检测报告;

3103隐蔽工程验收记录; 310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录; 310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录;

310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录;

3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录;

310401检验批工程质量验收记录; 310402分项工程质量验收记录; 310403子分部工程质量验收记录; 310404分部工程质量验收记录。 三十二、建筑节能工程(档案盒号32,由施工单位编写上报监理单位)

320101、墙体节能工程隐蔽工程验收记录;320102、墙体节能分项工程验收记录; 320201、幕墙节能工程隐蔽工程验收记录;320202、幕墙节能分项工程验收记录; 320301、门窗节能工程隐蔽工程验收记录;320302、门窗节能分项工程验收记录; 320401、屋面节能工程隐蔽工程验收记录;320402、屋面节能分项工程验收记录; 320501、地面节能工程隐蔽工程验收记录;320502、地面节能分项工程验收记录; 320601、采暖节能工程隐蔽工程验收记录;320602、采暖节能分项工程验收记录; 320701、通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录;

320702、通风与空调节能分项工程验收记录;

320801、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录; 320802、空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录。

4.2 监理部内部管理资料(第一册)

委托监理合同/公司资质证书/中标通知书/总监理工程师及项目部人员任命书/监理人员资格证书(复印件)/公司配置的办公设施/用品清单/检测仪器/工具清单及合格证/年检记录/公司贯标、管理、技术文件(质量手册、作业指导书等)/公司检查不合格项整改单及回复单/业主满意度调查表/监理项目部工作制度

4.3 监理工作管理资料(第二册)

工作依据文件 (施工许可证(复印件)、原始场地平面图、地质勘察资料场地及周边管线资料、临时水电资料、业主提供的测量控制点及标高点、开工复验红线报告)/技术文件(国家和地方政府法律、法规、条例、规范、规程、规定及清单;施工图纸及审查报告;图纸会审纪要;设计变更单、技术核定单等)/经审批的监理规划、监理实施细则及专项监理方案/与业主、承包单位、设计单位往来函件/监理日记/旁站记录/监理月报/会议纪要/监理工作联系单、监理工程师通知单及回复/监理工作总结报告

4.4 合同管理资料(第三册)

合同台账/各类施工合同/甲供材料设备供货合同/施工阶段业主签订的监测、检验等技术服务合同。

4.5 质量控制资料台帐(第四册)

专项施工方案报审资料/工程材料(构配件/设备)报审资料(工程材料报审表、材料进场验收记录、质量证明文件、见证取样单、试验报告单、进场材料管理台帐)/隐蔽工程检查验收资料、检验批质量验收资料、混凝土施工报审资料/工程验收资料(分项工程质量验收资料、分部(子分部)工程质量验收资料、单位工程质量竣工验收资料、结构(主体)工程验收报告)/节能工程验收资料/工程质量评估报告(分部工程质量评估报告、单位工程质量评估报告、工程验收方案)/试验室、分包单位资质审核资料/工程测量定位报审资料/沉降观测报审资料/建筑物垂直度观测报审资料/工程安全和功能性检验的报验资料/工程质量安全事故调查处理文件/工程竣工验收备案表(复印件)

4.6 进度控制资料(第五册)

施工总进度网络计划报审资料/工程开工/复工报审资料 (业主向监理和承包商作施工场地交接的函件;对承包商的管理、质保、安保体系审核(包括对主要管理人员、工种的资质审核)资料;施工组织设计审批;施工现场质量管理检查记录;机械报审资料)/ 施工单位季、月进度计划审批及跟踪检查资料/施工进度周计划/有关工程进度方面的专题报告及建议

4.7 投资控制资料(第六册)

工程预算书/工程款支付台账/工程款支付申请表及相关资料/工程款支付证书及经签审工程付款申请表/ 工程签证单/索赔文件资料

4.8 安全管理资料(第七册)

安全生产许可证审查资料/安保体系审核资料(包括安全管理人员及特殊工种的岗位证书,查原件留复印件)/安全专项施工方案、安全技术措施报审资料/施工机械(起重机械、其他机械)安全设施(脚手架、模板支撑系统)报审资料/安全监理工作联系单、安全监理通知单及回复/安全旁站记录/检查施工现场安全文明管理记录/现场安全生产动态月报表/安全监理月报/安全监理工作总结。


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