档案管理制度
一、目的
为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，以维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。便于相关人事档案材料的借阅和使用。使之科学化、规范化、制度化，特制定本管理制度。
二、原则
遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。 三、适用范围 医院各科室、各部门。
四、档案管理内容 档案收集、档案整理、档案保管、档案提供利用。
五、档案收集
日常收集员工履历表、职级审批表、各种奖励、职务任免、异动表、续签合同等材料。
六、档案整理
对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，将新材料放入档案。目录上补登材料名称及有关内容。在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
七、档案保管
对档案进行编目和存放。对档案存放环境、安全措施进行检测。
1、维护档案完整:一方面从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少;另一方面从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。
2、维护档案安全:一方面力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。
八、档案提供利用
凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人事部门主管核实理由，经院主管领导审批签字同意后，方可借出，借出的档案必须在规定时间内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
1、借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失。严禁涂改、圈划、抽取、撤换和污损档案材料。
2、不得擅自复制（拍摄）档案内容，如因工作需要从档案中取证，必须先
经院主管领导批准后，由人事部门协助进行。
3、查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处并承担相应的法律责任。
九、查阅
相关权限人员可以到人事档案管理部门进行查看，无关人员不得要求档案查阅。档案管理部门要做好查阅的资格审查及登记工作。
查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档申请，在申请中写明查阅的对象，查阅的原因，查阅人的概况等情况；其次，查阅部门负责人签字；最后，由人事档案部门对申请报告进行审核，由主管领导审批签字；若理由充分，手续齐全，则给予批准。
十、外借
相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用时采用的方式。借阅人必须履行严格的借阅手续，基础时间不能超过一周，需要在“借阅登记表”上进行登记，逾期未归还者，续办延长借阅手续，并到期归还。
首先，借档人员写出借档申请，内容与查档报告相似；其次，借档人员（部门）盖章，负责人签字；再次，人事档案部门对其进行审核、主管领导批准后进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚并由借档人员签字；最后，归还时，及时在外借登记上注销。
十一、出具证明材料
单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关人员(部门)提出申请，说明要求出具证明材料的理由；其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部门及主管领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经主管部门审批，加盖公章后方能生效。
十二、档案保密规定
设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。按档案要求进行包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过内部人员转递，不能交本人自带。
十三、本制度从2016年11月1日起执行。