当今的企业对待组织文化的认识,已经从陌生走向熟悉。管理者对企业文化的重视越来越多,更有人提出:“未来企业之间的竞争将表现为企业文化的竞争!”但企业的组织文化本身是很难被量化的,并不象公司的财务目标那样容易衡量,基本且有效的方法就是:局部看不清的,我们研究整体;整体模糊的,我们分析局部。
一个抽象的案例——引入问题现存在两家公司:
公司A拥有大量的可供遵守的规章制度,管理者密切监督员工以保证不发生偏差,员工小心谨慎的严格按照规定的流程工作。管理当局关心的是生产率,而不关心员工的生活、士气和人员流动等问题。
公司B拥有宽松的规章制度,管理者监督较松,因为管理当局相信员工会努力工作,同时员工拥有很强的积极主动性。管理当局也关心生产率,当他们相信高的生产率来源于正确的对待员工。公司对于被员工看作是良好的工作场所而自豪。
显然这两家公司的组织文化不同,其产生的影响也不同:公司A因为过于保守,无法容忍错误的存在,员工思维和行动受到限制,长期以来将会不断的积存危机,将严重的制约企业的发展,甚至走向衰亡。公司B环境开放,能够容忍错误,员工的创新思维被合理运用,组织充满活力,持续改进自我调整,不断创造成功。
强化理论——管理者的必要职责
“强化理论”属于“激励理论”的范畴,核心思想就是:对于员工出现的现象A,管理者会产生两种态度“支持”和“反对”,相应的行动有“正强化”和“负强化”两种,具体采取哪种行动取决于这种现象A是否对组织目标有利。管理者应该把员工对组织有利的思想和行为给予充分的肯定和赞扬,并且把这种肯定转化为员工可以感知的行为,以便使员工类似的思想和行为重复出现。无论采取物质的或是精神方式,其目的都是想让员工体会自身存在的价值已经被组织充分肯定,如此往复才能形成一种正循环,进而创造一种良好的组织文化。
物质奖励——并非万能
“马斯洛”把人的需求分为五个层次:生理的、安全的、社会的、尊重的和自我实现的。不同人在同一时期,相同人在不同时期的需求是不一样的。物质奖励对处于生理需求和安全需求层次的人具有激励作用,而对于其它层次的人来说,作用甚微。“双因素”理论也明确的指出“保健因素”和“激励因素”的不同,单纯的给予员工物质奖励,在短期也许会取得一定效果,起到激励作用,但经过一段时间后很容易变成保健因素,激励作用明显下降。管理者必须有效的认识这种差异,并且在组织的实际运做中加以体现,把员工的物质追求导向为更高层次的需求,塑造出一种更多的追求精神文明的组织文化。
错误与冲突——鼓励与激发
从管理者的角度来说,他们当然希望获得正确的、可操作的员工信息反馈和行为。但对于错误的事情,我们的管理者又是如何面对的呢?“人非圣贤,谁能无过?”我们的员工的思维和行动必然存在一些错误,而我们作为管理者应该学会容忍和宽容错误的存在!可以说没有错误就没有成功和创新!试想,如果发现错误就一棒打死,那下次谁还感提出建议呢?
冲突管理和错误管理具备相同的特点。传统的管理学理论把冲突等同于危机,认为组织应该避免冲突,在冲突发生之前就应该采取措施进行规避。现在的管理学理论认为冲突不同于危机,组织在一定范围内应该容忍甚至主动制造冲突,以使组织具备活力,不断创新。组织中存在冲突的双方经过争论和沟通后的结果有以下两种:一是冲突的一方获胜,另一方失败;二是双方折中,重新构架自身的思维,制定双赢的方案。无论是何种结果,只要是对组织有利,目的也就达到了。但前提必须是存在冲突,如果没有这些冲突,那么企业存在的问题就没有讨论的环境,又何谈解决呢?因此,管理者应该有容忍错误的度量,激发冲突的心态,并且营造出这种活跃的组织文化。
学习型组织——企业的最终目标
学习形组织就是组织具备很强的自我学习与更新能力。组织的员工敢于提出新的思维观点,敢于冒风险采取行动,整个组织围绕着不断创新的路线盘旋上升。其关键点在于我们的员工对于创新思维的运用。学习型组织具备很强的“免疫系统”,很多时候不需要管理者从上面向下推动,而是企业自发的就能完成调整和完善的过程。这个道理就象是:一个人是吃药治疗疾病好呢?还是靠自身的免疫系统抵抗疾病的入侵好呢?每个人当然都希望后者,企业的管理者一定要运用他的智慧和行动,完善企业自身的免疫系统,而首要的前提是必须建立一种孕育这种系统的组织文化。这时的企业就象身体强健的运动员,在激励的竞争中,跑的最远,也跑的最好!
最后问题又回到了出发点,显然,公司B的员工比公司A的员工更能发挥自身优势,发挥创新精神,其根本原因在于B公司的企业文化更为成功!可以说公司利润来源于公司员工的创造,公司员工的创造来源于他们所处的环境和氛围的支撑。因此,成功的企业文化对于推动公司的发展,创造利润,提升综合竞争能力起着十分重要的作用,“未来企业之间的竞争将表现为企业文化的竞争” 一点也不为过。