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电子商务会议流程图

02/18

网商峰会物资准备表

签到处布置: 签到人员标准坐姿:

迎宾组站姿:

会场职责安排

       

会议总监--------------------------------------- (监控整场会议) 对讲机------------------------------------------ 司机--------------------------------------------

搬运物料----------------------------------------(杂务大小两厢,易拉宝两厢+大易拉宝,横幅,拉网展架,喷绘,POS机,ipad,DV,讲台贴纸,投影仪)

布场

座位布置----------------------------------------(桌位,记录纸笔,杯子/矿泉水)

签到台布置--------------------------------------(登记簿,签到表,签字笔,临时名片,参会证) 手续台(消费区)、展示台、讲台布置-------------(手续台POS机,发票,收据,公司宣传册 ,店掌柜宣传册;展示台ipad,授权牌,卖家刊;讲台贴纸)

 横幅、易拉宝------------------------------------(横幅4面)  拉网展架、喷绘---------------------------------

 音频视频控制------------------------------------(话筒,投影仪,接线板,Music顺序,Video顺序)

 会议过程

 迎宾----------------------------------------------(礼貌用语, 面带微笑,针对流动可疑人员询问是否参会,指引会场方向)  签到----------------------------------------------(协助客户登记信息,安排桌位,发参会证,指引会场方向)  电梯引导(上下)---------------------------- (礼貌用语, 面带微笑, 大厅引导负责引至电梯处 主动按电梯按钮, 二楼引导负责引至二

楼引位处)

 门神----------------------------------------------(要求客户调手机振动,静音,关机,开关门)

 会场引位---------------------------------------(礼貌用语, 姿势标准, 端庄大方, 举止稳重,要求客户填写好登记表,登记表上标明

座位号)

 看守物品----------------------------------------(注意力集中,监督会场早到嘉宾让其不要随意走动,乱拿放物品,调换座位)

 主持人-------------------------------------------(包括游戏互动)

 场控----------------------------------------------(协助客户玩游戏,监督客户行为,观察记录客户听课状态,和讲师互动,协助客

户申请名额及刷卡)

 测量----------------------------------------------  讲师----------------------------------------------  会议结束后

 会后总结----------------------------------------

 数据统计---------------------------------------- (到场客户数量,签单客户)  物料整理----------------------------------------全体销售


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