关于推进现场工作的会议纪要
一、会议时间：2011年2月14日下午16：00
二、会议地点：伊利大厦205会议室
三、参会人：行政部总监助理白利、各部门行政工作负责人张永旺、张娟、徐虹、武淑庆、林红莉、汪昱静、钟洁、宋伟利、王娟、吴梦君、刘芳、任海燕、李秋燕、程斯亮、马俊
四、会议主要内容：
（一）、提出目前各部门现场存在的共性问题，要求整改。
主要有以下几项：
1、桌面摆放水壶问题、放置食物问题。
2、桌面与办公无关物品摆放较多。
3、人员离开电脑不锁屏现象、办公座椅不归位。
4、人员下班或出差办公桌上文件资料未整理彻底，随意放置于桌面上。
（二）、办公桌物品摆放规定
1、办公桌面允许摆放物品：文件筐（1个/部门负责人2个）、水杯（1个）、笔筒（1个）、台历（1个）、电话（1部）。
2、办公桌下方：要求尽快清理，文件资料入柜、入框。办公椅上的靠背统一去除，办公室人员换用的鞋统一装盒后整齐摆放于衣架下方，不得放置于个人办公桌下。
3、特别强调着装问题：不允许出现里边着长于西服的毛衣、上班期间不得穿牛仔服，严格按照公司要求着装。
4、考勤方面：按照早晨8:30上班、中午13:00上班规定严格执行，杜绝上班后在食堂、座位吃早点现象发生。
5、本周每日进行现场检查，检查结果当日出具整改通知，责任部门第一时间进行整改。从2月21日开始严格按照相关制度进行考核。
6、要求有库房的部门于2月19日前全部清理完毕，物品摆放整齐、有序。
三、需协调解决问题：
1、驻密云各职能部门的现场由密云厂负责每日检查，检查结果每日反馈行政部，由张永旺统一汇总出具整改通知。
2、个别部门衣架不够使用，由张永旺统计，督促尽快进行申购投入使用。
3、各部门反馈胸卡皮质量较差，由王慧玲负责联系申购一批质量较好的进行更换。
酸奶事业部行政部 二〇一一年二月十五日