泗水县电子商务协会成立大会活动流程方案
一、活动概况
时间:2016年(待定)
地点:山东泗水欧力机械有限公司一楼会议室(待定)
参会人员:拟邀请泗水县政府领导、泗水县商务局、泗水县民政局、泗水县电商办、柘沟镇政府、泗水县电商协会有关企业及会员、新闻媒体记者
二、会场布置(提前一天布置会场) 1、条幅一个; 内容
条幅:泗水县电子商务协会成立大会
2、主楼中庭入口处设置签到处(胸花1箱、签到本1本); 3、主楼大门口设置迎宾导视牌(1块); 4、主持台、音响设备1套; 5、礼仪小姐4人。
6、会长及其他会员的任聘证书和牌匾。 7、礼品纪念品(鼠标垫、杯子等)
三、活动流程
四、前期准备及工作安排
1、联系落实出席活动领导、企业的人员名单及时间安排等接洽工作; (负责:协会秘书处)
2、迎宾环节:安排礼仪小姐迎接领导、嘉宾,并为出席仪式的领导、 嘉宾佩戴胸花;(负责:礼仪小姐、接待部)
3、会场布置:提前一天布置会场,包括背景墙、红地毯、音响、台花、 台签、礼炮等,整体现场布置要求新颖大气、视觉效果好; (负责:协会秘书处)
4、材料起草:主持词、领导讲话稿等(协会秘书处); 5、宣传报道:相关媒体等(负责:协会秘书处)
附件:工作安排表
五、活动预算