入团志愿书是青年入团的登记与审批表，入团申请人必须认真、忠实地填写，具体要求是：
(一)入团志愿书由申请人用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚。在填写前，支部应将表内项目向本人解释清楚。
(二)入团志愿书中“入团志愿”一栏，主要填写为什么要入团和今后努力的方向。
(三)“籍贯”应按父亲的籍贯，填写到县(市、旗)。
(四)“本人简历”一栏，从上小学开始填写。
(五)“入团介绍人意见”一栏，由介绍人认真负责地如实填写被介绍人的思想品德、学习、劳动、工作等方面的优缺点和自己的意见。
(六)“支部大会决议”一栏，由团支部填写。主要是综合支部大会对申请人优缺点和努力方向的意见;写明出席大会的团员人数，表决结果;如有的团员不同意，还要简要写上不同意者的人数和意见。
(七)“上级团委审批意见”一栏，入党申请书要写明审批时间、结果，加盖团委公章。
团支部在申请人填写好人团志愿书后，应及时履行人团手续，召开支部大会讨论，不应该拖延。如果因故未能及时开支部大会讨论通过，只要所填写的人团志愿书基本上能反映申请人目前的情况，虽已过了较长时间(如半年)，也可以不重新填写，如果已不能反映申请人目前的实际情况，则要重新填写入团志愿书。
37.接收青年入团，是不是必须经过团小组讨论通过?要不要开“预备会”?
《团章》规定，接收新团员必须经过团支部大会讨论通过。团小组会议可以对接收新团员提出初步意见，以利于开好支部大会，但不作为必须履行的手续。
接收新团员不必召开“预备会”。支部大会是一次审查讨论青年人团的民主大会，也是一次教育团员的大会。会上，团员要对申请人的思想、工作、表现以及对团的认识等发表意见，肯定优点，指出缺点，明确努力方向。申请人可以陈述自己的意见和回答大家提出的问题，了解团组织对自己的意见和要求，从而受到教育。因此，这样的会议是不能用“预备会”来代替的。
38.接收新团员是否要征求该青年所在单位领导的意见?
此致
敬礼
申请人：XXX
2012年5月22日