xxxxxx 有限公司关于成立专业委员会方案
第一部分 概况
一、 目的
为了构建公司良好的营销环境,加强公司对市场的了解,及时了解掌握市场变化,了解和解决存在的问题,更好地服务于市场。同时为了进一步健全和完善各部门的联系,规范各相关部门或人员之间的关系,做到人尽其才,强化团队意识,增强决策透明度,实现信息共享,充分发挥管理团队协同作战能力,充分发挥各类人才的主观能动性,整合资源,创新发展,实现效率最快、效果最佳、效益最大。
二、适用范围
适用于公司管理人员、装修师傅。
三、拟定专业委员会名单
渠道建设委员会
品牌建设委员会
门店管理委员会
四、管理结构图
第二部分 形式及工作内容
一、召集形式
委员会采取召集人制、委员制、民主制、定期制的方式建立和开展工作;
二、内容
1、 各专业领导小组及专业委员会是整合各部门职能进行横向协作的跨部门联合工作机构,依托相关职能部门,在牵头人的主持下按照设定的职责,独立开展工作,解决和协调依靠单一部门职权不能解决和协调的问题。各专业领导小组及专业委员会工作以决策和协调为主,各相关职能部门则以执行和落实为主,各专业领导小组及专业委员会对其职责范围内的各项工作进行决策、监控与评估,并对相应业绩考核及奖惩具有建议权。
2、 各专业领导小组及专业委员会的牵头人负责定期或不定期组织有关会议, 具体研究有关问题,审议有关策略,并向公司总经理提交报
告或建议书。各专业领导小组及专业委员会全体成员参加的会议至少一年应召开两次以上;非全体成员召开的会议应及时召开。
3、 各专业领导小组及专业委员会遵循“合作议事,集体谋事,团队执事,和谐共事,高效处事,精准办事”的原则,负责组织协调各相关方的关系,解决各方之间的矛盾和问题,有效整合资源,创新突破瓶颈制约,发挥超常能力和水平,谋求最大协同效应,实现持续跨越发展。
4、 各专业领导小组及专业委员会成立通过公司研究讨论决定, 成员组成由总经理指定或通过提名竞选确定。各专业领导小组及专业委员会职能和成员构成可以根据内外条件的变化适时调整, 以满足企业发展需要。
5、各专业领导小组及专业委员会的工作按照联动制、协商制、牵头制、协同制原则,以会议或碰头议事的方式组织进行,并以工作计划、报告、总结或会议纪要、决议等形式报备总经理,作为执行和考评的依据。各专业领导小组及专业委员会由牵头人以定期或不定期方式向总经理请示或汇报工作。
6、 专业委员会系专业领导小组的下设专门工作机构,在专业领导小组的统筹部署下独立开展工作,并向其报告工作。各专业委员会与专业领导小组可针对所开展的各项工作制定奖励与惩罚措施,报总经理批准后予以执行。