1. 目的
为规范原辅材料、外购件、半成品以及成品的入库、发料、出货、搬运、盘点、帐务、储存管理使产品的数量准确、存放品质完好,并配合生产与出货作业。 2. 范围
适用于原辅材料、外购件、半成品以及成品的仓储管理作业。 3.职责
仓库负责《仓库管理作业指导书》的编制及实施管理。 4.工作程序
4.1 验收及入库手续
4.1.1供应商交货入厂时,由仓管收料人员先点数量,检查供应厂商送来的各种交货证件是否
齐全,若有误差须立即说明,并通知采购课,由其与分供方洽谈解决。若无误,则签收《收货单》和《送检单》。
4.1.2仓管收货人员将《送检单》交给质管部进货验收人员。
4.1.3经品质检验合格后,凭质管部填写的《送检单》清点数量无误后,填写《入库单》,办理
入库手续,并在外包装上贴标签,注明入库日期、料号、品名、规格等,以能方便识别、正确取料。
4.1.4将产品置放在指定区域。
4.1.5将入库的产品,记入实物卡和帐本。 4.2 领料
4.2.1各部门领用原辅材料、外购件或半成品时,需填写相应的《领料单》或《出库单》,经主
管或以上人员批准后向仓库领料。
4.2.2 仓管员核对无误后,点发材料并由领料人员在领料单上签字。发料时,仓管员须查核库
存材料之有效期限,采取先进先出方式发放。
4.2.3发料后,仓管员应登记在实物卡和帐本上,并将领料单分发给相关单位。 4.3 搬运原辅材料、外购件、半成品及成品搬运须注意人员、物品安全。 4.4退料
4.4.1使用单位领用之材料遇有用料变更或剩余,须办理退库时,填写《退料单》,经主管或以上
批准后,连同退料单,送仓库办理收料入库。
4.4.2仓管员根据退料单上的项目,核对产品的数量,用红笔填写收货单,办理入库手续。并由
退库单位签字。
4.4.3仓管员根据签红字的收货单上的项目,在帐本逐项消帐。 4.5
盘点
盘点分为定期盘点和不定期盘点。定期盘点指年底盘点;不定期盘点为生管部或仓库视需在
抽点各类物料。
4.5.1年度盘点:仓管员于每十二月的最后一天(遇节假日顺延至下一月第一个工作日)对库存
原辅材料、外购件、半成品、成品进行年度盘点,并由生产部负责人实施抽点,财务部进复查。
4.5.2盘点结果应登记于盘库表中。 4.6半成品、成品入库
4.6.1经检验合格后的半成品、成品方可凭流程单办理入库手续。
4.6.2半成品或成品均应以客户和产品编号分开存放在成品区、半成品区,以方便作业。 4.7半成品出库
4.7.1仓管人员凭生产部提供的流程单、生产计划填写出库单,将半成品跟随流程单发到流
程单上注明的第一个工作点。
4.7.2仓管人员根据出库单上的下料项目逐一登记入实物卡及帐本。 4.8成品出库
4.8.1仓管人员根据生产部提供的生产计划表和流程卡上的项目清点数量,核对无误后,若
是运往国内的,则填写“出库单”,交由部门经理签字,附上市场部签妥的“送货单”放行。若是运往国外的,则打印填妥“出库单”交由进出口办理出货手续。
4.8.2仓管人员依据“出库单”上的项目逐一登记入实物卡及帐本,并根据在线状况 “每日
生产计划”,作出产品库存记录。
4.9帐务管理
4.9.1原辅材料、外购件、半成品或成品入库及进出库时,仓管人员须在实物卡上记录,并
记入帐本,以维持料帐相符。
4.9.2仓管人员每天需将原辅材料的到货记录,通知主管以上人员,作为参考。 4.10储存管理
4.10.1仓库将各种原物料按类别存放于规定之区域,排列整齐,并在实物卡上标明材料及规
格。
4.10.2化学物品、易燃或易爆之危险性材料,需放在化学仓库中,分开存放,化学仓库管理
按《化学仓库管理办法》执行。
4.10.3贵重材料如金盐、钻头应特别储存,并予加锁。
4.10.4仓管人员须随时检查仓库内各项物品之有效期,并对有即将过期之物品列出明细,通
知主管及采购待相关部门及早使用或处理。
4.10.5所有物料须依有效期进行“先进先出”管理。
4.11生产单位若因制程原因或其它原因而造成物料报废,需要补领料件的,则由生产单位填
写《补领申请单》,办理补料手续。
5.相关文件及表单 无