2012级新同学:
热烈祝贺你以优异的成绩考入哈尔滨工程大学！在此向精心哺育、教诲你的父母、老师表示由衷的感谢！
为使你顺利办理入学手续，请认真阅读以下注意事项：
一、请持录取通知书在2012年8月19、20日到校办理报到手续（报到地点：哈尔滨工程大学第二学生公寓）。因故不能按时报到者，须事先来函或传真请假（注明新生姓名、考生号和录取专业），假期不得超过2周，未请假或请假逾期者，视为主动放弃入学资格（不可抗力因素除外）。
二、黑龙江省、北京市、上海市考生一律不办理户口迁移，其它地区考生户口是否迁移由本人自主决定（根据教育部规定：不迁移户口的考生须提供户籍地派出所出具的证明材料）。如需迁移，请自带户口迁移证，迁移地址：哈尔滨工程大学。在迁户口关系时，必须核准自己的姓名（不能用同音字代替）、出生日期、身份证号、民族、籍贯等情况，字迹必须清晰。户口迁移证上必须加盖户口专用章和户籍员名章，且必须注明居民身份证号码，有身份证者必须携带身份证报到。户口迁移证上的姓名必须与新生高考报名电子档案上的姓名（即通知书上的姓名）一致，如有出入，请务必到所在派出所变更后再迁（更改迁移证无效），否则到校后无法落户。为便于学籍电子注册及学历电子注册，建议考生在录取后不要更改姓名。
建议：黑龙江省、北京市、上海市以外的农村户口、中小城市城镇户口、大学毕业后不准备回户口所在地工作的考生，为方便毕业派遣，将户口迁至哈尔滨工程大学。
三、根据各省（市、区）文件有关规定，凡需考生自带档案材料的（部分省份由省（市、区）招办直接邮寄）考生须凭高考准考证、录取通知书到所在县（区）招办或所在中学提取密封档案后带至学校，报到时交到所在院系（不需寄至招办）。因未交档案所造成的一切后果，责任自负。
四、党员需携带组织关系介绍信。组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开出，台头为“黑龙江省高校工委组织部”。团员持团员证接转组织关系，其档案材料可寄至新生所在院系团委或自带（团员不需要开组织关系介绍信）。
五、学校学生宿舍实行公寓化管理，备品柜、桌椅、床垫等必备用具由学校统一配置。学生可以委托学校代购整套行李，也可自带，但依据黑龙江省质量技术监督局和黑龙江省教育厅联合下发的《黑质技监联发[2008]138号》和《国质检执联[2008]168号》文件要求，对于自带行李中的纤维制品应有省级纤维检验局检验合格证明，未经检验的入校后须报送黑龙江省纤维检验局检验。为方便学生，学校准备了便于换洗、规格统一，并经省纤维检验局检验合格的整套行李（包括被褥、枕芯各一件；枕套、床单、被罩各二件；均为纯棉制品）。对于统一代购的床单、被罩由学校负责定期换洗消毒。餐具由食堂统一提供，学生不需自带。
六、新生入学时根据实际需要应准备以下款项：
1. 学费：每人每年按所学专业学费标准交付学费（分年交纳，各专业学费见学费标准表）；
2. 住宿费：根据我校公寓条件，每人每年住宿费为600—800元，宿舍由学校按院系统一分配；
3. 军训服装款：新生入学后要参加军训，报到时需现场购置军训服装，军训服装款每套115元。军训服装包括迷彩服、迷彩半袖衫、作训帽、迷彩作训鞋、肩章、臂章和帽徽，该服装也是学生工程认识(金工实习)的工作服；
4. 整套行李用品委托代购款：每套430元；
5. 大学生保险：根据国家有关文件规定，大学生必须参加城镇居民基本医疗保险（30元／人•年）；自愿参加补充医疗保险（80元／人•年），报到时，哈尔滨市医保局及保险公司工作人员现场办理相关手续，参保费用按学制一次性交齐。
6.军训餐费：军训期间学生集中就餐五天，餐费标准17元／人•天，报到时现场交纳军训期间餐费85元。
以上款项中1、2两项（学费、住宿费）可存入随录取通知书一起寄送的中国银行借记卡中，其余款项均为报到时现场交费。
7. 绿色通道：为保证家庭经济困难学生顺利入学，学校建立了“绿色通道”制度，家庭经济困难新生可缓交学费先行办理入学手续，后续根据实际情况，采取国家助学贷款等资助方式解决学费缴纳事宜，有关政策详见由国家资助管理中心统一印发的《高等学校学生资助政策简介》。
七、学校为新生入学提供以下三种交费方式：
1. 银行划款交费。这是一种最安全、最便捷的交费方式，也是我们主要推荐的交费方式。学校为每位新生办理了中国银行借记卡，随录取通知书一起寄送（以其它方式送达的银行卡均与我校无关）。今后学校将通过该中国银行借记卡进行学费和住宿费的收取以及奖助学金等的发放，请妥善保管。请各位同学将所需交纳的学费、住宿费于8月12日前存入学校发放的中国银行借记卡中，因办理第一笔存款后银行会扣划10元的银行卡年使用费，故存入金额须大于交费金额10元以上。学校将于8月13日通过银行划款方式完成收费工作，交费收据将在入学报到时由所在院系发放，请在报到时及
时领取，并妥善保管。
注意事项：中国银行借记卡密码为新生身份证号的第12位至17位。请各位新生收到银行卡后，首先到所在地的中国银行柜台修改密码以激活借记卡，然后再办理存款业务，以确保资金安全。
2. 刷卡交费。因故未能在8月13日前完成划款交费的新生，可以选择在入学报到时携银联卡（各行均可），在迎新现场财务收费点刷卡交费。
3. 现金交费。无法通过上述两种方式交费的新生，可以选择在入学报到时在迎新现场财务收费点进行现金交费。
为避免报到现场缴费排队等候，请您选择第一种缴费方式，因故未领到学校发放的中国银行借记卡的同学，入学后需到校园内的中国银行分理处自行办理中国银行借记卡，并于9月1日后到学校财务处（1号主楼3楼329房间学生事务窗口）登记备案，以便于日后奖助学金的发放。
八、银行：校内除设有中国银行营业网点外，还设有中国工商银行、中国邮政储蓄银行营业网点，学生可通过以上三家银行在校内办理现金存取等有关银行业务，其它银行也可在校园周边找到营业网点。
九、新生报到时，请随身携带8张近期一寸免冠照片，以备办理各种证件。
十、按国家有关规定，新生持录取通知书购买全程火车票享受半价待遇。 十一、随车托运行李的新生，务必将学校发放的行李签填写清楚后贴在行李显著位置上，以便学校接站时领取。
十二、新生报到后先进行身体复查，然后办理入学手续。如果发现身体状况与考生高考体检不符、隐瞒身体疾患者，按《普通高等学校招生体检工作指导意见》规定不能录取，学校将作退学处理。国防生入学3天内进行身体复查，复查未达到《军队院校招收学员体格检查标准》者，学校将作退学处理。
十三、根据教育部有关规定，学校将对入学新生的基本信息进行核查，对弄虚作假、徇私舞弊、骗取高考加分资格或冒名顶替等不正当方式入学的新生，取消其入学资格，并报送生源所在省级招生部门备案。
十四、由于学校接待能力有限，请陪同新生报到的亲友自行解决食宿。新生报到期间，学校在哈尔滨火车站设有专车免费接站（时间：7：00-22：00）。为便于安排住宿，请尽量乘白天抵达哈尔滨的火车。我校不安排在机场接站，请乘机抵哈者自行安排到学校报到。
2012级新同学，我们期待着你的到来！ 到校应先交 1070元
学校地址：哈尔滨市南岗区南通大街145号（“哈军工”原址）
（由哈尔滨火车站乘6、14、53、74路公共汽车到“哈尔滨工程大学”或“南通大街”站）
联系电话：0451—82519740；传真：0451—82533070
学校网址：http:∥www.hrbeu.edu.cn