文案类别 执行部门
规章制度 各业务单位
编 号 监督部门
销 售 部
有限公司销售费用管理办法 XX 有限公司销售费用管理办法
第一章 总 则
第一条 为充分发挥销售费用在经营活动中的积极作用，根据
XX 有限公司（以下简称“公司” ）战略发展愿景，产品特点、用户 结构与市场方向等因素，本着合理、稳妥、激励的原则，特制订本 办法。 第二条 本办法规定了销售费用管理的相关职责、管理标准与 工作流程等事项，公司所属各生产经营单位、销售业务单位（以下 简称“各业务单位” ）必须严格执行。 第二章 用的审核与兑现。 第四条 财务部负责销售费用考核表的审核，按季度进行发放。 第五条 各业务单位负责本单位销售费用的支配与控制。 第三章 销售费用管理 第六条 销售费用系在营销活动中由于业务出差、市场公关、 客户关系维护等产生的相关费用，属专款专用资金。 第七条 销售费用包括：员工工资与奖金、办公费、差旅费、 公关费、通讯费、招待费等相关费用。 第八条 销售费用确定的原则： （一）价格原则 实行“高价高提、低价低提” 。即，与公司产品出厂价格表对 比，实际销售价格高、提取销售费用高；实际销售价格低、提取销
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管理组织与职责
第三条 销售部负责各业务单位销售费用系数的核定、费用使
售费用低。 （二）新市场原则 1、销售费用侧重于新市场开发、新用户开发、新品推广。 2、新开发市场（需经公司确认）的销售费用为正常销售费用 的 2-3 倍。18 个月后转为常规业务。 （三）货款原则 1、与用户/经销商达成返点协议的业务不提取销售费用； 2、经公司价格委员会同意的产品销售业务正常提取销售费用； 3、销售费用按发出商品的实际到账数为依据，按货款回收率 考核。 第九条 销售费用系数 销售费用系数以年度销售目标为基础，结合往年销售规模、人 员出差频次及费用、用户接待及拜访发生的费用等实际发生额进行 测算，以货款回收任务进行核算。 销售费用系数=（差旅费包干总额+接待费+公关费+办公费+奖 励）/货款回收任务指标 第十条 销售费用计算 销售费用=货款回收额（含税）×销售费用系数-回款损失 回款损失：包括以物抵款、逾期货款的贴息、票据贴现、坏账 损失等因回收货款所产生的各类损失。其中： 1、逾期货款，指按销售合同约定期限三个月以上，未及时收 回货款的，在销售费用考核中按同期银行利息扣除逾期货款利息， 依此类推。 2、以物抵款核定抵账的金额冲抵销售货款，提取销售费用时 按原系数 3 折核算。 第十一条 销售费用考核
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以货款回收率作为销售
费用考核的依据：货款回收率＜100%， 考扣销售费用总额 10%； 注：销售费用系数与考核办法根据实际情况每年年底进行修 订，特殊情况根据领导批示单项修订，经公司批准后执行。 第十二条 销售费用兑现 （一）兑现期限：每季度一次。 （二）发放流程： 1、每季度首月 10 日前，销售部根据各业务单位发出商品与实 际回款情况，编制各业务单位上季度销售费用考核兑现表，报送财 务部审核。 2、每季度首月 20 日前，财务部根据各业务单位货款到账与费 用发生情况进行上季度销售费用考核兑现表的审核，反馈销售部。 3、每季度首月 25 日前，销售部根据公司资金审批流程报送公 司领导审批，财务部按批示进行资金发放。 销售费用兑现金额=当期销售费用核定额-预付费用（报销费用 +考扣款项） 第十三条 奖励 1、 完成销售目标 （销售产值、 货款回收） 按实际实现值的 0.1% ， 给予奖励； 2、超额完成销售指标，按超额部分的 2%给予奖励； 3、销售人员当年完成新用户（需由公司确认）开发，销售总 量在 100 万以下的，按销售额超出部分 3%给予奖励。销售总量在 100 万以上的，按销售额超出部分 3.5%给予奖励。 第十四条 价格差异奖励 1、各经营单位与用户商务谈判达成的高于产品出厂价格的业 务，增加了企业收益的，公司给予提成奖励。
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2、价格差异业务须在公司备案。 3、价格差异奖励的前提是销售货款全额收回。 4、价格差异奖励适时进行，根据所涉及产品的市场销售现状 和用户类型，奖励幅度为增值部分扣除增值税(费)后的 20%-40%。 5、价格差异奖励由各经营单位提出申请，列出明细，经财务 部核准、公司主管领导审核，报总经理、董事长批示后执行。 6、该部分奖励主要用于销售人员的奖励。 第十五条 销售费用使用管理 1、销售费用只限于销售活动产生的相关费用，不得挪作他用。 2、销售费用由各经营单位/部门根据销售活动需要自主支配使 用。 2.1 销售业务经办人根据拟办理的事宜向本单位/部门负责人 汇报，提出费用申请； 2.2 单位/部门负责人对费用申请审批； 2.3 经办人在业务完成后填写报销凭证， 经单位/部门负责人审 批后办理报销； 2.4 单位/部门的销售费用须专人管理，并建立账簿，记录收支 明细。 3、销售部对各经营单位销售费用使用情况进行监督，对违规 使用的给予经济处罚。 第四章 附则 第十六 第十六条 本办法由公司销售部负责解释。 第十七 第十七条 本办法自下发之日起执行。
编制日期 修改标记 批准日期 修改处数
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