2014“大眼睛”公益团队
校园爱心义卖
策 划 书
“大眼睛”公益团队策划组
2014年4月20日
一、活动名称：
“大眼睛”公益团队校园爱心义卖 二、活动单位
主办方：“大眼睛”公益团队 协办方：校人事公关部 三、活动时间：
2014年5月10日~2014年5月11日 四、活动地点：
江苏大学本部校区三岔路口 五、参与人员：
“大眼睛”公益团队全体志愿者及核心成员。 校人事公关部成员 六、活动目的：
1、作为支教的前期活动之一，我们希望通过本次活动，能进一步增强团队成员之间的了解，促进团队磨合，强化团队意识，全面提升团队的协作能力。
2、在团队整体能力提升的同时，本次活动能带给志愿者更多的公益体验，加深志愿者对于公益的理解。并且在活动过程中，通过践行一些市场营销的方法与技能，能使自身的组织管理能力和沟通能力得到一定的锻炼。
3、本次活动筹集的资金，在支持日后支教活动开展的同时，能够更好的援助大别山留守儿童的生活学习及当地基础设施建设的
开展。
七、活动流程：
1、5月3、4日上午八点，全体参与人员到达活动地点三岔口，按照分组分别进行帐篷组装、桌椅搬运、商品搬运、摊位装饰及摆放、宣传布置（宣传包括募捐及音乐部分），同时音响、话筒到位，开始活动预热。
2、九点整，义卖正式开始。义卖按照指定分组，每个摊位设置四位组员。在两个摊位之间设立收银点，每组各出一人，一位负责收银，一位负责记录。（考虑到一个人记账找零有些手忙脚乱，若一组两个人则有些人手不足，故考虑两组合作收银，专项专人。此条可删。）义卖详细记录表见附录。
3.中午十二点进行交接换班，大概清点商品及收入，告知下一班次人员。
4.下午七点整收工，按照第一条中人员分组进行活动收尾，将帐篷、桌椅、音响、商品等有序存放，完毕后收银及记账同学核对账目、清点商品后交予负责人，余下同学清除现场垃圾后解散。
八、活动前期准备（不以小组为工作划分单位）：
1、策划组：
（1）完成活动总策划书、准备活动当天播放的音乐文件 （2）确定各摊位的场地安排及整个活动的场地布置
（3）进行商品采购大类的敲定，确定部分采购详细清单 （4）摊位安排及人员配备和分组（包括义卖场地布置分组和义卖摊位分组）
（5）制作义卖需要物品的清单，以确定桌椅、帐篷等的数量及其它如募捐箱、明信片等的需求。 （6）制作义卖账目记录表
2.后勤组及校人事公关部
（1）联系帐篷7、桌椅14、音响话筒及拖线板等的借出方，做好预订工作，确保活动当天物品能迅速到位 （2）商品采购并制表，用以之后的分类和定价
（3）物品募集并分类整理，挑拣分类为可售物品和待处理物品（志愿者全体参与）
（4）商品定价，定价时要考虑物品的实用性和面向人群，并制成最终摊位-商品对应清单(志愿者全体参与） （5）制作横幅 （6）场地装饰、布置
3、外联组
（1）确定所有进驻本次活动的商家的商品清单，签定协议，确定利润分成
（2）商品采购并制表，用以之后的分类和定价
4、宣传组
（1）团队明信片、大眼睛LOGO贴纸制作 （2）设计并制作海报，并联系张贴和展出
（3）借三个相机和一个DV，负责活动的记录和拍摄
（4）人人网，博客，江大资讯，江大青年手机报，等每天跟新至少一次，内容为本次义卖时间、地点、特点等，以吸引更多关注
注：摊位安排（待定） 1、回收旧物、捐赠物品义卖点 2、普通采购商品义卖点（多个）
3、“大眼睛”募捐箱、爱心便利贴、送祝福 4、商家进驻点
九、注意事项
1、因上下午时间不等，故要求每个大眼睛志愿者及校人事公关部值班时间为一个上午加上一个下午。大眼睛成员及校人事公关部成员值班表附后。
2、义卖期间，每位团队成员故应注意自己的言谈举止，保持友好的态度，不能产生和顾客争执不下的现象。若碰到特殊情况请
及时联系毛莎莎[1**********]
3、换班的时候，务必做好商品的清点和财务的核算，再交接至下一班。一天总共有二班，每班25人，志愿者分6组，4至5人一小组。每组选一个人负责记录该小组出售的物品数量和种类及记账找零，交班时核算财务，并将之登记到财务组。小组其他成员负责宣传拉顾客，介绍商品。如当日金额出现较大出入（在允许误差之外），其损失由该小组平摊。 4、对未卖出的义卖品，保留至其他活动使用。 5、资金管理:
A.对收集到的物品及募集到的资金统一搁置。
B.由各自摊位的资金负责人（最好是相关财经类专业有一定基础的志愿者担任）统计义卖金额动态并保管，尤其是半天交班时需责任到人。
C.活动结束后，统计募捐和义卖的爱心基金，由“大眼睛”公益团、队理事会负责保管。 十、活动后期整理：
1、义卖结束后，有兴趣的成员可以每人写一份活动总结，自愿原则，5月14日前发至741960004@qq.com（毛莎莎）；网络宣传部负责收集整理，上传博客。团队总体工作总结核心成员完成 2、媒体宣传报道： 3、视频、照片收集：宣传部
4、与合作方结算等后续事宜：合作发展部
5、核心成员5月12日晚完成总体账单结算 十一、经费预计：（结合各专项策划经费预算）
附件一：人员安排表*2 附件二：活动物品借入表 附件三：音乐表 附件四：普通商品清单
附件七：购买商品登记账目清单 附件八：当天义卖账目登记表 附件九：募捐登记表
附件十二：闲置物品收购义卖登记表 附件十三：账目总表
附件一：场地布置人员安排表
义卖小组安排表（暂空）
附件二：活动物品借入表