进出口公司管理制度范本
总则
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导集体思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情,一经发现,严肃处理,以至诉诸法律。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性,创造各种平台提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习有关专业知识,努力为员工提供学习的机会,提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“按劳分配”的薪酬制度,为员工提供收入和福利保证,随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究,乃至追求有关法律责任。
公司理念
勤勤恳恳做事、踏踏实实做人;
讲究团队合作、崇尚一专多能;
维护集体利益、发挥个人能量;
营造和谐氛围、促进全面发展。
办公管理制度
为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1、 个人使用物品做到归类整理,注意保管有关电脑软硬件;
2、 个人文件资料要求做到清楚、条理、规范;
3、 办公用品做到物尽其用,节约节俭;
4、 办公室卫生做到日日清洁,每天清理办公室和个人垃圾;
5、 随手关闭办公室电源、网络电源、饮水机电源等。
业务管理制度
1、业务文件签收后,应妥善保管,并及时发送。业务文件属于公司秘密文件,不得随意给外人传阅。
2、正式订单(指客人的正式订单)在收到当日,须由业务部分整理,并在第二日发送给财务部门核对,第三日下指令单到工厂;
3、已审核、已发送的文件由业务员按不同类别编号(如订单号、UK/CE、MEN\LADIES\KIDS等)归档;
4、业务部门在指令单下到工厂后,须及时核对有关包装资料订购,并核对有关包装资料是否正确,告知有关箱规和毛净重;并及时就大货有关材料和包装资料,提供给客人确认;
5、业务部门严格控制工厂生产进度,如有问题,及时沟通和反馈;每周四上午十点必须发送生产进度管制表,经审核后,发送给客人确认;
6、业务部门须制订公司验货标准和程序,对每一个订单都必须在客人验货前进行抽箱、抽样检查,发现问题,立刻解决;
7、订单生产结束后,应及时将文件归档(电子版资料须最终整理成书面文字归档),并整理有关船头样;
8、所有样品管理由样品部门负责制单,并确认有关材料和进度;样品进度由各业务部门负责追踪,并反馈给样品部门;样品完成后,需经由样品部门检查,再分发给各业务部门寄送;样品部门做好有关样品整理和归档。
9、单证和财务部,要及时了解生产进度,提前做好有关商检、报关、订舱手续,并及时跟踪客人付款,以便及时安排工厂货款等;订单单价、包装费用、运输费用、码头费用等,要及时和业务部门核对。
10、各部门要及时沟通,做好有关交接工作,所有事宜应尽量采用邮件形式备忘。
会议制度
为加强部门沟通,特制订本制度。
1、 各部门每周定期召开会议,讨论部门有关事务;
2、 公司每周四(或周六)上午召开联席会议,由各部门经理参加,讨论公司
有关事务。
考勤制度
为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。