“风雨之约6罗马舞会”策划书
交谊舞协会
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一二三四五六七八
活动背景································3活动概述································3活动中期安排····························3宣传方案································4执行分工································5场地布置································6应急方案································6经费预算································7
一、活动背景
继交谊舞协会一年一度的社团品牌活动的到来，随着交谊舞协会的新一届会员的加入，又说明了新的血液的注入。大学生的生活应该说是丰富多彩的，一种团结友爱、朝气蓬勃的生活即将到来。春华秋实，经过一个学期的练舞时间，是应该给他们一个舞台展现自己的舞蹈技能了，一个可以完全沉浸于舞蹈和音乐，一个可以淋漓尽致地体现浪漫与激情的舞会。因此，由我们交谊舞协会策划举办一年一度的风雨之约品牌活动之际，展现我们协会的活力，丰富学生的大学生活。二、活动概述
1、活动目的：让会员可以更好地了解我们协会，提供让他们互相认识、了解的桥梁。加强会员之间的交流、会员与协会骨干之间的交流，以便日后可以更好地为广大同学服务。
2、活动主题：风雨之约6罗马舞会——让舞蹈丰富你的生活3、活动对象：交谊舞协会会员、老师及有兴趣者4、活动时间：20010年12月17日（星期五）晚上7：305、活动地点：广州番禺职业技术学院罗马广场6、主办单位：交谊舞协会7、活动负责人：8、活动嘉宾：三、活动中期安排
（1）、活动开始前期工作
1、艺术部：每位队员准备好各自的表演节目（包括节目音乐、道具、人数）
2、组织外联部：联系外校，搜集节目（包括节目音乐、道具、人数）
3、财务部：2010年12月5日前落实物资筹备工作。包括：赞助
物资，申请物资。
4、宣传部：准备好嘉宾邀请函、舞会宣传海报2张、喷画3幅、宣传单3000份
5、秘书部：申请场地、用电、桌椅、红布2条、假花2个、嘉宾牌、铁架、帐篷
6、副会长：确定主持人、礼仪、嘉宾名单
7、会长：金钱的筹备工作，包括：赞助资金，申请资金。(备注：以上工作计划没有时间限制的都在2010年12月10日前完成)
（2）活动正式开始流程
1、广州番禺职业技术学院———开场舞（7分钟）
2、主持人致开场白，介绍嘉宾，宣布舞会正式开始（7分钟）3、老师致辞（10分钟）
4、广州番禺职业技术学院——rebirth（7分钟）（齐舞）5、广东女子职业技术学院的桑巴舞表演——楼兰莎（7分钟）（齐舞）
6、主持互动：有奖问答（15分钟）（10份小礼品）
7、广州番禺职业技术学院——HushHush（4分钟）（双人舞）8、广州番禺职业技术学院——justone last dance（5分钟）（双人舞）
9、广州番禺职业技术学院——don'tstop the music（4分钟）（双人舞）
10、所有观众齐跳兔子舞（10分钟）
11、广州番禺职业技术学院的表演，柠檬公主（7分钟）（齐舞）12、广州番禺职业技术学院——名字还没取（4分钟）（双人舞）13、广州番禺职业技术学院——letsget loud （4分钟）（双人舞）
14、全体会员参与华尔兹舞蹈，慢三大海（10分钟）15、抽奖环节15分钟（6份大礼品）四、宣传方案⑴活动前一周1、
通过网络宣传：在微博、各个番职院的QQ 群进行灌水宣传
（持续到活动的结束）
⑵活动前三天
1、通过喷画宣传：在东区和西区过往教学区的过道悬挂喷画2、通过海报宣传：在东区和西区的宣传栏张贴具有特色的海报3、通过传单宣传：在东区饭堂三个门口、西区饭堂两个门口、西区宿舍门口进行发传单
4、申请学院广播台，在广播时间进行宣传
5、通过会员宣传，发飞信通知我们协会的会员（我们协会会员有接近300名）五、执行分工
（1）前期准备工作安排
1、组织外联部：联系蓝光，舞会拍摄
2、财务部：准备好送给嘉宾的礼品及布置会场需要用的物资：气球、彩带、草绳、各种礼品、海绵胶、透明胶、水、大头笔、卡纸、包装纸、签字笔。以及做好财务预算表。
3、艺术部：确认好所有的节目的准备情况（节目音乐、需要灯光、服装）
4、宣传部：准备好嘉宾邀请函、签到纸、舞会宣传海报、喷画、传单并进行海报喷画的张贴悬挂、传单的派发
5、秘书部：申请场地、用电、桌椅、红布、假花、铁架、帐篷、素拓分、
6、所有工作人员：布置会场（2）活动现场工作安排
1、组织外联部部：维持现场秩序
2、财务部：负责派发荧光棒、拍掌棒、哨子道具3、艺术部：带动现场气氛
4、宣传部：负责本次舞会的相片的采集以及视频的录制5、秘书部：收集现场观众的意见、以及观众的签到工作（3）活动后期工作安排
1、组织外联部：欢送各位老师及嘉宾
2、财务部：归还所借物品、整理剩余物资以及上报活动支持费用等
3、秘书部：撰写本次舞会的新闻稿及申请素拓分4、剩余人员负责场地清理场地六、场地布置
1、舞台前安排一行座椅供各嘉宾就座
2、舞台背景板张贴具有本次活动特色的大型喷画3、舞台背景、两侧用彩带、气球装饰4、舞台左右两边灯光摆放音响设备灯光
5、舞台右边搭建大本营供灯光音响设备控制与表演人员休息与准备6、在活动前30分钟派发荧光棒、拍掌棒、哨子道具（备注：场地的布置由各部门干部指挥干事进行布置）七、应急方案1、停电应急方案：
（1）若舞会前停电，舞会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布舞会改天举办。
（2）在舞会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布舞会改天重新举行；在舞会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布舞会闭幕。
（3）在停电期间，由秘书部及宣传部负责来宾的服务工作；由组织外联部及艺术部负责维持现场秩序。
（4）在主持人宣布舞会改天举办或闭幕后，各部门清理会场。2、灯光应急方案：
（1）照灯无法正常使用时，使用剩余照灯。3、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节
目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、其它紧急情况发生时，由组织部负责处理。八、经费预算
申请单位负责人
梁嘉禧
交谊舞协会
[1**********]
联系电话
（627209）
活动名称填表日期
风雨之约6罗马舞会
2010年11月3日
是否使用优秀社团奖金（有剩余奖金方可填）
预算支出：7487.00
支出项目
1
宣传物资
喷画（小）宣传单全开纸卡纸邀请函抽奖卷
2
奖品、活动中需要物资
有奖问答礼品主持礼品礼仪礼品表演嘉宾礼品活动纪念品一等奖礼品二等奖礼品三等奖礼品水（瓶装）荧光棒拍掌棒哨子道具表演音乐光盘表演服租用费嘉宾签到卡纸
3
活动布置物资
透明胶双面贴海绵胶汽球彩带包装纸
4.001.501.5015.004.004.00
5卷5卷5卷6包5卷5卷
20.007.507.5090.0020.0020.00
10.0025.0015.0012.004.00200.00120.0070.0020.001.005.001.005.0050.005.00
15份3份12份20份50份1份2份3份5箱100支50支50个2张7套2张
150.0075.00180.00240.00200.00200.00240.00210.00100.00100.00250.0050.0010.00350.0010.00
400.000.155.007.000.15
2张3000张2张15份400张
800.00450.0010.00105.0060.00
大写：柒仟肆佰捌拾柒圆整单价
数量
金额
大头笔草绳签字笔喷画（大）灯光设备
5.007.003.00800.002000.003.0010.0015.00
3支2卷5支1张1套2趟（3个人）2趟（104趟（2个人）
15.0014.0015.00800.002000.0018.00200.00120.00
4车费
财务部购买物资车费
表演嘉宾车费表演服租用车费
5饭费
表演者、工作人员
7.00
50盒
350.00