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连锁企业人事管理之薪资制度

06/30

连锁企业人事管理之薪资制度

一、薪资政策

各企业对于其薪资制度应有明确可依循的薪资政策,以利薪资给付依据,一般薪资政策的制定考虑下列几项要因:

◇市场竞争力:企业对所给付薪资水准的定位,一般采用与同业相比较或参加薪资调查,薪资水准对市场竞争力的强弱、对人力招募的难度都影响甚大。

◇企业负担能力:薪资给付的最大要因,为企业的财务负担能力;财务负担能务强,则自然有较大的调整空间。

◇给付合理性:薪资给付的水准应与其对企业的贡献度相当,且给付水准必须可以保障其基本生活。

◇内部公平性:薪资给付应与员工在企业内之生产力及贡献度相关,因此各职位的给付价值,须透过职位评价来决定。

◇工作激励性:薪资给付是否具有鼓励员工努力工作的诱因。

二、薪资制度

一般连锁店在薪资给付时会针对给薪制度的差异而有不同方式产生: (一)固定薪资制 依企业认定的职位价值核定给薪标准,较常见的给薪基础有以学历别及职务别二种方式来决定,以采用固定月薪给付方式较多,薪资成本较易掌握,但缺乏激励额外工作的诱因,且较缺乏弹性,需要较多的监督管理,来督导员工工作,因此适用于一般后勤正职人员。 (二)薪资加奖金制

除固定薪资外,另行增加销售奖金或目标达成奖金的方式,可采高薪资低奖金或低薪资高奖金制度的设计,对于营业额及利润的创造成效甚大,更可以透过奖金的诱因来协助管理,提升服务品质,较适用于门市书业人员。 (三)奖金制

薪资所得完全来自于奖金,没有保障薪资,奖金高低完全决定于销售成绩或达到目标状况,奖金诱因须大,才足以吸引企图心旺盛的员工,但是因为薪资的不确定性亦会使一般员工却步,导致人员招募的不易。

(四)钟点计薪制:工资=工作时数×每小时薪资,以工作时数作为薪资计算标

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准,较适用于兼职人员,一般有两种给薪计算方式:

·固定工时薪资:一定时数内的每小时薪资较低,超过一定时数后,则给予较高的时薪,此方式可吸引员工延长工作时数的意愿。

·差别工时薪资,一定时数内的每小时薪资较低,超过一定时数后,则给予较高的时薪,此方式可吸引员工延长工作时数的意愿。

另外亦可针对工作累计达一定时数的员工,给予调薪水办法,引方式对于稳定长期性PT(Part

Time)具有诱因,不过PT的一般特性为工作时数短、流动率大,因引如何在起薪与工作内容安排赋有吸引力才是重点:此外,连锁店在运用钟点计薪人员时,有的由总部统一核薪,有的授权店长有固定调幅的弹性给薪权限,以因应区域市场需要,增加招募酬码,此方式则视其授权程度而定。

(五)论件计酬制:工资=生产件数×每件工资额,较适用于商品包装,装配等计件性的

工作。

三、奖金制度

奖金制度的设计应让员工清楚易懂,衡量标准应以利润增加、成本抑减及服务品质提升考量,对于销售增加及成本减少均应兼顾,以避免单一层面的考量,造成实际利润损失,如费用抑减的奖金制度,可能在降低费用成本之后,反而使得销售衰退,导致利润减少则得不偿失;另上在奖金分配方式上,可考量依其职位贡献度及员工绩效表现来分配,应避免齐头式的分配方式,另外奖金制度设计的可达成率,应维持在70%-80%,可达成率太低易失去激励性,可达成率太高则被视作固定薪资,均可能丧失奖金的激励精神,一常见的奖金方式如下: (一)固定奖金方式

采用固定月数的年终奖金,与公司营运绩效及员工绩效无关,发放方式虽然明确易懂,却最无激励效果,会被员工视同固定薪资所得。 (二)依公司营运状况决定方式

奖金金额依公司年度营运状况而定,将员工绩效表现及员工职级列入发放参考,一般采用年度发放方式,但必须考量时效太长而产生部门营运无法展现,员工对部门目标不易凝聚共识,对奖金发放方式不清楚,激励的立即性较弱。 (三)依部门目标达成状况决定

依照部门目标设定预拨比例金额发放,采用每月或每季度目标达成即发放,具有立即性,能形成部门内部共识,并依照员工工作表现发放,较具激励效果,其非常适用于营业部门。 一般营业门市常用的几种公式如上:

·奖金金额=(实际达成营业额-目标设定营业额)×预拨比例 ·奖金金额=(实际达成净利-目标设定净利)×预拨比例 ·奖金金额=(目标设定费用-实际产生费用)×预拨比例

·奖金金额=(实际达成净利-目标设定净利)×管理绩效权数X预拨比例 管理绩效权数可依各公司对管理要求重点列入权数加减,如盘损率、坏品率、人员流动率、顾客抱怨率等。

·奖金金额=各项管理权数加总×固定金额

各项管理权数可包含营业额达成率、费用率、回转率、盘损率等。

四、福利制度

各公司可视其营运状况,财务负担能力及员工需求,决定其福利制度项目,一般常见的福利制度如下:

(一)保险:劳工保险、公司团体保险、员工意外险及汽、机车保险等。 (二)休闲:国内外旅游招待或补助、休闲俱乐部会员卡、社团活动、员工休闲中心等。

(三)补助:婚丧喜庆补助、子女教育补助、急难救助、紧急贷款、生日礼物、购物折扣、节庆福利品等。

(四)进修:在职进修、国内外研修考察、学分选读、企业内学硕士承认办法等。

(五)奖励:分红奖金、员工入股、资深员工奖励、退休金等。

(六)其他:员工宿舍、员工餐厅、健康检查、员工辅导、法律服务、儿童托育、主管配车及停车位提供等。

五、升迁与轮调管理

员工的未来发展性与升迁公平性,常是造成员工离职的主因,因此明确的升迁路线及公平

的晋升原则,是留住人才的有效方法之一,尤其是当连锁店的组织层级

越来越庞大时,如何有效公平的晋升与人员轮调是非常重要的。 (一)明确的晋升管道 “员工进入一家公司后的未来升迁发展,经常是员工所最关切的,因此公司的晋升路线必须制度化,且能让员工充分知悉,使员工对其生涯发展有明确的依循方向,并建立公司内部各级职务人才的培育管道,一般对晋升制度的设计应考虑下列几项因素:

1.资格限制

晋升不同职级所需具备的资格,如年资、考绩、担任现职的年资要求、须历练何种职务或完成何种训练等。 2.晋升时机

制度化的晋升管理对于晋升时机应予以明示,一般可分为职位出缺及固定时间晋升二种方式: ·职位出缺

职级的晋升在职位出缺的情形下进行,对职位管理者来说,是最佳的方法,可避免浮滥,晋升时间较不固定,会随着人员的变动或组织的调整而发生。 ·固定时间

当同一职级内再细分不同的职称时,如部门主管内细分为襄理、经理,则需要有每年固定的晋升提报时间,以免造成内部不公平。 3.晋升人数

一般主管职位多采用职位出缺晋升的方式,无人数限制问题,但是对于有的职位如采用时间限制的资格方式,易造成晋升的浮滥,因此有时会有不同职级晋升人数上限的限制,而此原则多依各企业需求与晋升政策制定。 4.晋升方式

晋升方式是采取资格符合即给予,还是需经由主管提报及筛选后才给予,亦需明确规定。

(二)公开的甄选方式

晋升过程中最大问题在于是否公平的甄选,而非主管个人的喜好,因此须具备何种资格条件,受过何种训练或通过何种考试均应明确规定,以避免员工不当的揣测,一般常用的甄选方式有笔试、面试、才能评鉴或主管评议决定等方式,再配合考绩及年资等条件规定。

·笔试

较适用于基层主管的甄选方式,可用共同考试科目作为衡量标准,优点为具有公平性,可测验其对基本技能的了解,缺点为考试成绩与管理能力并不相等,易造成甄选的疏忽,故一般仍会搭配主管的面试。 ·面试

较常用于中阶主管以下的甄选方式,优点为可由面谈中了解其表达能力、组织能力、专业知识及发展潜力等,使主管对被面试者有更进一步了解,缺点为主考官的主观意识会影响甄选的公平性。 ·才能评鉴

此为较先进的甄选参考方式,着重于未来的潜能发展,以模拟工作情境演练展现特质,较具备客观件,评选项目需经由专家设计,故设计上较为困难。 ·下管评议会议

常适用于中高阶主管的甄选,属于非公开的甄选作业,只有参与评议的主管知道,当事者

本人彼不知悉,一般采用提名甄选讨论的方式,较着重于过去或现在的工作绩效,依评选人主观认定而有不同的标准,故多采用多人评选方式,可避免由单一主管的主观意识影响决定。

上述的甄选方式是可以互相搭配使用,如何的先贤与能适才适所及避免用人不当,是企业永续经营的要件之一。 (三)晋升与训练相结合

在人员晋升的甄先过程中,如能将教育训练与晋升路径作一相关联的结合,则可使人同在各阶层的训练落实,在完成相关的训练后,再经由考试测验合格才有晋升资格,如此对人员素质的提升才有帮助。 (四)轮调管理 ·任职管理

在考量各职位人员对该职位工作的成熟度有效发挥,或避免某些职位人员在任职过久后衍生弊端,对部分职位必须予以限制其最短或最长的任期,以作为轮调管理的依据,并可适度的进行人员轮调培训。 ·轮调比叙

当不同职位人员在轮调时如主管职轮调,应如何作相当的职级比叙,亦必须明确规定,以免造成人员轮调的阻碍性。


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