改造规划
一、硬件服务器方面
◆ 对使用年限已久的主机和CRT显示器根据工作岗位同领导申请统一购置新的主机和显示器，并报废旧的主机和CRT，从而达到提升工作效率的目的。 1、公司配置较低的电脑明细：
1 人力资源中心-杨建成 2 生产中心-采购部-蒋东财 3 4
生产中心-仓储物流部-黄金凤
生产中心-仓储物流部-黄维莉
Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.40GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.10GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.80GHz Intel(R) Celeron(R) D CPU 3.06GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.80GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.80GHz AMD Sempron(tm) Processor 3000+ AMD Sempron(tm) Processor 3200+ Intel(R) Celeron(R) CPU 2.66GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.80GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.66GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.66GHz Intel(R) Celeron(R) CPU 2.10GHz AMD Sempron(tm) Processor 3000+ 1.6G Intel(R) Celeron(R) CPU 2.80GHz
256MB A0 512MB A2 512MB A2 512MB
A0 256MB | A2 256MB A0 256MB | A1 256MB L0 512MB A2 512MB A0 512MB A0 512MB
A0 256MB | A1 256MB DIMM0 512MB A0 256MB | A2 256MB 512M 512M 512M
80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 80G 500G
5 生产中心-跟单-宋小春 6 生产中心-跟单-唐雪凤 8 生产中心-跟单-刘高 9 生产中心-技术部-何引萍 10 生产中心-技术部-李佑庭 11 生产中心-技术部-沈剑敏 12 生产中心-向良军 13 生产中心-唐雪凤 14 生产中心-廖良伟 15 生产中心-何洪超 16 生产中心-汪光银 17 设计中心-冯德辉
7 生产中心-跟单-条码打印机 Intel(R) Celeron(R) CPU 2.10GHz
Pentium(R) Dual-Core CPUE5300 2.60GHz A0 512MB | A2 512MB
整改方案：根据工作岗位和使用电脑的频率以及目前配置是否满足工作需要，添置几套新电脑，同时整合服务器腾出一二台PC机，然后把换出来的电脑资源充分利用起来，增加到剩下的配置低的电脑中去。从而达到一石二鸟的目的。
2、公司CRT显示器使用明细和液晶显示器的优势。
液晶显示器有功率消耗小、辐射低、可视面积大等优势，以下是详细对比 1、功率消耗小
由此可见，液晶显示器耗电功率几乎是CRT显示器的1/3。 2、辐射低
传统显示器的显示材料是荧光粉，通过电子束撞击荧光粉而显示，电子束在打到荧光粉
上的一刹那间会产生强大的电磁辐射，尽管目前有许多显示器产品在处理辐射问题上进行了比较有效的处理，尽可能地把辐射量降到最低，但要彻底消除是困难的。相对来说，液晶显示器在防止辐射方面具有先天的优势，因为它根本就不存在辐射。在电磁波的防范方面，液晶显示器也有自己独特的优势，它采用了严格的密封技术将来自驱动电路的少量电磁波封闭在显示器中，而普通显示器为了散发热量的需要，必须尽可能地让内部的电路与空气接触，这样路产生的电磁波也就大量地向外“泄漏”了，这种电磁辐射对人体有极大伤害。
3、 可视面积大
对于相同尺寸的显示器来说，液晶显示器的可视面积要更大一些。液晶显示器的可视面
积跟它的对角线尺寸相同。而阴极射线管显示器，显像管前面板四周有一英寸左右的边框，不能用于显示，这对专门的图像处理人员来说是很大的不足。
◆ 整合服务器，对现有的服务器进行整合，充分利用现在的资源，减少相关投资，人力
和运作成本等等 目前服务器状况：内部电
1、服务器整合先将dell服务器 Dell Power vault nx300 把平台搭建起来，并配置好文件服务器，然后同财务商议将财务共享服务器的数据迁移到dell服务器中，旧域服务器解决掉考勤软件的问题也可以迁移到这台服务器中。
2、文件服务器存有大量的数据，并且文件增加速度太快也未做磁盘陈列，主要都是设计部
的图片和设计图案，如果不清理空间，即使把这些数据迁移到dell服务器上（Dell服务器上的磁盘空间大概是3TB），一年半载空间就满啦。考虑到这些因素，建议用以下两步来完成文件服务器未做磁盘陈列和增带太快未来没有空间存储的问题。 步骤1： 清理文件服务器，然后要制定共享文件管理制度。
注：文件服务器的用途：指某个计算机用来和其它计算机间相互分享的文件夹和一些重
要的资料出于安全考虑，备份一份到文件服务器中，即使自己电脑硬盘的数据丢失，文件服务器上还有一份。
步骤2 购买新的设备网络连接式存储（NAS），然后将数据迁移到网络连接式存储上面。
◆ 财务金蝶K3服务器没有UPS保护，领导已经针对五楼经常跳闸断电，已经做了针对性的改善，已经从四楼拉了专线到五楼，建议还是买个UPS保护，并配置好UPS，当市电中断时且UPS电池快耗尽时还未恢复市电的情况下让UPS控制服务器自动关机。从而达到保护服务的硬件不受损坏的目的。
注： UPS，即不间断电源，是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不间断电源。主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其它电力电子设备提供不间断的电力供应。当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电；当市电中断（事故停电）时， UPS 立即将机内电池的电能，通过逆变转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏。UPS 设备通常对电压过大和电压太低都提供保护。
注：NAS是通过网线连接的磁盘阵列，具备磁盘阵列的所有主要特征：高容量、高效能、
二、网络使用和安全方面
◆ 根据公司现在的实际状况，公司有电子商务部，一旦断网则无法为顾客提供服务、也无法下载顾客下达的订单到百胜ERP中，后面的工作都将停滞。还有公司高层无法同外面进行邮件沟通等，建议拉一条4M的ADSL或者光纤宽带，当现在线路出现故障时，电子商务部和需要使用互联网的高层切换这条备用的宽带供日常工作。另外光纤从后面走线不可控制，到时同电信联系从公司门口接入公司机房。
◆ 公司主干网有十台左右的交换机，如果有一台交换机发生故障或损坏，则有部分电脑无法连网工作。建议申请购买一到二台备用的网络设备供日常使用
◆ 内网安全方面要利用现在的资源重新对现在的权限同领导沟通后重新梳理，个人电脑安全方面关闭所有的默认共享、安装防毒软件，加强宣导，让加强大家的自我安全意识。 ◆ 外网安全方面，对企志通版本进行升级，然后针对现状对上网行为重新设定。 ◆ 根据公司发展需求看未来需不需要上企业邮箱。以下几点是企业邮箱的优势。
1、树立企业品牌形象：企业邮箱，树立了企业的整体品牌形象；通过邮箱的帐号就知道企业网站的网址。
2、方便日常工作的开展：公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司的员工知道，不管你是在外地出差，还是其它分公司。
3、有利于公司自主管E-Mail：企业可自行管理企业邮箱，包括对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等，
4、增强企业信息的保密性和稳定性：功能全面而强劲企业邮箱系统管理解决了企业信息的安全性问题。
5、方便快捷的管理方式： 方便快捷的管理方式，为企业用户提供交互式管理界面，所有的邮件收发工作可以完全在WEB界面上完成；您也可以通过客户端软件（如 Outlook/Foxmail等）进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定。
三、应用系统建设方面
从系统角度，公司未来的IT蓝图
未来的系统要把整个公司的业务串联起来。从研发设计出设计图纸—技术部做出纸样到车板组做出样板—营销中心开订购会—订单—研发中心对下达订单的产品制作BOM清单—
系统根据订单产生生产计划—物料计划—采购部根据物料计划产生的采购申请下达采购订单—仓库根据订单接收—品管部检验—仓库入库—发料给工厂—品管部检验—入库。 当然当采购进仓后产生应付款，对客户产生应收款以及对每款产品成本核算等等。这是一个完整的生产制造流程。初步计划是去软件公司和该软件公司成功实施案例公司了解软件的使用情况，最终评估能不能满足公司现在的需求以及将来的发展需求，从而决定二次升级还是重新实施系统。
ERP系统
◆ 采购管理
1、 未来的系统要对供应商进行管理，在系统中建立供应商的档案把供应商分为潜在供应商、临时供应商、合格供应商、战略供应商、不合格供应商、黑名单供应商，建立各类供应商的评估指标，根据最终考核的结果来评定属于那一类，然后完善供应商的其它资料，日后采购时优先选择优质的供应商。
2、 未来的系统要让系统通过订单情况，或者市场预测和产品的ＢＯＭ清单自动算出物料需求，采购员根据物料需求自动下达订单。系统算出的物料需求有几个优势，第一、减少库存的积压、第二、能准确算出采购订单的交期等等。 3、 未来系统是一个整合的系统，所以到货验入库流程，在系统中不仅会产生物料的入库记录，同时还会产生相应的财务凭证，影响相应的总帐科目。
◆ 生产管理
1、未来的系统要对生产过程的管理和控制，包括生产制单、物料需求、布料跟踪、车间收发、发外加工及成本核算。
生产制单：根据板单自动开制全面的生产制单，包括款号、配色配码、图样、工艺、尺寸、物料清单、包装要求、其他说明，对生产进行科学的排期和全程监控。
物料需求：对生产制单的物料清单进行需求汇总，并对照库存和在途数作出物料采购计划。 布料跟踪：对布料进行检验、测试及布料耗用全过程进行跟踪。 车间收发：对车间领料、生产入库进行登记及控制。
外发加工：设定外发加工工序，开具外发加工合同、外发出库、外发入库管理，根据加工厂交货、领料、质量情况进行发外费用结算，对外发加工进行监控。
成本核算：对完工的生产单进行成本核算，可以从物料系统引入物料成本，，从发外系统引入发外成本，也可以加入其它成本，如管理费用等。
2、未来的系统要通过一次全面的静态盘点，调整现有的库存，然后通过一些仓库的管理思想，让期望能做到查询库存的库存是基本准确的。
3、未来的系统要做到一个系统管理成品和面辅料，目前是两个系统在管理。
实施计划和投资预算
2014年投资预算：
1. 老化设备的新购2013年计划更换3-5套电脑按2500*5＝12500元 2. 备用宽带的新购：4M=（200-300/月） 3. 网络备用设备的新购：1000*2台＝2000元 4. 在线式UPS的新购：3000*1台＝2000元
5. 网络连接式存储：根据公司需求选择性价比最高的，5000-8000元不等 未做投资预算的项目 1. 企业邮箱的建立
2. ERP的二次升级或者重新实施
IT部 2013-10-23