上述事例说明，在一个活动的后面确实有大量艰辛的付出，但我们不能因噎废食，把孩子“圈养”在校园里，剥夺了学生到校外进行磨砺的权利。xx八中高三毕业班师生25公里野外拉练完美谢幕的事实证明，只要策划周密，准备充分，将会大大降低学校组织外出活动的风险。那么，组织一次大型外出活动，我们将如何策划呢？
一、活动前
1、对活动开展的意义和各种风险进行充分评估；
2、实地勘察，优化活动路线；
3、制定《活动方案》、《安全预案》；
4、向涉及相关部门递交申请，并获得批准和支持；
5、广泛动员，对参与人员进行法制教育、安全教育、纪律教育；
6、排查特异体质师生，避免安全责任事故发生；
7、向家长发放告知书，取得学生家长同意，签订安全协议；
8、做好人员培训，分工到位，职责明确，团结协作；
9、做好精神和物质方面的准备（含师生穿戴、物品携带、保险、供餐方资格审定等）；
二、活动中
1、明确总指挥和具体工作负责人，各尽其职，各司其责，团结协作，能及时解决突发事件；
2、班主任必须跟班；
3、保证通讯畅通（手机及其他有效通讯设备）；
4、救护队随队前进，保障车能第一时间到达指定地点；
5、 做好摄影、摄像工作，善于捕捉有价值的新闻和图片；
三、活动后
1、做好经验总结，反思不足；
2、开展表彰活动，注意覆盖所有层面，鼓舞士气，以利再战；
3、围绕活动继续开展教育，深入挖掘教育资源，如征文、摄影、主题班会、联谊等活动。
4、做好宣传报道工作，扩大学校影响力，提高学校知名度。
范例：
学校大型外出活动的组织策略
XX年2月22日，xx省xx八中组织800余名高三毕业班师生开展了25公里野外拉练，在社会、学生、家长中引起了广泛关注和反响。在活动取得圆满成功的背后，凝聚着八中团队大量的心血，彰显了学校强有力的统筹能力、组织能力、协调能力。在一些学校因害怕承担安全责任而放弃组织野外活动的今天，保八中敢于担当的勇气背后给我们留下了怎样的思索？
拉练活动大事记
XX年12月5日：xx八中改制，回归国办。教师全体会上，张xx校长首次提出打造“五十 里远征”文化品牌活动的理念；
XX年2月15日上午：新学期行政会，正式确定组织高三师生进行野外拉练；
中午：张校长亲自驾车率相关人员勘查路线；
2月16日上午：教师全体会，德育主任对活动开展进行动员；
下午：年级组长、教研组长会，通报确定xx山一线作为拉练路线；
2月17日晚自习：学生收假，高三毕业班对学生展开动员；
2月18日：德育处制定活动方案；
2月19日：校长助理田xx老师前往xx山林场，取得森林防火指挥部的同意和支持；
学校安全监督员向区教育局安全股递交活动申请和《安全预案》，得到批准；
德育处发放《特异体质学生排查表》和《家长同意书》，广泛征求家长意见；
2月19日晚：学校领导班子会，对活动方案细节和可能存在风险进行反复研讨；
2月20日：[莲山课 件 ]对全体参与教师进行培训。人员分工，各司其责；纪律要求，禁带火种进入林区；急救知识辅导；
2月21日：全体参与师生会，邀请武警部队漆xx指导员到校做技术指导；德育处进一步强调纪律、卫生和防火要求；
邀请电视台、报社记者参加。
2月18日——21日：每天下午第三、四节课，学生进行跑操锻炼；
2月22日：活动正式开始。
上午7:30：校长动员、收缴火种、授旗、强调纪律；
校长张xx担任前方总指挥，随队前行；
校长助理田xx打头阵，协调沿途关系；
校长助理杨xx留校担任后方总指挥，协调突发问题；
副书记刘xx随队协同媒体开展宣传报道；
德育主任杨xx任总联络员，关注队伍突发情况；
安全监督员朱xx排查安全隐患，调控队伍进程；