2011年综合办公室工作计划
根据综合办公室职责和2010年的工作情况,结合单位发展计划,制定本工作计划。
2011年综合办公室的工作方向:
(一)努力加强自身素质和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;
(四)努力改进工作方法,提高工作效率;
(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;
(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;
(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参加,开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;
(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。
2011年度综合办公室重点工作细分:
企业管理:
(一)协助制定单位2011年度工作计划,及各部门和专项工作目标,对年度工作计划落实情况的监督、检查与反馈;
(二)完善会议制度,会议的组织工作,会决定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它日常事务处理工作;
(三)完善团队建设,于3月底完成各岗位人员招聘,并使新员工达到岗位要求;
(四)进一步完善各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;
(五)协助负责企业固定资产的管理工作,2月底完成固定资产的盘点;
(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我单位优良的企业文化。
文件管理:
(一)规范单位行政公文和公函的管理工作,规范各类单据各式;
(二)规范单位行政、人事、技术、合同等各类档案的管理;
(三)进一步规范单位证照、印鉴(授权)的管理,完成单位证照的年检工作;
人事管理:
(一)根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;
(二)完善单位绩效管理方案,并协助完成单位绩效考核工作;
(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和员工的培训工作; (四)4月底完善人力资源部的各项筹备组建工作。
总务工作:
(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障单位日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;
(三)做好单位突发应急事件的处理保障工作。