湘南学院乒乓球协会章程
总 则
湘南学院乒乓球协会是一个充满活力、富于挑战的社团。它以“丰富课余文化生活，增强学生身体素质”为宗旨，以“以球会友、相互学习、共同进步”为指导思想，致力于为广大乒乓球爱好者提供一个锻炼自己与展现自我的平台。我们的口号是：“乒乒乓乓，快乐健康”希望能够通过活动给广大的乒乓球爱好者带去快乐与健康。
乒乓球协会服从校团委及社团联合会的领导，坚持全心全意为会员服务，保证会员最大限度的参与协会活动的权益，把最大的实惠带给会员。协会组织各种丰富多彩的活动，促进会员间的交流和联系，真正达到“以球会友”的目的。定期邀请指导老师亲临协会活动场地指导训练，向会员普及乒乓球知识，以提高会员的乒乓球技术水平，充分调动会员的积极性。 协会坚持“走出去与引进来”的方针。加强对外的交流与联系，组织各种形式的活动，包括协会与各兄弟社团之间的活动、协会与外校社团之间的联谊活动等，使社团的发展不仅仅只局限于协会内部的发展，而是向更高更广的方向发展。让我国“国球”的团结、拼搏、友爱精神在我校得到更广泛的传播，使湘南学院乒乓球协会成为湘南地区知名的协会。
乒乓球协会立足现实，放眼未来。协会的发展必须坚决做好以下四步：
第一，做好协会宣传工作，鼓励同学参加协会。会员是协会存在的基础，只有把广大的乒乓球爱好者吸引进来，增强协会的力量，壮大协会的规模，协会才能长期发展下去。
第二，健全干部管理体制，领导协会发展壮大。一个好的协会必须有好的领导班子，加强对协会干部的教育，使其更好的为协会的发展服务。
第三，充分利用协会的活动场地（学院乒乓球馆），服务会员活动训练。协会拥有自己的活动场地，并在每单周星期二定期向会员免费开放。会员在打球中提高自己，为会员课余娱乐、锻炼身体提供平台。
第四，坚持举办常规活动，增加创新精品活动。
协会的发展离不开学校团委、社团联合会的支持和帮助，更离不开广大会员的不懈努力，协会必须组织协调好各方面的力量，紧密围绕协会发展开展工作，使协会不断发展壮大。
第一章 会 员
第一条 凡承认协会的章程和管理条例、服从协会安排的广大乒乓球爱好者均可申请加入本协会。
第二条 吸收会员手续：要求加入本协会的广大乒乓球爱好者，须向本协会提出申请，经理事会同意后，填写会员档案，交15元入会费，由协会发放会员证，方可正式成为协会成员。
第三条 会员必须履行以下义务：
（一）坚决服从本协会的管理和安排，承认协会的章程和管理条例；
（二）积极参加协会组织的活动，树立协会良好形象，不做有损协会荣誉的事。
第四条 会员享有以下权利：
（一）参加本协会开展的所有活动，接受协会的指导和训练；
（二）参加会员大会，有权对协会的工作提出建议和批评；
（三）有权参加协会干部的竞选；
（四）有退出协会的自由.退会者须向本协会理事会提出申请，由理事会批准备案。
第五条
（一）积极参与协会活动，尽职履行会员义务，对协会有贡献（如：提出好意见使协会更加完善……）的会员，协会还会给予一定的奖励，有物质、精神各方面的奖励。
（二）会员如违反协会章程及管理条例，或做出任何有损协会荣誉的行为，协会有权给予批评和教育，情节严重者，理事会有权取消其会员资格。
第二章 协会组织机构
第六条 协会设会长一名，副会长两名，秘书长一名，组织、宣传、财务、外联、培训五部各设部长一名。
第七条 本协会组织原则为民主集中制原则，会员代表大会为本协会最高权力机构，会员代表大会定期召开。
第八条 会员代表大会的职权：
（一）吸收新会员；
（二）监督和协助理事会管理协会事务；
（三）如发现理事会做出对协会有严重危害的行为，可召开会员大会，改选理事会；
（四）拥有表决权，在协会换届选举和一些重大事情的执行中具有表决的权力；
（五）讨论和决定本协会的工作方针和任务。
第九条 理事会为协会的执行机构，一切重大决策由理事会协商后提交会员代表大会表决通过。
第十条 会员代表大会执行民主集中制原则，一切决定以无记名投票为准，少数服从多数。 第十一条 会员代表大会选举产生下一届协会理事会成员，对会长、理事会进行监督，定期召开会议，讨论协会事务及发展计划。
第十二条 本协会实行会长负责制，会长是协会的法定代表，对外代表本协会，其职责为：
（一）主持本协会全面工作，统筹全局，为协会做出总策划，决定和审批本协会各部门的工作计划；
（二）审查并报告校团委及社团联合会批准招新工作；
（三）对不胜任理事会工作的成员有权解聘其职权；
（四）加强对外联系；
（五）审查各部门经费开支，定期核对协会帐目；
（六）协调各部门之间的工作，监督检查各部门的工作情况；
（七）有权定期召开会员代表大会及理事会会议。
第十三条 会长必须履行下列义务：
（一）严格遵守本章程；
（二）定期向校团委、社团联合会汇报工作；
（三）接受本协会理事会及会员的监督；
（四）监督理事会和各部门的工作，对协会负责。
第十四条 副会长、秘书长有以下职权：
（一）在统一领导下分管各部门工作，对会长负责；
（二）协助各部门工作，双方共同协商；
（三）监督各部门开展工作，做好工作计划、总结，并定期向会长汇报；
（四）受会长委托可代行会长部分职权。
（五）秘书长对协会的重要事件要作好笔记，整理协会资料等工作。
第十五条 副会长必须履行下列义务：
（一）严格遵守本章程；
（二）对会长负责；
（三）支持和协助本协会的各项工作；
（四）接受本协会理事会和会员的监督。
（五）秘书长的工作要能做到随时接受会长、协会理事会的检查。
第十六条 各部门在工作中须认真履行好各自的职责，并加强各部门间的交流和联系，其职责分别为：
（一）组织部：策划和组织好协会的各种活动，管理人事档案；
（二）宣传部：在招收会员或举办一些活动时，积极的做好协会的宣传工作；
（三）财务部：管理好会费收支，场地活动费的收入，以及平时的活动经费的收入及支出；
（四）外联部：行使对外职能，联系活动的赞助及加强与外部的交流和联系。
（五）培训部：负责对想要进步的会员进行专业的训练，并与指导老师联系好，请指导老师来训练场地指导，使协会的乒乓球技术水平得到进一步的提高。
第十七条 各部门具体负责本部门各项工作的开展，有权召开本部门会议，对会长负责。各部门可根据具体情况招牌或解聘委员，但事先必须经会长同意。
第十八条 本协会理事会及各部门必须严格遵守本章程，认真履行其职责，积极参加和配合协会的各项工作。
第十九条 各部门每周轮流在活动室值班，值班人员须认真履行其职责，做到公平、公正。
第三章 经费管理
第二十条 经费来源：会员入会时每人交纳15元入会费，及各种赞助费。
第二十一条 协会资金由财务部统一管理，记帐明确，并定期接受会长的核查。场地活动收入费具体由值班人员收取，于活动当晚交财务部有关人员记帐管理。
第二十二条 外联部人员拉赞助的费用按10%--20%提成，剩余资金归财务部管理，具体使用由理事会审议决定。
第二十三条 开展各种活动需要经费时，必须由理事会做出预算，并报会长审核批准后方可使用，每次支出金额必须出示买卖收据，由财务部核对准确后方可予以报销。
第二十四条 协会经费属于本协会共同所有，任何人不得以任何理由私自挪用协会经费。协会经费必须严格管理，以节约为本，坚决反对浪费。
第四章 附 则
第二十五条 本章程所指会员代表大会由理事会及委员共同组成，即：会长、副会长、秘书长、各部部长及委员。
第二十六条 本协会理事会由会长、副会长、秘书长、培训部、组织部部长、宣传部部长、财务部部长、外联部部长共同组成。
第二十七条 本章程自颁布之日起实施，任何人不得私自更改，如需变动，则必须经会员代表大会三分之二以上成员表决通过方可。
第二十八条 本章程最终解释权归湘南学院乒乓球协会所有。
2007年5月21日