福 州 大 学
数学与计算机科学（软件）学院
学生社团联合会
社
团纳新策划书
总负责人：杨骁
数计学院学生社团联合会2011学年
下学期社团纳新策划书
一、活动背景
福州大学数学与计算机（软件）学院学生社团联合会是数计学院在校学生为了丰富校园生活，促进校园文化发展而自发组织并经院团委批准成立的学生群众性组织。数计学院学生社团联合会现在已经拥有包括科技类、学术类、艺术类、体育类四大类别的社团组织，涵盖了我校学生几乎所有的兴趣爱好，涉及我校学生精神文化生活的各个层面。由此可见我们学生社团联合会是开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织，是学生社团，校园文化的忠实代表。学生社团联合会以“繁荣校园文化，服务全校同学”为目标，团结所有社团，为丰富校园文化，全面提高同学素质而努力奋斗。学生社团联合会采用民主集中制，各社团即在学生社团联合会的统一指导下开展活动，具有相对的独立性。
二、活动目的
本次纳新活动在今后社团运作发展中扮演着至关重要的角色。它不仅为各社团补充了新鲜的血液，扩大了各个社团的内在影响力，同时也在为提高同学们综合素质，开拓视野、展示自我等方面搭建了坚实的平台。因为社团文化的重要性，它成为同学们在生活上跨入大学校园的标志；同时，加入了其中感兴趣的社团以后大学生活也会因为
丰富多彩的社团文化而充实。具体如下： 1）考察预备部员工作态度和能力
2）协助社团收纳新生力量，使福州大学的学生活动更加有活力 3）通过纳新活动使社联与下属各个社团的联系更加紧密，达成“一体多翼”的效果。
三、活动时间： 3月 日 四、纳新地点：福州大学生活三区
五、纳新形式：社团在指定位置设纳新点，填报名表，招收社员。 六、纳新细则： 1、宣传工作
(1)前期宣传
海报宣传：张贴宣传海报在全校所有宿舍楼下、四个餐厅前、活动宣传栏、公交车站等人流量较大的地方。地毯式的海报张贴将会给同学带来很大的视觉冲击，几乎所有的同学都会看到我们的海报，宣传面很好的覆盖整个学校。
传单宣传：在我校学生所在的所有宿舍楼进行地毯式覆盖并在学生广场进行定点分发。让所有同学都对本次活动有较深的了解。
彩虹门宣传：大型宣传拱门分别放置于两个学生生活区门口，这两个大门为学生上下课必经之路，拱门的豪放气派定能让全校同学对本次活动充满期待
条幅宣传：将条幅悬挂在生活区和教育区的主要位
置，将选址在同学出入宿舍或者上课的主干道。给同学带来视觉上的连接冲击。
喷绘宣传：将悬挂两块4*6m的大喷绘在一三区广场，大气的喷绘定会带来良好的效果。 （2）现场宣传
传单宣传：现场指定人员在人流量大的地点分发传单。
舞台喷绘：活动过程中会有社团进行小型的表演，舞台后的大型喷绘宣传能够在现场中更为显著的吸引学生的目光。 (3)媒体宣传
网络宣传：在我们院社联的网站上本次活动的所有图片有体现。并且我们院宣传部也会制作相关链接对本次活动进行网络上的宣传。
2、纳新工作
前期（纳新前）
（1）宣传部必须在纳新前五天做好各社团纳新所在位置的
安排表、社联内部工作人员的时间安排表（确保在各个时间段一个社团至少有一名社联内部工作人员）、做好社联的宣传展板并联系好物资（每个社团一个帐篷，一张桌子，三张椅子和社联总部的长条桌。）租赁物资的相关表格到办公室领取。并把相关情况通知给人资部。
（2）宣传部必须在纳新前设计好社团纳新所需表格（表格
用A4纸，内容要包括同学的基本信息，一式两份。纳新完时一份交给协会，一份交给在协会值班的社联工作人员，放在社联工作人员处的表格最后要统一交给办公室相关负责人存档。
（3）人资部要通知各个协会做好相应的纳新准备工作，如
要求各个协会做好各自的宣传单（要包括协会的特色和内容。为了节能减排，可以把此宣传单印在纳新表格的后面）。
（3）项目部必须联系好愿意提供舞台和音响赞助的商家，
在纳新当日9点前在玫瑰园电梯前搭好舞台。
（3）人资部必须要在纳新日前通知各个社团的负责人和相应的社联值班人员在纳新当日7点前到社联办公处（社联办公处就设在三区紫荆园前）签到，并且必须在早上9点前做好相应的前期准备工作。
（4）人资部必须在纳新日前通知文艺类的协会会员做好才艺准备。在纳新当日10点到13在舞台上展示文艺，吸引同学的注意力。
（5）各部门必须协助办公室做好此次活动的预算工作，办
公室必须在纳新前5日做好相应的资金审批工作。 中期（纳新时）
（1）7：00-8：00 人资部必须注意社团和社联工作人员的出勤状况（确保一个社团至少要有一个社联工作人员）以及准备情况。督促和协助各社团做好相应的前期准备工作（如搭好帐篷）。
（2）8：00-9：00社联值班人员确保准备就绪准备纳新。 （3）9：00-10：00各协会正常纳新，项目部确认好舞台的准备情况。
（4）10：00-13：00人资部通知相应协会到舞台上做文艺表演，吸引同学的注意力。 （5）13：00-18：00正常纳新 后期
18：00-20：00办公室当场做好物资的清点工作，确认无误后，由宣传部和人资部组织人员送回。
注意：在整个过程当中，办公室必须安排相应人员对有意义的场景进行拍照，并在纳新结束后三日内写好此次活动的总结。并做好相应经费的登记。人资部做好相应
的考勤工作。
3、活动经费（暂定）
拱门---300元（可以由商家提供物料）
条幅---200元（可以由商家提供物料）
海报，传单---500元 纳新表---500元。
舞台---500元（可以由商家提供物料） 总计：2000元
4、面试工作
前期
1) 办公室必须在每轮面试前一天确定好面试地点的申请，并通知人资部；
2) 人资部必须在面试前一天将面试时间地点通知给报名参加面试的同学，以确保面试可以顺利举行； 3) 人资必须提前一天通知相关面试考官面试时间地点； 4) 面试前十五分钟面试官必须到达面试地点，由人资负责签到；
中期
1) 面试按报名者到达顺序排队在面试室外等候； 2) 面试前将报名表发予面试者，由面试者在面试时带入交与面试官；
3) 面试内容：面试者先短暂自我介绍；然后回答考官问题；
4) 面试尽量保持在5分钟内；
5) 面试结束后考官有1分钟时间商量结果，然后继续面试下一个面试者；
后期
1) 面试结束后人资将表格收回，整理出面试通过者的表格，留待下一轮面试（第二轮面试时有各部门整理） 2) 面试结束后由各部门整理出新理事名单及表格，并
在结束两天内交与人资，由人资负责通知新理事； 3) 面试结束五天内办公室必须为各部门新理事设立档案，并设通讯录交至各部长处，方便各部长进行工作； 4) 新理事确定后一周内各部门需召开部门见面会，对新理事进行工作介绍及分工；
5) 各部门对新理事进行为期十天的考核，届时将对新理事进行任免调整，并公示正式理事名单。
七、附1：各流程具体负责人表：
附2：报名表格