企 业 标 准
档案文印员岗位说明书
VCC/PS××××
岗位名称：档案文印员
所属部门：管理部
直接上级：管理部长
直接下级：
编制日期：
核 准 人：
1．工作职责
1.1 经常收集公司具有保存价值的资料，指导各部门整理、保管、利用资料。
1.2 每周整理一次收集的资料，并做好记录，编好目录。
1.3 做好档案交接、借阅工作手续，并负责按期收回借出的档案。
1.4 档案柜排列科学，柜内档案上架整齐，题名清楚，编号合理，与目录一致，便于查询。
1.5 每年6月份之前应对上年度的应归档资料全部收回，避免丢失，对不按规定归档的部门应及时汇报直接上级。
1.6 档案立案卷科学合理，案卷材料尽量完整，内容丰富，对短期保管的单独存放，中、长期保管的应注意温、湿度的调节，做好防潮、防腐、防污染。
1.7 严格保密制，严禁对外泄漏公司机密，外界查询、借阅档案报请直接上级并经公司总裁批准，公司内部需借阅资料用于日常生产、管理的，需直接上级批准。
1.8 熟悉档案来源、内容，严格按标准科学管理、不得损坏、丢失档案。
1.9 每年对上年度的归档资料进行一次综合鉴定，以便确定保管期限、保管价值，做好为公司服务的准备工作，提供准确的信息资源。
VLC/PS××××
1.10 整理好档案后，室内应保持干净，离开档案室应及时锁门。
1.11 负责全公司文件管理，确保公司文件处于受控状态。
1.12 负责文件发放、回收，负责内部文件管理，配合会务安排。
1.13 严格遵守文印制度，履行文印审批、登记手续，按要求完成任务。
1.14 对打印、复印、油印的文件材料要如实登记，每月20日将消耗情况统计上报管理部。
1.15 对安排的打印、复印、油印材料要按要求时间内完成，最迟不超过半天。
1.16 对打印好的底稿要及时通知校稿人核对，以便及时完成打印任务。
1.17 要保证文印质量，发现错误应及时纠正，保证底稿文字、语句符合原稿内容，尽量避免错字、错句。
1.18 严格执行保密制度，对文件、讲话、会议纪要、试题等内容在未下发时不得泄密。
1.19 节约纸张、油墨，损耗率应控制在1%以内。
1.20 经常对打字、复印设备进行维护保养，发现故障应及时查找原因，排除一般常见性事故，比较大的故障应及时汇报直接上级。
1.21 文件底稿应及时归类保管，每周向档案室移交一次。
1.22 坚守岗位，平时加强业务学习，提高业务素质。
1.23 完成上级交办的其它工作。
2．重要工作联系
2.1公司内部：各部门（中心）、工厂、车间、员工。
2.2公司外部：
3．任职资格
3.1秘书档案或计算机管理相关专业中专、职高以上学历。
3.2接受过现代企业管理、文书档案、计算机等方面的培训。
3.3 1年以上文书档案工作经验。
4. 应知应会
4.1熟知《维信员工手册》。
4.2熟知公民道德建设实施纲要;
4.3了解IS09000、ISO14000、OHSAS18000族标准要求，熟悉体系文件构成，熟悉文件编号规定、熟悉公文管理办法，了解《档案法》。
4.4熟悉公司文印制度，了解文件格式等常识，打字速度80字/分钟以上。
4.5了解公司生产经营过程流程。
4.6熟练使用办公软件、办公自动化设备。
4.7管理文件写作、文件处理。
5．工作条件
5.1工作场所:办公室。
5.2环境状况:舒适。
5.3危险性：无危险，无职业病危险。
附加说明：本标准由管理部提出，归口管理部管理。