关于2014届广西师范大学毕业生文明退宿相关事项说明
全体毕业班同学：
大家好！首先，祝贺大家顺利地完成了学业。其次，衷心感谢大家在校期间对学生公寓管理工作的大力支持和积极配合，使学校公寓管理工作有条不紊地进行。在即将毕业离校之际，有一些关于退宿方面的事项需向大家说明，希望能够得到大家的理解与支持。
一、热水卡退卡事项
1、热水卡余额退还时间：6月13日—6月26日。期间可在充值时段到各公寓区充值点办理。
2、热水单价为0.038元/升，由于学生公寓热水表扣取金额只能精确到0.04元/升，我们在为各位同学充值热水时，会为各位同学额外充入5%的金额，所以在退热水卡余额时，实际退款金额为卡中余额除以1.05。（例如：某同学在充值10元时，我们会为他充入10×1.05=10.5元。如该同学未使用热水，在退热水卡余额时，只能退10.5÷1.05=10元）。
3、请凭学生证到热水卡、直饮水卡（雁山校区）所属公寓区的充值点根据规定办理退热水卡余额相应手续（温馨提示：请先办理退热水卡、直饮水卡（雁山校区）余额手续，再到食堂办理退饭卡余额手续）。
二、水电结算及钥匙回收事项
1、 6月17日对各寝室的自来水水费进行结算；同时每个寝室须到值班室交纳50元自来水和家具押金。
2、毕业生离校时，请以寝室为单位，将钥匙统一拿到值班室进行押金返还，由最后离校同学交还到公寓区值班室，同时结清6月17日后产生的自来水费（押金多退少补），如不归还钥匙，自来水和家具押金将不退还余额。
三、寝室内家具等配套设施的验收事项
1、各公寓区毕业生寝室家具验收的时间为6月17日、6月18日两天。
2、验收的家具包含：饮水机（王城、育才校区）、桌、椅（凳）、床、梯子以及淋浴热水设备是否有损坏。
3、验收完毕后，请各寝室派代表（寝室长）在验收表上签名，对于验收过程中发现上述物品损坏或丢失的，将责成该寝室成员对以上物品按成本价进行赔偿（对于部分使用直饮水的学生公寓，饮水机不在验收之列）。
四、毕业生离校盖章事项
1、家具验收无误，结清水电费后，方可到学生公寓管理中心/雁山学生公寓管理中心办理离校盖章手续；
2、盖章必须以学院为单位，由学院指派专人到学生公寓管理中心进行统一办理；
3、盖章时间、地点：
王城校区：6月18日8：30——11：30，15：00——17：30，地点在王城校区第三学生公寓（学生公寓管理中心办公室）
育才校区：6月19日—20日8：30——11：30，15：00——17：30，地点在育才校区第十学生公寓一楼（学生公寓管理中心副经理办公室）
雁山校区：6月19至21日8：30——11：30，15：00——17：00，地点在雁山校区第四学生公寓架空层（雁山学生公寓管理中心办公室）
王城、育才校区逾期办理的同学，请到育才校区第十学生公寓一楼（学生公寓管理中心副经理办公室）进行办理。
雁山校区逾期办理的同学，请到雁山学生公寓管理中心办公室（第四公寓架空层）进行办理。
五、行李托运相关事项
1、行李托运时间：6月19日、6月20日
2、办理地点：王城校区一食堂、育才校区学生二食堂、三食堂门口、雁山校区4、6、8、14、20栋楼下。
3、托运的相关单位：中铁快运、桂林小麻雀物流、中国邮政。
4、毕业生搬行李时，需到公寓区值班室办理大件物品出入登记手续，并请同学们自行保管好私人物品。
六、毕业生延迟离校的注意事项
1、毕业生正式离校时间为2014年6月28日。
2、6月28日毕业生离校后，学生公寓管理中心将安排人员对所有毕业生寝室进行清洁、维护、拉闸、换锁并贴封条，请毕业生保管好自己的个人物品，不要将个人物品留在原住宿的寝室内。
3、有特殊情况，需要暂时留校住宿的毕业生，须学院出具证明后，由学生公寓管理中心进行统一安排住宿，同时，需交纳水电费和热水设备、家具、饮水机、电话机等物品的押金（50元/人）。
4、7月5日后，仍未能离校的毕业生，将按照暑期函授生接待的相关规定收取费用。
5、保送本校研究生或考取了本校研究生的同学，请自行联系行李物品存放地点，学生公寓管理中心不安排保管。
后勤服务集团
二〇一四年五月