内部 控制对 企业 发展 的作 用
刘 国霞 济南银座 奥森热 电有 限公司 2 0 O 30 5
【 文章摘要】 随着我 国市场经 济的发展和现代企 业制度的逐 步完善, 内部控制在企业的运 营发展 中发挥着越来越重要 的作 用。 本文 从内部控制对企业的重要性谈起, 分析 了 我国企业内部控黹 的现状和存在的问题 , 4 并在随后提 出了在现阶段要扩展 企业 内 控 新方法,以完善企业 内控制度 。
受托管理的责任 , 从而维护相关者的合法权 益。唯有完善合规的内控制度 ,才能有效规 避企业经营风险。从一定意义上讲 ,内控制 度在整个公司治理中担任着 内部管理监控 的
重任 ,在 企 业管 理 中不可 或 缺 。 2 、防范会计信息失真 、保证企业正常 运转。当前我国企业管理 尚不规范, 部分企
业存在着成本乱摊派现象,虚报收入、隐瞒 利润、偷逃税款等现象也较为常见, 会计失 真较为严重。 不利于企业运营的同时 , 也一 【 关键词】 定程度的干扰 了我国正常的市场经济秩序。 企 业 ; 内部 控制 ;重要 性 ;新 方 法 完善的内部控制机制 , 有利于促使企业财务 制度趋于完善, 并且能够有效遏制会计信息 内部控制的重要性 失真的现象。而且提高会计信息质量的 同 企业 内部控制的重要性 可以分为宏观 时,也保证了企业的正常运转。 和微观两个方面。其中, 宏观是站在市场经 济和国家的角度, 微观是站在企业 自身的角 二 .我 国企业 内部控 制的现状和存在 度。 ( 见表 1 ) 的问题 ( 一)宏观方面 一 l 、维护市场经济秩序,保护公众合法 ( )法人治理结构不完善 目前 ,虽然很多企业都建立了管理层 权益。作为市场经济的重要参与者,企业 自 或者三会 ( 股东会、董事会、监事会)的法 然肩负着维护市场经济秩序 , 保护公众合法 人治理结构 , 但是现实中企业依旧存在着产 权益的重任。 纵观历史和最近几年的金融危 权不清、 议事规则不明确等现象,法人治理 机 ,不难发现,只要企业稳健经营 ,投资者 信心充足 , 社会容易呈现出欣欣向荣的经济 结构作用的实用性并没有 良好的发挥 出来。 局面。反之,投资者信心受挫,经济市场人 表 l内 部 控 { 的 重 要 性 刚 气凋零 。比如,曾作为 “ 百年老店”的巴林 宏 观方 面 1 维 护 市 场经 济秩 序 ,保护 公众 合法 权 益 、 银行因员工私自操作而使得企业面临巨额亏 2、 有 利 于 市 场 经 济 的 发 展 和 国 民 财 富
增 长 损而倒闭 , 以及丰田汽车召 回事件和美国高 微 观方 面 l 负 责 企 业 内部 管 理 监 控 , 保 证 利 益 相 关 者 权 益 、 盛集团欺诈案等, 在暴露了企业 内控问题的 2、 防 范 会 计 信 息 失 真 、 保 证 仓 业 正 常 运 转 同时, 对所属国的市场经济都带来了一定的 表 2建 立 健 全 企 业 内 控 制 度 冲击和影响。 措 施 具 体方 法 2 、有利于市场经济的发展和国民财富 () 1 在 责 、 权 、 利 相 结 合 的 原 则 下 ,企 业 应 对 各 职 能 机 构 和 人 员 的 增长。 企业完善的内部控制虽然不会直接给 建 权 限 与 责 任 进 行 明 确 定 。 依 照 各 机 构 特 点 和 具 体 任 务 划 分 企业带来利润 , 但是却能够有效保障企业利 职 胄邑 岗 位 ,个 别 关 联 性 较 强 的 职 务 不 得 由 一 人 担 任 。 企 业 的 每 一 项 润的生成。同理 ,完善的内控制度虽不能直 分 离 业 务 都 要 经 不 同 部 门 的 检 查 ,并 且 不 同 部 门 之 间 也 要 相 互 监 督 接为企业带来现金 , 但是却能保障现金的合 伟U 和 检 查 。 在 监 督 检 查 中 , 注 意 权 限 的 规 避 。 度 要 () 2 企 业 的 运 营 是 一 个 复 杂 的 过 程 , 而 全 过 程 的 顺 利 完 成 , 离 不 理流动 。当前社会 隋况复杂多变 , 市场经济 建 - , Z 开 合 理 的 授 权 。 企 业 内 部 的 各 职 能 机 构 和 部 门 必 须 拥 有 明 确 发展迅速 , 这就更要求社会经济的发展处于 授 权 的 授 权 , 并 且 企 业 要 时 刻 监 督 这 些 部 门 和 机 构 在 处 理 业 务 时 良性控制之中。因此 ,社会越发展 ,内部控 审 批 对 权 限 的 运 用 , 以保 证 各 机 构 和 部 门的 合 理 权 限 不 受 外 界 干 制的作用就越强烈。 企业作为市场经济的重 伟Ⅱ 预 和 不 越 权 。 度 要参与者 , 是经济增长的主要力量,更应该 () 3 企 业 应 提 前 编 制 符 合 企 业 经 营 目标 的 预 算 计 划 , 在预 算 计 划 建立健全 内部控制制度。 实 行 中要 明确 责权 。审核 通过 的 预 算计 划在 具体 执 行 中,可 以通 ( 二)微观方面 预 算 过 适 当 的 授 权 审 批 , 对 个 别 预 算 进 行 调 整 , 以 使 得企 业 预 算 l 、负责企业内部管理监控,保证利益
一
此外, 我目的很多企业都还存在着不同程度 的职能弱化 , 职权不明确、执行力度不到位 等问题 , 这在很大程度上降低了内部控制制 度发挥的有效 }。还有些企业 , 生 经营者既是 投资者 , 所有权与经营权尚未完
全分离 , 企 业经营行为缺乏有效监督 , 归根到底还是企 业没有将内部控制摆在重要地位。 ( 二)对 内部控制的认识存在偏差 目前 ,我国企业管理人员对 内部控 制 制度的认识尚存在 定偏差 , 一 有些企业领导 没有意识到内部控制给企业带来的监督检查 的作用 ,认为 “ 民伤财” 劳 ,没有必要 。与 其设置内部控制监督检查机制, 他们更愿意 选择专人依靠专业经验评价企业运营中出现 的各种 隋况。 有些企业出于节省管理成本的 目的 ,不设置 内控部门或者少聘用内控 人 员,使得企业内控机制流于形式。短期效果 部无从保证, 更不用说内控机制的 期有效 性。 还有些企业的管理人 员认为内部控制等 同于会计监督 , 认为其实际就是内部财务} 卒 制。使得企业内部控制仪局限于企业成本、 资金控制和资产安全等方面。 ( 三)内控制度执行随意性大 虽然我国的很多企业都设置了内部控 制机构和相关负责人员 , 但是这些机构和人 员大多采用和执行的是非正式的较为简单的 内部控制制度 , 而且执行目的多是为了 “ 应 付形式” ,基本是些为了响应某些规定所做 的表面工作 ,内控制度既不正式也不成文 , 随意性很大,不遵照既定制度要求办事,常 常是 由管理者以口头命令或者示范性的行为
相关者权益。即使从微观角度出发,有效的 () 4 内控 制度对企业 自身而言 ,也是必不可少 对 企 业 的。当前的企业以委托代理关系为核心,完 实 物 进 善的内控制度可以有效保证企业管理者履行 行 控 伟Ⅱ
控 铝Ⅱ
更 能 切 合 实 际 。 预 算 的审 核 情 况 和 执 行 结 果 要 及 时 反 馈 。
1 应 严 格 控 制 部 门 和 人 员 对 企 业 实 物 资 产 的 接 触 , 以 减 少 、 资产损 失 ; 2、 定 期 对 财 产 进 行 清 查 和 盘 点 。 重 点 分 析 企 业 资 产 盘 盈 或 盘 亏 的 原 因 , 及 时 作 出调 整 和 改 进 。
MOD R U IE S 狈 代 商 业 E NB SN S
过内部审 ‘企业能够有效地对各管理层 活 , 动、财务情况、 、运营状况等进行评价 。 J I , 乃外 ,我 的部分企业可能受规模和 经济的制约 , 尚且没有足够能力设置内审部 r。对此, i 笔哲认为这些企业可 以选择专人 分u赋予 小彼此相容的职能, I . 共同担任审 计 督的驯责。这样, 仪能够达到内审的 其 ,职务米完全按照不相容性进仃 作 ,还能为 、节省 一 『 k 定的财力、人力。 分离。很多不
相容的耳I j 责由 一 人负责,职务 ( )建立和完善企业法人治理结构 三 重合 较大 ; 规7 l法 人治理结构 ,有利f 、有 Z' 7 ̄ j , I 其二 , _ 缺乏有效的预算管 。很多 4 效实施 l控制度。 H , 』 、 J  ̄ x 善的企业要进 一 t 步 都不提前编制预算, 日预算管理中董事会 明确三会和经 层的职责 , 而 . 防止 业高管交 职权被弱化,存在着 _部人控制的现象。 大 J 叉任职。具体而言,可以在创 组织结构的
基 础 上, 二 创建 权 责分 派体 系 , 三 会_ 使 卜经理 三 、扩展企 业 内控 新方法 层彼此制约 、相 督 。 ( 一)建立健全企业 内控制度 此 外 ,家族 J企 业 还 I以将 现 代 管理 _ I = _ = I ' 『 建立健 全企业 内控制度 ,主要从四方 婵念融人家族制的管理模式。 在从股东它场 面着手 :表 2 ( ) 出发的前提下, 以企业法人治理结构和产权
进行 。由此所造成的l控缺陷也很多,缺少 』 、 ] 持续有效的监督控制活动。 ( )内部控制制度不健全 四 我国很多企业的 内部控制制度 尚小够 健全和完善。 内控制度也并没有渗透和覆盖 企业所有的业务领域和全部部 , 使得 业 实际的内控工作较混乱。主要表现有二 :
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海川 .现代企业需要什 么样的人[ . J ] 中等职业教育,04( ) 20,5 2
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( 二)建立内审部门 ,保障内控的有效实施 制度为创新点 , 将管 者对卡力的运用置 J 义 作为 内部控 制制度的重要组成部 分, 内榨的管理 中, 使管理哲的权利有一定的制 内部审计也可用十 业的 门我评价。 仃效的 约肚,从而使管理 的决策更科学。 瀚 内部审计能够协助 、管理层监督审核企业 【 I , 【 参考 丈献 】 内控制度的执行和 内拧程序是否合规 , 并能 1 高洪时. 现代企业治理机制下的内部 促使良好的内挖
环境的形成。 『 内计作用的 良 控 制 制 度 [ ] 苏州 市 职 业 大 学 学报 , J . 性发挥 ,离 开 内部审计人 员职责的独立 20 , 2 05( ) 0 性。同时,在独 性的基础 } 二 叮以规定 ,还 2 徐 继舜,赵有凡.现代企业的超利 内部审计只对 业的最高领导负责 , 以最大
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【 者 简介】 作 刘 国霞 (95 1- ,女 ,籍贯 :山 东 i7.2 ) 省济南市长清区,大本,会计师, 究 研 方向:内控及成本控制 , 单位:济南银 座奥森热 电有限公司。
程度的保护企业资产的完整 和安全 。 通
》接 19页 4
资资金成本和融资规模还会直接影响企业的 财务风险。因此, 企业若要达到 良好的内部 财务控制效果 , 还需要对企业的重大投融资 项目进行集中而严格的管理。笔者认为,有 条件的企业要建立完整规范的 企业投融资 管理决策 ,以完善对外投资和对内融资的
理。具体而言,笔者认为,有效管理企业的 组织结构主要包括以下内容:首先,要明确 企业的组织形式和管理层级的之问关系, 不
5 、杨 年 : 关于 我 国集 团 企 业 财 务 管 书
相容职务要相分离 , 对企业内部的每 个组 一 织机构部门都要限定各 自的 权利和义务。 其 次,要根据企业内部财务控制的具体要求 , 立项,摔制、审批、监督和检查制度 ,并_ 在管理企业组织结构的过程 中要严格遵循财 H . 在后期还要对投融资项 目进行追踪管理。 务 内控的具体规则。再者 , 还要把握好企业
5 、建立 全 而预 算管理 制度 ,做好 事 前 计划。 通常 , 我们把 业事前预算作为企业 经营管理和 I常活动的 目标。同时, : 1 预算也 可 以视作企业所有经营管理 活动 的数量说 明 ,所 以 , 町以说预 算是 企 业运营 和 财务 也 管理的 目标。 计划和控制一 直都是财务管理 的 重要职 能 。并 且计 划在 前控 制在后 。计划 是控制的依据 , 控制是计划的执行于段。笔 者认为, 业应该从整体 E标出发 , j 建立全 面预算制度, 做好计划。通过实施全面预算 管理制度 , 使企业对企业收支
状况做到事前 业 务 的授 权 、核 准 、签发 、记录 和执行 这 个企业业务活动的具体形式, 争取保证这 个环节的具体实施均 独 的部 和人员负 责以便干企业内部财务控制制度作用的有效
理模 式的分析 与评价[】 企业导报 , J. 21,) 0 ( 0 9 6 、冯锦军 :企业集 团财务管理模 式 分析[ . J 山西经济管理干部 学院学报 , ] 20 , ) 09( 2 7 、卢洁 :我 国内部会 计控制体 f构 t . 建[ _ 经济与科技 ,2 1 年 2月 J 合作 ] O 0
号上
发挥。 圈
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20 0 2年 4月
计划、事 中控制、事后监督。可以设置全面 预算管理的直接负责人是 业董事会 , 权力 机构是企业的预算管理委员会。 6 、组织结构控制。完善企业的内部财 务控制, 也不能忽视对企业的组织结构的管
刘玲 . 内控制度 防资金风险[] 论 J. 经济技 术协作信 息, 0 01) 2 1(6. 2 蒿春 桦 . 浅析 国企内控 制度 的执行 力及 对策[ . J 中国经贸,O (2. ] 2 1 1) 0 3 沈波:企业集团财 务管理对策与分
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【 者 简介】 作 范礼财 (9 8 7 ~) 77 .0 ,男,籍 贯: 山 东省诸城市 ,学历 : 会计本科 , 称: 职 会 计 师 ,研 究 方 向 : 企 业 财 务 管理
析[ .新西部( J ] 下半 月)2 0 , ) ,0 8( 5
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黄 浩 莹 ,吕杰 :企业 集 团财 务战 略 案例 分析[ .财政 监督 ,0 6() J ] 20 , 2
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坝 代 商 业 M E NB sN s oD R u IE s