XX大学社团管理办公室宣传部例会会议纪要
会议时间：2012年4月22日 星期日 21：00 —— 22：30
会议地点：学生活动中心五层社管办办公室
主持人：XX（宣传部部长）
与会人员：宣传部部长XX、宣传部副部长XX、原财务部各位部员（详见会议签到）
记录整理：XXX
会议主题：继续进行副部面试、宣传部招新安排及宣传部下一阶段工作计划
会议内容：
一、上次会议未能参加副部面试的同学进行面试
由于个人原因，未能在上次副部竞选活动中参加面试的同学，安排在此次例会中进行副部面试。面试前，部长对参与面试同学提出几点建议： 1、自我介绍要有针对性，根据社管办需求展示个人特长；
2、自我介绍简洁利落，不拖沓；3、面试者需自信大方，表达流利。在部长及副部的建议指导下，A、B、C等同学进行了面试，详细介绍了自身特长，表达了想要留在社管办的愿望，得到大家的肯定。
二、解决宣传部招新问题
由于宣传部是社管办新成立部门，人员编排不足，故借此次例会解决宣传部招新问题。会上，由副部长XX向大家介绍了宣传部的部门性质及工作职能，并提出有意愿加入宣传部的同学可以提出申请。
经慎重考虑，X、Y、Z等同学表示愿意留在宣传部，为宣传部服务，部长XX对愿意留在宣传部的同学进行了统计。
三、安排宣传部下一阶段工作
会上，部长XX对宣传部下一阶段的工作进行了初步安排。具体安排如下：
1、各部员尽快提交本学期工作计划及安排，统一格式，于本周五前交给副部长XX。
2、各部员撰写一份关于预期在五月份举行的“社团嘉年华”活动的设想和建议，于下次例会时提交纸质版本。
3、尽快统计各部员所擅长领域，对我部成员进行初步分组，分别为文案组、板报组、后期制作组、通讯组、后勤组等，分组后，部员各司其职，开展工作。
4、尽快开通社管办人人网、博客、微博等各网络宣传平台，开展社管办网络宣传工作。
会议最后，部长指出：由于宣传部是新成立的部门，各方面经验不足，各位部员需团结一致，共同努力，在建部初期做好工作，为宣传部的长期发展奠定坚实基础。
2012年4月22日