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用沟通融入职场

04/24

职场沟通的重要毋庸置疑,那么,究竟什么是沟通呢?首先沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,也就是说沟通是否成功,评判标准就在于对方是否能够接受你要表达的东西。良好的沟通是要说对方想听的,这个问题虽然大家都懂得,但是如何才能真正地实现呢,智联问道特邀民生银行总行高级培训经理宋春涛先生,以及陆逊梯卡大中国区人力资源副总裁周燕女士,做客问道直播间,同广大职场人共同探讨关于职场沟通的那些事儿。

智联问道:

很多人由于性格等原因,在沟通过程中会存在不自信,不敢说话的问题,这样的缺点应该如何克服呢?

宋春涛:

这个问题问的很好,我个人感觉,应该属于心理障碍,而心理障碍又是由缺乏自信所导致的。如果想要真正的解决,就必须首先找到问题的根源,因为只有找到了问题的根源,才能对症下药。可以回想一下从小到大的成长过程,是从什么时候开始,受到了什么影响,以至于你越来越缺乏自信,从而不敢在众人面前说出你自己的真实想法。这样从根源入手,慢慢锻炼,相信变成沟通达人也不是一件很难的事儿。

周燕:

人的个性有内向和外向,都很正常,我给这种行为定义为

智联问道:

那如果自己是那种比较强势的人,经常不能倾听其他人的话,这是不是也会对职场沟通造成一定的影响,要如何解决呢?

周燕:

我先来谈谈这个问题吧,其实这个问题就体现出来你的自我认知(Self Awareness)有一定的程度。在我看来,强势未必是一种弱点,通常强势的人都颇有见解,只是如何能将自己的见解用合适的方式表达出来,这就是一种艺术了。

开口说话之前,首先了解你的听众,把你想说的变成他想听的;说话的时候,你不仅带了嘴,也带了耳朵和眼睛,提醒自己要随时观察对方的表现,要适时倾听,并询问对方的意见。

另外,用心沟通非常重要,就算言语上有些不妥当的地方,但是只要你用心,别人是可以感受到你的真诚。

宋春涛:

我简单补充一点,其实强势还是要看是不是强对了地方,如果对于一些小事,或者本省就是错的,那就是“抬杠”了,如果是无关紧要的,对方可能也就不在意,但是如果遇到的是关键问题,那可能就会造成职场关系的不和谐,非常影响以后的职业前景了。

智联问道:

谢谢两位老师的精彩回答,最后还希望老师给一些在职场中,经常因为“口无遮拦”而说出一些伤害别人话的职场人,提点有效的建议。

宋春涛:

可以肯定它属于情商的范畴,推荐能够阅读一下丹尼尔•高尔曼的专著《情商I》、《情商II》,应该会对职场人有所帮助。

以下是给大家的一点点建议:

一、提升自己的压力管理和自我情绪管理的能力。如果总是在心情不好的时候说伤害别人的话,那就通过有效的情绪管理,比如听音乐、散步、阅读等等,尽量减少自己心情不好的次数和时间;

二、当发现自己心情不好的时候,就让自己安安静静地一个人待着,在办公室或者家里挂一个“免战牌”,这样可以避免一些不必要的恶语相向的机会;

三、当实在是心情不好,准备说一些伤害他人的话时,一定不能让话脱口而出,让它在舌尖里打个转,HOLD住片刻,然后再咽回去。刚开始,你可能发现很难做到,时间一长,随着你的心智越来越成熟,你就可以更加自如地控制自己的表达;

四、慢慢地养成正向、积极思考和表达的习惯。平时与他人沟通的时候,就多从好的方面入手,挖掘他人身上的优点,然后大方地表达出来。

周燕:

宋老师已经说的很全面吧,我再简单谈一下,如果自己能够意识到这个问题,首先自己已经意识到了,这是改善和提高自己的第一步,self awareness,自我认知。

下一步就是自己在心情不好的时候,自我警醒,说话三思。即使再次伤害了别人,鼓起勇气去道歉也是一种自我提高。多做自我反思(Self reflection),会更好地控制自我情绪,达到提高自己的情商(emotional intelligence),有效的沟通。


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