海报手绘评比活动
活动总策划
北京交通大学青年志愿者服务团宣传部
【活动名称】
“素质拓展海报手绘评比活动”
【活动时间】
2011年11月1日第十周
【活动地点】
逸夫主操场
【活动背景】
北京交通大学“思源”青年志愿者服务团临团理事与委员组织开展这次“素质拓展海报手绘评比活动”， 旨在锻炼与培养临团理事们的活动策划能力、组织协调能力与团队合作能力，为之后一年的团内工作开展培养骨干人才，便于我团日后的发展壮大。同时，通过这次活动向全校师生展示校青团的风采，宣传校青团 “爱 奉献 创新”的服务宗旨。
【活动目的】
一、 培养理事们的综合素质，考察理事们的活动策划能力、组织协调能力与
团队合作能力等。
二、通过校青团这个大的平台展示个人魅力，增加理事们的活动积极性，增
强校青团的吸引力和凝聚力。
【活动形式】
本活动由宣传部部长及理事按照十分制直接对参赛作品进行打分，评选出最为优
秀的一幅作品。
【主办单位】
北京交通大学青年志愿者服务团
【承办单位】
北京交通大学“思源”青年志愿者服务团宣传部
【整体构想】
本次活动整体分为三部分，分别为前期准备工作，包括将提前两周通知各部门准备好展示作品，准备活动的用品及布置活动场地。活动的进行。活动结束后进行总结，总结出本次活动的优点和不足，为明年的活动做准备。
【前期准备】
一在活动开始两周前将活动要求发到各部门公共邮箱，通知各部门提前准备好参
赛作品。
二 材料准备：由各部门自备
三 人员安排：各部由各部门部长统一安排
四活动宣传：由宣传部制作宣传海报和传单在活动前两天进行粘贴和发放，地点自定。
【现场准备及布局】
一、 准备：将逸夫操场按照场地布置图布置，张贴宣传海报，挂横幅等
宣传材料。
同学们积极的拉自己的同学来参加活动，气氛活跃后，将会有更多
的人参加活动。
二、 现场布局图：
【具体活动】
一由宣传部部长宣布活动开始，并进行相关的一些介绍。
二由各部门展示作品，并进行相关介绍，活跃现场氛围。
三由现场参观者进行投票，选出自己喜爱的作品。
四由宣传部评判人员进行评判，得出最终结果。
五颁发活动奖品，并送出现场活动的一些小礼品。
【后期处理】
一由编辑部整理活动照片，记录活动过程，作为以后宣传部的留存资料。
二各活动部门总结本次活动的得与失，并提出改进意见，为将来活动的继续开展打下坚实的基础。
【安全预案】
一、 总则
1. 统一指挥，快速反应。北京交通大学“思源”青年志愿者服务团成立活动安全事故应急指挥小组（6人），全面负责活动应对突发事件的处置工作，形成处置突发事件的快速反应机制。一旦发生重大事件，做到快速反应，正确应对，处置果断，力争把问题解决在萌芽状态。
2. 统一管理，分级负责。发生突发事件后，各责任部门要在北京交通大学“思源”青年志愿者服务团安全事故应急指挥小组的统一领导下，启动应急预案，并及时寻求相关部门的帮助。
3.预防为主，及时控制、系统联动，协同应对。发生突发事件后，各小组负责人要按照北京交通大学“思源”青年志愿者服务团安全事故应急指挥小组的要求，掌握情况，开展工作，控制局面，形成小组系统联动，协同应对的处置工作格局。
4. 加强保障，重在建设。从领导、制度、组织、物质、经费保障和力量部署等方面，全面加强保障措施，增强保障实力，提高工作效率。
二、准备工作
1.活动举办之前准备急救医药箱备用；
2.活动举办之前安排1-2名懂得紧急救助的志愿者到现场待命（该志愿者在活动前，在保卫科进行安全急救培训）；
3.活动举办之前安排一个小组专门负责维持会场秩序；
4.可预备两个泡沫灭火器，以备不时之需；
三、 具体安全问题及应对办法
1.防火
a.生火灾时，现场志愿者立即报警拨打消防中心火警电话（ 119 ），报告详细地址，待对方放下电话后再挂机。
b.迅速有秩序地安排现场参加活动的孩子撤离。尤其注意保证离火源较近的孩子的安全，尽量安抚他们的情绪，保证他们能听从指挥，迅速撤离，原则是“先救人，后救物”;
c.保证同学们远离火场内的道路，以便于消防车辆驶入;
d.消防车到来之后，配合消防专业人员扑救 或做好辅助工作;
2.意外创伤及非预见性突发疾病：
a.如遇人身安全的紧急情况，轻者及时安排相关人员进行现场处理，重者现场工作人员应立即拨打120并利用医药箱里现有医疗器材由所安排相关人员进行紧急救助，待120急救人员赶到后协助救治，并告知120急救人员关于伤员的尽可能详细的情况，帮助120急救人员更好的作出判断。 b．在处理过程中应尽量避免活动的暂停。
3.人员冲突：
现场如发生冲突，安全小组应在第一时间控制现场，立即上前
劝解，对劝解不理睬者，告知相关部门负责人处理。其他负责
人应维持活动现场秩序，保证活动有序进行。
四、附则
本预案由北京交通大学“思源”青年志愿者服务团安全事故应急指挥小组负责解释 。