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如何处理售后纠纷和中差评

04/13

如何处理售后纠纷和中差评

质量很好的产品客户硬说很差,屁大点事都要退货;客户收货后,先给了中差评,旺旺也不上线,给客户打电话,客户说不是自己买的,是朋友送的,让你喊冤都没地方喊;很多卖家都遇到过这种情况,尤其是新手卖家,自己缺乏处理能力,遇到售后纠纷和中差评就脑筋短路。

有交易就一定会有纠纷,有交易就一定会有中差评,如果你还没遇到过,其中一个原因就是你的交易量还不够大

处理淘宝售后纠纷及中差评,你需要了解四个方面:

一:淘宝售后纠纷的常见类型

淘宝交易是由卖家通过快递方式将商品寄给客户的流程,那么有纠纷,要么就是卖家原因、要么就是快递原因、要么就是客户原因。

1、卖家原因:主要有四种:

1)宝贝有问题:比如发货的手机听筒是坏的

2)宝贝与描述不符:比如详情页写手机是四核的,客户用安兔兔测试后发现是双核的

3)延迟发货:比如跟卖家说好24小时内发货的,结果因为断货三五天了才给发货,没及时通知客户

4)漏发错发:比如手机漏发电池之类的配件

2、快递原因:主要有四种:

1)快递服务态度差

2)快递送货速度慢

3)快递发错省份

3)快递公司丢件

3、客户原因,主要有两种:

1)买完后悔了:比如客户买了一款手机,到货后发现自己用不着这么高端的手机,后悔要退货了

2)期望过高,与想像中的不符:比如客户买了一款手机,发现实物并没有图片上的那么好看

3)客户拍错:比如客户想买的是黑色的手机,结果拍的时候不小心拍成白色的了

4)客户操作问题:比如客户买了一个读卡器,发现不能用要求换货,实际上是客户插错卡槽了

二、处理淘宝纠纷常见错误

很多淘宝客服在处理淘宝纠纷上容易犯一些低级的错误

1、直接拒绝客户

2、跟客户争辩、争吵

3、指责客户

4、认为一两个客户给中差评无所谓

5、强调自己正确、不承认错误

6、发生变更没有及时通知客户(比如断货需要延迟发货等情况)

三、客服售后纠纷处理原则

1、快速反应

客户跟你提出收到的产品跟描述的不一样或者其他什么的,客服一定要第一时间做出反应。告诉客户,我们已经收到您的反馈,我们会极力配合您处理这个问题。

2、耐心倾听客户抱怨

比如客户买了一个读卡器发现不能用,客户还没抱怨完,客服没头没脑的就来一句“这不可能的,我们发货前每个都用内存卡测试的,保证每一个读卡器都是好的”,这样随意打断客户是很招人讨厌的,问题还没了解清楚之前不要轻易下结论

3、做出必要的解释

比如客户买了一部手机,刚开始用就出现经常死机的情况。这种情况需要跟客户做出必要的解释:手机属于电子产品,内部几百个电子元件在工作,偶尔一两部出现些小问题是在所难免的。苹果三星这种国际大品牌也没办法做到100%不返修,您看全国各地不都有三星苹果手机售后点嘛!我们这款手机的维修率是百分之多少,是符合行业标准的,您这部手机是刚好碰上问题了,您可以退回来换部新机的。

这样解释就可以给客户吃个定心丸了,如果你只说一句“没事,你给我寄回来,我给你换部新机”,客户心里都害怕了,手机质量这么差,干脆退货算了

4、诚恳地向客户作出适当道歉

不管是自己的原因还是客户还是快递,都要诚恳地向客户作出适当道歉,什么叫“适当道歉”?比如说客户抱怨收到的内裤质量太差,作为客服人员就不能说“对不起,这款内裤价格便宜,质量是差一点的”这样就显得很虚了,便宜归便宜,质量得过得去才行,没人愿意买又便宜质量又差的产品

5、提出补偿建议

不管是哪方面的原因,都要提出补偿建议,接不接受是客户的事情

比如客户收到货后不满意,你给他提出补偿建议给予退货,实际上你只要是加入了7天无理由退换货,客户就有权利退货,但是由你提出来比客户自己提出来效果要好

6、提出补救措施

你不能光提建议,要有补救措施才行,你要让客户知道你在行动,你在为这个纠纷采取措施。现在淘宝上很多店铺,你付款之前把你当爷一样供着,有售后时你要找客服可就不容易了。

7、跟进补救进度

这个是绝大多数卖家做得不足的地方,做出补救措施后要及时跟进补救进度,比如客户的快递出了问题,包裹到达目的地城市就是不派送,你答应客户第二天一早给他催件,让快递公司早点派件,结果第二天起床你又忘了,第二天快递还是没派件,又起纠纷了。我们不要放弃任何一个向别人展现优秀一面的机会。

这个例子,申通的网站查不到快递单号,这不是卖家的责任,客服作了适当的道歉,然后提出补救措施

这个例子,申通的网站查不到快递单号,客服回答“我怎么知道”,按理说这句话是没有任何毛病的,快递问题确实不是卖家的问题,可这样的回答让客户心里很不爽,你认为这样的服务态度,客户能给您全5分的好评吗?

这个例子是卖家发错货了,卖家承担来回运费给予换货

这个例子是卖家发错货,答应给客户换货,但要客户承担发回的运费,这换成任何一个人,都是不答应的。卖家自己原因造成纠纷必须承担应有的责任。

四、中差评处理

中差评是很正常很普遍的事情,淘宝上哪一个爆款没有中差评呢!作为一个卖家要正确面对中差评:客观检讨、及时联系客户修改、努力改进、坦然面对。

我们面对的客户大多数属于正常客户,一个正常的客户是可以沟通的。除非是职业差评师、同行或者出于某些目的要故意整你的。

东西很好,中评

还没用,中评

便宜,中评

发货地不符,差评

淘宝上什么奇葩的人都有,淘宝上的中差评也是五花八门,应有尽有,列举不完 面对这些乱七八糟的中差评,作为卖家该如何处理

1、深刻检讨

卖家收到中差评,首先要检讨自身的产品、服务、发货速度是否存在问题,有则改之、无则加勉。

以前卖电脑配件时,有一款电脑USB 吸尘器刚卖没多久就收到一堆中差评,主要是说吸力很差。经过确认之后确实是产品质量太差,吸尘器连毛都吸不起,一点作用都没有。这种情况该给买家退款的就退款,自身质量问题应该承担起应有的责任,然后库存处理掉。

2、及时联系、真诚道歉

及时联系客户、可以是旺旺、也可以是短信或者电话方式联系客户,自身原因真诚向客户道歉

3、争取修改中差评的机会

我们大多数情况下遇到的都是真实的客户、正常的客户,正常的人都是可以接受协调的。

我认识的一些淘宝卖家朋友,他们在跟中差评客户沟通时开口闭口只有那一句“帮我改掉差评好不好”。你要明白,一个正常的客户之所以给你中差评,是因为你的产品、服务或者物流满足不了他的需求。你要做的是耐心倾听客户抱怨,了解问题的根本所在,站在客户的立场帮他解决问题,提出解决方案,让客户知道你是用心地在为他服务的,为他解决问题的,这样修改中差评的成功机率会大很多。

在与客户的沟通中要分析客户属于哪类人群、分析问题的根本的所在,不要动不动就拿钱来砸“你帮我改差评,我给你返10块钱”,不是所有的客户都是贪小便宜的,有些客户自尊心很强,你这样的返现会严重损害他的自尊心,改中差评的机会就渺茫了。

对于通情达理的客户,如果是物流问题可以帮助客户投诉快递公司;如果是自身原因,该补发的补发、该换货的换货,该退款的退款,然后请求客户修改中差评。

对于贪小便宜的客户,可以通过修改中差评返5元、10元现金的方式来协调。

淘宝上的中差评五花八门,卖家沟通客户修改中差评的方法也是千奇百怪的。

比如老人家给客户打电话,博取同情心的方法;比如让一个女孩子让男性客户打电话,开口一句“大哥”闭口一句“大哥”,使人心软的方法;比如早上客服给客户打电话没谈成,下午换个人接着打充当老板出面协调的方法......

见到最极品的方法是女卖家跟客户聊着聊着弄几声婴儿哭声,说什么孩子要喂奶了; 实际沟通技巧是无法用文字表达的,反正什么千奇百怪的方法都有

4、客户拒绝修改怎么办?

如果你遇到的不是正常的客户,对方不愿意跟你协调修改,要善于利用中差评解释。 中差评的解释不是给这个客户看的,而是给以后进店的准客户看的。如果你看到一款宝贝有几个中差评,卖家在解释里跟客户对着骂,任何一个人看到这样骂人的卖家购物信心都会大打折扣。如果你看到的解释是很温和很礼貌、卖家在很努力地配合客户解决问题。群众的眼睛是雪亮的,淘宝上的买家都不傻,“文如其人”,写出来的文字可以看出人的素质修养。谁是谁非,买家连这点判断能力都没有吗?

作为卖家也不用太纠结于中差评,很多新手卖家为了一个中差评几天都没心思工作,没这个必要。

作为卖家需要明白,世界上没有任何一个产品可以满足全世界60亿人,哪怕是近乎完美的iphone 4S不也是有人嫌它屏幕小、有人嫌它太耗流量吗? 对于一些要求非常过份的中差评客户, 拒绝他的要求就可以了, 不用跟他去作太多的理论, 他会把你带入他的思维层次, 然后用他的经验去击败你.

解释怎么写:(以下提供思路和解释模板、根据不同产品不同评价作参考,切勿生搬硬套) 1:对客户抱歉表示歉意

2:说明店铺所有评价都是真实评价

3:说明店铺支持7天无理由退换货

4:虚心接受客户评价,并且说明世上没有任何一款产品能让全世界人满意

5:展示店铺亮点:注重客户口碑、信誉高、客户好评率高等等

6:最后再次表示歉意,然后展示店铺实力,说明店铺不是一个人在做的,而是有一个专业的团队的

7:注意篇幅不要过长

对于新店

亲,实在抱歉,这次购物未能让您满意。

我店宝贝购买后不满意都可退换货,客服MM 会热情为您服务。

我店从不承诺:给客户返多少现金,让客户修改中差评。

我店所有评价都属真实评价,不论好评还是中差评

感谢您对宝贝提出以上意见,我们虚心接受。

这款宝贝并不是完美得无可挑剔的,我们也清楚再完美的产品没法让所有人都满意,iphone 4S 是一款让全世界为之疯狂的产品,这么完美的产品也有人不满意:有的嫌它屏幕小、有的嫌它耗流量。。。

我们是新店,开店才半年时间,信誉不高,销量也不高,我们不注重快速发展,我们注重很一位客户的口碑,事实上,99.5%以上的客户都给予我们支持,给予我们好评。谢谢亲的真实评价,我们会继续努力。

亲,您上线时可以联系客服,客服MM 会热情为您服务,本店已购买了运费险,您可以申请退货,不需要承担退货邮费的。

最后,我代表我们的销售团队向您致以深深的歉意。

正常的买家和同行恶意差评这个影响都不大,处理中差评要抱着一种解决问题的心态去对待,对于贪小便宜的中差评客户,如果返现在你的预算之内,返5元10元的可以解决中差评,那不妨用这个方法去解决。如果客户要求太过份或者根本不接受协调,解释写好就行了。


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