一、信息的格式
（1）一篇信息反映一个问题，如果同时有几方面的情况要反映，应分别编写几篇信息稿，每篇信息文稿一般控制在1500字以内。
（2）信息行文力图简明扼要，就事论事，把问题交代清楚即可，一般采取两段论——问题、对策。如特别敏感、复杂的问题，一时拿不出很好的对策，将问题交待清楚亦可。
（3）每件信息都要有具体反映人：如х委员说、在XXX视察中、在XXX上委员的谈话、反映。
（4）为便于信息的保存、编辑、整理、报送，各信息撰稿人将信息发至主管部门，由主管部门统一进行编辑、整理，由领导签字后，一律以电子文档（word或者txt格式）通过电子邮件的方式报送。
二、信息的内容
信息既要突出反映全局性的重大问题，也要注意反映关系群众利益的突出问题，包括社会不同阶层、不同群体的愿望和要求。其内容主要有以下几类：
（1）突出反映全局性的重大问题。要了解不同阶段中央所抓的重点工作和当务之急，找准中央的需求、模清中央的思路，适应中央决策的需要报送信息。对解决经济和社会发展中的难题，有创新意义的理论观点或有重要参考价值的对策性思路等应成为报送信息的重点。
（2）注意反映关系群众利益的突出问题。群众利益无小事，对可能引起全国连锁反应或导致当地经济和政治生活严重紊乱的重大事件、行为要及时反映；要突出社情民意，重视反映群众关注的热点问题。
（3）要善于捕捉带有倾向性、苗头性的问题。事物都有发生、发展和演变的过程。有些事出现苗头，看似很小。容易被忽视，但如果带有倾向性，若不及时注意防范，就有可能发展成影响全局的大问题。在信息中反映这类问题，对中央及时了解情况，把问题解决在萌芽状态，具有重要意义。
（4）对中央重要方针政策出台后和国内外重大事件发生后，各级领导干部、专家、学者的独到见解和代表性人物的重要态度，是反映信息的主题。
（5）改革开放中具有普遍意义的新情况、新问题、新经验；群众情绪的普遍性变化，有可能引发局部性社会动荡的突发事件。
（6）领导机关、领导干部中的腐败行为和不正之风，情节恶劣、民愤很大而由于关系网的保护反映不上去的情况。
（7）灾情严重，当地干部群众情绪动荡，需要中央或上级领导机关采取紧急措施的。
（8）民族、宗教工作中的突出矛盾、突出问题，或有重要参考价值的对策建议。
（9）直接了解到的港澳台侨同胞和国际人士针对我国内政外交发表的有分量的评论和意见。
（10）统战工作中重要的意见和建议，特别要注意反
映带有普遍性、突出性和倾向性的信息。
（11）反映其他渠道不易反映、难以得到的社会情况和群众意愿，特别是统一战线内部中高层人士的看法、特殊群众的要求等。
（12）要加强对经济、社会、文化方面信息的反映，在把好政治关的同时，要注意保护提供信息、反映意见的同志。
（13）在各级机构的全体会议、常委会议，各级组织召开的常委会、全体会等会议上所反映的问题可以归纳成信息报送。
（14）专家学者对某些问题有深度的看法，真知灼见，各级组织的专题调研，其报告的核心部分及主要观点。
（15）注意提案与信息的相互转化，各级组织每年的大会发言和提案数量不少。将提案转化为信息，可以拓宽信息来源渠道，质量也有保证。
三、信息的质量
（1）信息质量是信息的生命，一篇好的信息应该具有重要、全面、及时、准确、规范五大特点，缺一不可。
重要勿须赘言，前文多次谈到。
全面就是反映的问题全面，要听取各种不同的声音。对一个问题如果有不同的看法应该都反映。
及时就是要注意反映情况的时效性，信息的时效性是信息质量的前提，不及时的信息也就失去了信息报送的意义。过时的信息不但不能为中央领导的决策提供参考，有时可能会起相反的作用。
准确就是真实反映下情，信息的真实性是信息质量的核心，最好是亲眼所、亲耳所听、亲身感受。有什么问题反映什么问题，有话直说，杜绝套话、废话，不要给领导上课，也不要给领导讲道理，专业术语要少，要让领导看的懂。
规范就是报送的信息格式规范，没有逻辑、文字等方面的错误。并注明反映者的姓名、职务、专业身份、联系方式等，以便于做好联系和反馈工作。
（2）处理好质量和数量的关系。信息的数量固然重要，但质量最为关键，一篇有份量的信息，比十篇一般化的信息重要得多。搞信息工作不能仅仅作为二传手，要树立精品意识。
（3）对来稿中有价值的观点进行提炼。信息强调原汁原味，但不是来文照登，要对来稿中有价值的观点进行提炼和深化，特别是对有价值，但不完全、不充分的信息不轻言放弃。有些信息中提出的问题很重要，但原稿中可能说得不太清楚，需要进行深化处理。
（4）注意学习，掌握党的方针政策，熟悉主要法律法规。要有政治敏锐性和政策把握能力。不能在信息中说上些过时的话，尤其是不能说错话。
（5）注意抓三部分人的信息。①有分量的人反映的有分量的信息，②内行人反映的内行情况，③基层委员、党派成员在工作中了解到的真实情况。同样的建议，不同的人提出
，效果是不一样的。
（6）尊重信息反映者的真实意愿。负责信息工作的同志在编审信息时要注意保持反映社情民意的信息特色，充分了解和尊重信息反映者的真实意愿，保持信息的“原汁原味”，即信息的核心内容。如果在编审信息的过程中过分雕琢，把信息中原有的“棱角”都打磨平了，拐弯抹角地提出意见和建议，就无法使中央领导准确了解事实全貌和信息反映者的真实想法，这样的信息也就失去了意义。
（7）注意反映同一个问题相左的意见。就同一个问题，可能有不同的看法，要注意搜集、反映各方面不同的观点，甚至相反的观点，为中央领导决策服务。
（8）标题应抢眼，要反应出核心内容，体现特色。醒目的标题有画龙点睛的作用。
（9）建议不能太条条化，有些信息的建议只有1、2、3、4，每条一句话，太具文件风格。一些信息没有具说服力的观点，建议也是老生常谈，如加强宣传、领导重视、加大投入、修改法规等。
（10）防止落脚点太低，眼光不能局限于本市、本县甚至本区的一些特别个案问题，要有全局性、宏观性的视角。但同时应该注意，一些湖北特色问题，即使是个案，都将会引起国家高度重视的问题，如南水北调、三峡库区移民中出现的新情况、新问题。
（11）信息文风要通俗易懂，但不可过分口语化，要注意行文规范。要杜绝“有些”、“据说”、“可能”、“大概”、“我感觉”、“我听说”等用语。