点击word2007左上侧的"office 按钮" 选择"word 选项" ，然后选择左侧“自定义”选项，在右边左上侧选择“从下列位置选择命令”，点击选择下面的 “图片工具|格式选项卡”，从提供的菜单项目里面选择“裁剪”后点击中间的“添加”，在右上选择应用于“所有文档”或者“当前文档”，这样菜单就出现在顶部常用工具栏里面了。
插入手写批注
如果您的计算机是Tablet PC，则可在文档中插入手写批注。墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注
·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。 删除特定审阅者的批注
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。 注释
此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。
提示
您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的头，然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注
如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释
·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”