如何在F-02记账时对某一科目单一手工反记账 - 范文中心

如何在F-02记账时对某一科目单一手工反记账

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F-02记账时对某一科目单一反记账

首先,我们看一个例子,例如,小强退回多余的现金 100元,财务记账 借:现金100 贷:管理费用 100

根据国内的报表取数逻辑,对于费用类的科目,一般都是取借方发生额,但此时,管理费用为贷方转出数,未冲减借方发生额,这样也不符合国内的科目核算定义。如果,财务记账

借:管理费用 -100 贷:现金 -100

该种处理方式解决了报表取数的问题,但是对于现金收入用红字表示,总感觉别扭。如果,财务记账

借:管理费用 -100 借:现金 100

该种处理方式同时解决了上述的两个方式,但是,有借必有贷,借贷必相等,不知道用户看了会怎么想,凭证打印后又有几人能看懂~~~~

如果能实现

借:现金 100 贷:管理费用 100

贷方的金额能反映在借方的负数,那么问题岂不是解决了!

好,我们来看看该业务在SAP中如何手工进行反记账

【附】sap的反记账功能

sap的反记账功能类似于通常说的红冲,以红字的方式显示,但是在凭证制作时是不能指定红字的。

SAP系统对于总帐凭证的借贷方金额是通过借方使用正数,贷方使用负数的方式在数据库中存储,凭证的每个行项目都会有一个记账码,这个记账码又对应一个借贷方向,所以凭证的行项目又会同时记录一个借贷方向,这些可以直接通过BSEG表查看,例如:

正常的业务凭证:

借:1001现金 4000

贷: 1002银行存款 4000

在SAP系统中存储的数据为:

记账码 借贷标识 科目 金额

40 S 1001 4000

50 H 1002 4000

如果用户需要制作一张反记账凭证,例如需要制作一张上面的凭证的反记账凭证,需要在凭证制作时指定为反记账,具体如图所示:

在该图中需要通过“其他数据”调出反记账选项框。

在后台保存的数据为:

记账码 借贷标识 科目 金额 反记账(XNEGP)

40 S 1002 4000 X

50 H 1001 4000 X

使用FB08制作反记账的凭证时也是产生这样的会计凭证。

反记账的凭证,在余额显示时就会作为红字的方式来显示,也就是说上述的反记账凭证等同于凭证:

借:1001现金 -4000

贷: 1002银行存款 -4000

基于以上,可以看出,SAP对于显示出来的凭证可以采用以下逻辑进行推出: 借贷方向满足公式S(正1)=H(负1)*反记账(是为负1,不是为正1),也就是说,正常显示是根据借贷标识,如果有反记账,刚好相反。

列示的金额=借贷标识(借方为正1,贷方为负1)*(存储的金额数字)*反记账(是为负1,不是为正1)

[原创]玩转SAP中的凭证冲销

SAP中的凭证冲销是一个比较常用的功能,但是它却不提供负数的概念,也就是说,所有的都是正数,并不能想财务软件一样输入-100.反记帐功能: 凭证借方+反记帐 = 科目贷方余额减少;凭证的贷方+反记帐= 科目借方余额减少.

一、自动冲销功能( T-code:FB08)

蓝字冲销-~~~~

查看余额变化~~~

通过反记账按钮,我们可以实现冲销的手工记账。系统描述为:

标识: 反记帐

指出要冲销此凭证行项目的交易数字。

使用

如果设置此标识,那么就更改此科目的交易数字的更新方法,也就是,当做一个借方记帐时,降低科目的借方。

使用

如果指定的冲销原因使反记帐有必要进行,那么使用此标识。系统随后对冲销的凭证导致的所有交易数字更新进行冲销。

另外,当输入凭证时,同样可以将单个凭证行项目标记为反记帐,前提是这针对相关的凭证类型是许可的。

步骤

要冲销交易数字,就在输入凭证行项目时设置此标识。

小结: 我们通过系统的冲销功能是可以更改凭证的,当然在实际操作中还是有些技巧~~~比如某行输错,可以把金额改成0,保存后这些就自动作废掉~~~~学习SAP就是需要多多练习~~


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