采购每日工作必做

1、记录每日引入的新品，第二日上午查询电脑系统看是否引入该新品

操作步骤：信息维护——商品编码——商品档案——商品档案查询，在“录入日期”中输入昨天的日期，点“确定”，查询需要引入的新品是否录入电脑，没有经过同意的新品录入电脑。

2、记录每日需要变价的商品，在第二日上午查询需要变价的商品是否已变价

操作步骤：（1）、信息维护——物价管理——售价调整——标准变价单查询，在“录入日期”中输入昨天的日期，点“确定”，查询昨天的变价单，看需要变价的商品是否已变价，执行日期是否正确，没有经过同意的商品作了价格调整；

（2）、信息维护——物价管理——售价调整——门店变价单查询，在“录入日期”中输入昨天的日期，点“确定”，查询昨天的变价单，看需要变价的商品是否已变价，执行日期是否正确，门店范围是否正确，是否有没经过同意的商品作了价格调整；

3、记录每日需要优惠促销的商品，在第二日上午查询需要优惠促销的商品是否已作单操作步骤：信息维护——物价管理——综合促销——促销主题查询，在“录入日期中”输入昨天的日期，点“确定”，查询昨天的优惠促销单。核对促销单的促销日期是否正确，门店范围是否正确，商品是否正确，价格（包括进价和售价）是否正确；

4、查看不合理价格信息、处理售价低于进价的商品

操作步骤：信息维护——物价管理——价格信息——不合理价格信息，可以按门店查询门店的价格是否存在售价小于进价的商品，加价率异常的商品；

5、记录每日引入的新供应商，查看引入的新供应商是否有误

操作步骤：信息维护——供货商管理——货商档案——供货商档案查询，在录入日期中输入昨天的日期，点“确定”，查询是否有引入的供应商，信息是否正确；

6、查看供应商有送货但未按时送货的

操作步骤：业务处理——进货管理——订单管理——订单查询，在“订货部门”中输入“998”（配送中心），在“预到货日”中输入昨天的日期，点“确定”，看哪些订单昨天该到货但供应商没有送货；

7、查看供应商已经送货的商品

操作步骤：业务处理——进货管理——入库管理——验收单查询，在“订货部门”中输入“998”（配送中心），在“入库日期”中输入昨天的日期，点“确定”，看哪些供应商昨天到货；

8、查看供应商的到货率和缺货率

操作步骤：业务处理——进货管理——入库管理——供货商缺货统计（供货商到货统计），在“入库日期”中输入昨天的日期，在“订货部门”中输入“998”（配送中心），点“确定”，看哪些供应商昨天到货但有缺货；

9、查看供应商的退货情况

操作步骤：业务处理——进货管理——退货管理——退货单查询，在“退货部门”中输入“998”（配送中心），在“出库日期”中输入昨天的日期，点“确定”，查看昨天有无退货；

10、查看门店要货缺货状况

操作步骤：业务处理——配送管理——要货统计——要货单缺货率统计，在“出库日期”中输入昨天的日期，点“确定”，查看哪些商品缺货，核实缺货的原因，以便及时处理；

11、查看各门店的存货情况

操作步骤：业务处理——存货管理——商品库存帐——本地商品现存明细，在“存货部门”中输入店号，点“确定”，查看各门店的存货情况，如有必要，可进行筛选；

12、查看门店共有商品明细

操作步骤：业务处理——存货管理——商品库存帐——分店共有商品明细，选择对比的门店，对比一下几个门店共同经营的商品有哪些，是否符合配送中心的配送合理性；

13、查看各门店的负库存情况

操作步骤：业务处理——存货管理——库存分析——负库存预警，在“存货部门”中输入店号，点“确定”，查看各个门店的负库存情况，督促营运部查找负库存造成的原因，帮助其找到合理的解决办法；

14、会查看商品的卡片帐

操作步骤：业务处理——存货管理——商品库存帐——商品卡片帐，对于有疑问的商品，要会查看其卡片帐，监督其整个进销存；

15、查询各个门店的销售

操作步骤：数据分析——销售分析——部门报表——门店销售报表，查看各门店的销售状况；

16、查看各个类别的销售状况

操作步骤：数据分析——销售分析——部门报表——商品类别销售报表，查看个类别的销售状况，需要注意的上一个查看的是商品的大分类和中分类，如果有查看小分类的需求，最好一个小分类一个小分类的查询，否则容易造成死机；

17、查看供货商销售报表

操作步骤：数据分析——销售分析——部门报表——供货商销售报表（供货商销售明细报表），分析各个供应商的销售状况；

18、分析商品的销售状况

操作步骤：数据分析——销售分析——商品报表——商品销售明细日报（汇总），分析各个部门商品的销售状况或者是某个商品的销售状况；

19、负毛利商品报表

操作步骤：数据分析——销售分析——商品报表——负毛利商品报表，修改查询时间，查看昨天有误负毛利销售的商品，如有，一定要找到解决的办法，杜绝非采购允许的负毛利；

20、不动商品的查询

操作步骤：数据分析——销售分析——商品报表——不动商品查询，一般开业一个月后，采购和营运要分析店里一个月没有动销的商品，找到造成其不动的原因，研究合理的解决办法，以免造成库存的积压；

21、畅销品排名的查询

操作步骤：数据分析——销售分析——销售排名——畅销品排名，查找最近一段时间畅销的商品，看有没有缺断货的现象，如有，跟踪商品支持部有没有及时下订单，供货商有没有及时送货。