微尘志愿者协会考勤及会议制度
一、各部部长无任何特殊情况必须按时参加协会例会,如有特殊情况无法参加例会应提前向协会副主席请假,并说出具体原因,秘书处做好登记工作。
二、微尘志愿者协会全体大会需按部签到,各部成员无特殊情况必须准时参加会议,如有特殊情况不能到会或推迟时间到会者需向本部部长请假,并说明具体原因,需经部长同意后方认可。秘书处做好每次会议签到前的准备工作和签到后的统计工作。
三、微尘志愿者协会成员无故旷会三次、飞信未及时回复五次以及会议无故迟到五次者按自动退会处理,并取消会员资格,同时失去社团内一切评选活动参选资格;无故旷会两次、飞信未及时回复三次以及会议无故迟到三次者,取消其社团内一切评选活动参选资格。
四、会议期间,任何人不得玩手机,不得交头接耳,无故离席、早退者,按迟到处理,务必确保会场秩序。有特殊情况者应告知会议负责人,并安静处理。不服从者累计三次,取消社团内一切评选活动参选资格。
五、外出活动期间,成员应听从带队者的组织,不得随意行动,私自脱离队伍,否则等同于旷会处理。
七、各部门召开部门会议提前通知秘书处以做会议记录,秘书处需做好整个社团的记录,并以一个学期为单位公示。
九、各部门举办活动前应告知主席团,并于活动前上交活动策划书于主席团,活动后上交总结稿、新闻稿,由秘书处负责统一保管,主席团每次活动后对活动进行评估。
十一、该记录作为社团成员在微尘志愿者协会全年期间的表现情况,该记录作为社团成员评选已经换届竞选的重要参考标准之一。
十二、对于记录工作统一交由秘书处统一统计,由主席团进行监督,成员如对结果有异议,汇报于主席团处理。