项目资料安全管理办法

项目资料安全管理办法

项目资料是项目作业证明文件，是验收必备条件。项目资料的管理是一项重要的日常管理工作。为保障项目顺利开展，规定如下：

一、纸质文件采用高拍仪扫描发公司文件服务器。纸质文件归档的检查验收由PMO 负责，PMO 根据项目提交的资料填写《一项目一表过程管理记录》，对提交的成果进行逐项登记核实，《一项目一表过程管理记录》作为财务资金拨付唯一依据。项目需要提交的资料包括：

1．原始资料

纸质文件包括身份证复印件、户口簿复印件，村组原始档案与账册。

2．承包土地地块界址点测量资料与成果

a 、纸质工作底图一份；

b 、承包地块分布子区分布图；

c 、分村承包土地承包地块分布图；

d 、地块面积统计成果；

3．权属调查

a 、承包土地地块行政村分布示意图；

b 、承包土地地块权属调（核）查表；

c 、承包土地地块示意图；

d 、指界结果公示图、表；

e 、承包土地地块审批表；

f 、承包土地地块承包合同；

g 、农村土地承包经营权登记簿；

h 、农村土地承包经营权确权登记发包方调查表；

i 、 农村土地承包经营权确权登记承包方调查表；

j 、 农村土地承包经营权确权登记承包地块调查表；

k 、 农村土地承包经营权公示结果归户表；

l 、行政村承包土地地块面积成果汇总表;

m 、农村土地承包经营权确权登记承包地块摸底表。

4．项目文档部分

a. 检查记录；

b. 工作总结。

5．其他成果资料

1) 权属来源证明文件(如：承包合同、纠纷调解协议、会议记录、决议等) ；

2) 申请书、委托书材料；

3) 地块测量原始记录；

4) 村、组承包土地地块图、地块分布图；

5) 土地承包台账；

6) 农村土地承包经营权登记申请书；

7) 以权利人、组、村、乡镇、县为单元的地块面积汇总表。

二、电子文件上传公司文件服务备份

土地承包经营权确权登记调查（含测量和权属调查）电子数据成果（按照农业部2014年3月1日发布规程）

信息中心是公司服务器主管部门。工程中心每双周对服务器备份的完整性进行验证，并根据验证结果进行追责处理。

三、质检软件使用

质检软件是公司的数据作业及质量检查软件，同时具备数据安全备份功能，要求项目人员无条件使用本软件。凡是不使用的视为成果未提交，不予拨付资金。由PMO 进行监督落实。