东华理工大学全校PPT 大赛
策
划
书
主办方：东华理工大学校学生会
承办方：信息工程学院团委学生会
策划部门：信息工程学院宣传部
日期：2014年3月13日星期四
东理全校PPT 大赛策划书
目 录
一． 活动背景…………………………………………………………………………………………………...2
二． 活动形式……………………………………………………………………………………………………2
三． PPT 比赛流程…………………………………………………………………………………………….2
四． 活动时间……………………………………………………………………………………………………3
五． 活动对象……………………………………………………………………………………………………4
附录
一． 活动前期准备……………………………………………………………………………………………4
二. 人员安排………………………………………………………………………………………………………5
三． 活动后期……………………………………………………………………………………………………5
四．相关材料…………………………………………………………………………………………….………5
五．东理全校PPT 比赛会场纪律………………………………………………………………………5
六．PPT 比赛评分细则……………………………………………………………………………………...6
七．大赛主持词………………………………………………………………………………………………...6
一．活动背景
为了丰富大学生的课余文化生活，提高同学们的计算机技能水
平，以PPT 这种人们工作、生活、娱乐中经常展示、喜闻乐见的PPT
制作大赛，推进校园文化建设，活跃学子生活气氛。信息工程学院举
办 “学习雷锋”PPT 大赛，集中体现各个学院同学们的文化风采以及对
生活的热爱。
二．活动形式:
1. 本次大赛分为选拔赛、决赛两个部分组成。
（1） 初赛由信息工程学院团委学生会和非本院学生会代表人共同选
出15组选手进入决赛。
（2） 决赛分三场，选手对作品进行解说，每场由评委打分进行排名，
最终前六名选手进入决赛。
（3） 决赛最终将评出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，优秀
奖四名，由学院领导颁奖对其进行鼓励。
2. 本次比赛以个人和小组为单位参加比赛，小组1～5人，可以跨专
业、跨学院组队，个人作品酌情加0至5分。
3. 本次比赛将邀请学院领导和各学生会主席团作为评委，整个比赛力
求公平公正，比赛过程欢迎同学们参加并提出建议。
三．PPT 比赛流程：
1 会场布置、音响投影仪调试、材料准备、工作人员到位。
2 放开场音乐，参赛选手到场进行试音，最后修改PPT ，安顿观众
有序就位，并进行签到
3 评委进场，并播放会场纪律PPT
4 关闭前排灯光，播放开场PPT （约三分钟），主持人上台宣布比赛
正式开始，介绍评委，讲解比赛、评分标准及比赛流程（PPT 配合）
5 主持人引言，介绍本次比赛的第一组选手，并提醒二号选手
准备，依次循环4组选手。
6 主持人上台介绍五号选手作品，工作人员对前四组选手的分数
进行统计并制作统分PPT
7 主持人宣布第一组选手的得分，PPT 显示，引言介绍六号选手
（依次进行到八号选手）
8 主持人邀请评委进行点评，工作人员统计5～8号选手得分并制
作最终结果PPT ，写好奖状
9 主持人上台宣布本次比赛的最终结果，PPT 模板和音乐配合。
10 颁奖仪式开始，颁奖音乐响起，主持人依次有请三等奖、二等
奖、一等奖选手上台领奖，评委依次上台颁奖、合影。
11 主持人邀请全体参赛选手、评委、工作人员上台合影。
12 主持人感谢到场人员，并宣布比赛结束。
13 完成会场清理，整理比赛结果。
四．活动时间：
作品上交时间：2014年3月25日前
选拔初赛单公布时间：2014年3月28日 下午6：00
决赛时间： 待定
五．活动对象：东华理工大学全体学生
详细学院列表：待联系
联系方式：待联系
每个学院最低参赛作品数目：待核实确定
附 录
一．活动前期准备：
1. 评分表3份（2份备用）（根据初赛报名数量定）
统分表初赛6份， 决赛3份( 1份备用)
流程表N+3份（评委N 份，工作人员人手一份）
（评分表，流程表，评委打分表待制作，评委暂时定为N 人，犹如
暂时无法确定参赛选手暂定10份，每份可以打5人）
主持词3份（2份主持人使用，1份负责人使用）
评分细则、会场纪律PPT 模板一份; 开场PPT 一份;
统分结果和最终结果PPT 模板一份
音乐（若干，开场音乐三首，备用解说背音乐三首，颁奖音乐一首）
笔记本电脑两台（一台备用）
矿泉水40瓶; 宣传横幅一副；奖状（6张）
评委确定：教室申请（100人多媒体教室）
音响和话筒（提前试音）倘若借不到话筒就用麦克风在电脑前操作
和解说为何这么设计，（5至8分钟）
二. 人员安排：
1. 大赛总负责人（1人）；评委（N 人）；主持人（2人）；参赛选手及到场选手签到（1人）; 会场布置及会场秩序维持、书写奖状（2人）；统计分数及数据处理、 现场制作统分结果PPT （2人）；组织选手彩排（1人）摄影及新闻稿（信工宣传部）
2. 总体费用：矿泉水 ： 35元 横幅 ：30元 待确定
打印费 ： 20元 印刷海报费：40元 待确定每张多少钱，至少四张(张贴地址：三教，西区，北区，南区) ；
3，寻找赞助商：创业园内部门，尽量提供销售商品作为奖励，如由某单位提供的奖品，并在海报或者横幅下添加赞助商。
三．活动后期
1. 信息工程学院将新闻稿及照片发布在华团网和信息工学院微博上
2. 大赛负责人将整体活动的所有材料(包括选手作品) 进行压缩整理，交，给学院领导进行审查。
3. 宣传部在学院宣传栏对本次比赛成果做以展示。
四．相关材料
1.PPT 比赛会场纪律
2.PPT 比赛评分细则及评分表
3. 主持人主持词
五．东理全校PPT 比赛会场纪律
1. 所有人员（除评委外）均在比赛前十五分钟进场。
2. 到场观众及参赛选手均要配合会场秩序维护人员的安排，有序入座。
3. 所有人员在比赛开始后均要关闭手机或将手机调至振动状态，不得因此而影响比赛进程。
4. 活动期间，不得大声喧哗、喝倒彩，不得擅自离席或随意走动，必要情况可向会场秩序维护人员示意。
5. 活动期间，不得将垃圾留在会场，做一个文明观众。
六．PPT 比赛评分细则
七．大赛主持词
A ：请各位选手注意，组织好各自的拉拉队，请大家在比赛中途不要随意离场，不要大声喧哗，认真观看本次比赛
A ：亲爱的同学们，大家下午好！欢迎大家来到东华理工大学PPT 设计大的决赛现场！
B:随着社会的发展，科技也在不断的进步，作为微软公司旗舰产品之一的Power Point, 更是被广泛应用于诸多领域，为了提高同学们对网
络的兴趣及自主应用的积极性，信息工程学院承办“学习雷锋”PPT 大赛，集中体现化学学院同学们的文化风采以及对生活的热爱。 A:经过严格的筛选和比赛, 最终产生了六组选手进入了今天的决赛。这六位选手代表可以说是代表本次比赛的最高水平，我们聚在这里，将共同欣赏这六位选手的精彩展示。
B:想必大家已经迫不及待了吧，在比赛正式开始之前，请允许我隆重介绍本次比赛的评委，他们分别是XXXXX
A ：感谢各位评委的到来! 下面我宣布， 2014年东理PPT 大赛正式开始！首先，请大家欣赏的是来自XX 班XXX 的作品，大家掌声有请！ B ：非常感谢一号选手给我们带来的精彩展示，下面让我们跟随来自XX 班的XXX 同学一起来感受化学给我们带来的美好生活。
A ：现在前三组同学的结果已经出来了。一号选手最终得分XX ，二号选手最终得分XX ，三号选手最终得分XX 。希望后面的同学可以再接再厉，取得更好的成绩。下面掌声欢迎五号选手XX 同学给我们带来的作品展示。
B ：紧张而精彩的比赛到此已经结束了，最后两组同学的成绩还在统计当中. 现在我们有请今天的评委XXX 来给对今天的比赛做以点评，大家欢迎！
A:现在最后两组选手的结果已经出来，七号选手最终得分XXX, 八号选手最终得分XXX 。
B:东理参赛作品一年比一年精彩，同学们的热情也是一年比一年高涨，这离不开同学们的积极参与和支持。让我们再一次用热烈的掌声
对今晚参加比赛的选手表示衷心的祝贺与感谢！
A ：今天的比赛到此已经圆满结束了。感谢各位评委的到来，感谢为此次比赛付出辛勤劳动的工作人员和参赛选手，感谢现场各位观众的积极参与，本次比赛的最终结果将张贴在学院宣传栏内，同学们明年比赛再见！
主办方：东华理工大学校学生会
承办方：东华理工大学信息工程学院宣传部
策划单位：信息工程学院宣传部