竞争性谈判文件
项目名称：大庆高新区管委会办公室办公电脑、笔记本采购
项目编号：2012-026
大庆高新区政府采购管理办公室
2012年3月23日
目 录
第一部分 供应商须知------------------------------------3
第二部分 项目需求--------------------------------------7
第三部分 竞争性谈判响应文件----------------------------9
第四部分 相关格式文本----------------------------------11
第一部分 供应商须知
一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室对大庆高新区管委会办公室办公电脑、笔记本采购采取竞争性谈判方式采购。
二、项目编号：2012-026
三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求：质量符合国家标准、行业标准及相关环保标准。符合竞争性谈判文件各项技术要求。本项目要求免费质保一年，供应商承诺高于谈判文件要求的按供应商承诺执行。
五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、安装调试费、利税、售后服务费、培训费以及其以及其它全部费用，本项目为交钥匙工程。
六、付款方式：项目验收合格后 15个工作日 内付合同价款的90%，余额10%为质量保证金，一年后无质量问题和其他服务问题，经由需求单位出具二次验收结算申请后支付。
七、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商
八、采购合同：
由成交供应商与需求单位、集中采购单位签订，成交供应商缴足履约保证金后合同生效。
九、竞标保证金：
1、竞标方应于预备会后按招标方指定日期提交5000元的竞标保证金，采取电汇方式。
2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交竞标保证金的竞标方将被视为竞标无效。
3、中标方的竞标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，必须向采购办缴纳中标额5%的履约保证金，履约保证金缴纳后合同生效。项目交付验收后，自需求单位和采购办出具验收合格报告后，履约保证金7日内以转账方式无息退还。
4、落标方的竞标保证金将在竞标活动结束后7日内无息转账退还。落标方应主动索取保证金。
5、发生下列情况之一，竞标保证金将被没收。
（1）谈判后在谈判有效期间，竞标方撤回其竞标书。
（2）中标方不按本谈判文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约保证金。
（3）竞标方未经政府采购办同意不参加高新区政府采购办组织的预备会、开标会等与竞标活动有关的会议和活动等。。
（4）将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明、且未经政府采购办同意,将成交项目分包给他人的。
（5）拒绝履行合同义务的。
（6）在投标过程中发生本文件第十三条中3、4、5、6项规定行为的。
（7）其他违法违规行为。
十、验收监督：项目交货交工后，由用户单位申请相关部门验收，政府采购管理办公室参与验收监督。
十一、费用
无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用。
竞争性谈判文件收费：免费
十二、退出竞争程序
1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。
2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与高新区政府采购的竞争。
十三、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任：
1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。
2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到15分钟以上的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。
6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、其他按采购法规定谈判无效的条件。
十四、竞争性谈判文件的发放
1、时间：2012年3月23日
2、地点：
报名并资格预审合格供应商按采购办通知要求自行从网站下载。
十五、预备会
1、时间：2012年3月28日9：00 时
2、地点：大庆高新行政服务中心C207会议室
3、供应商在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议或质疑书面传真至政府采购办，采购办将以书面形式予以答复。
4、供应商必须将相关资质文件带到预备会现场，进行资格联审。
十六、谈判会:
1、谈判日期：2012年 3月28日9：00时（8时45分签到）
2、谈判地点：大庆高新行政服务中心C207会议室
十七、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2012年3月28日9：00时
十八、谈判程序
1、竞争性谈判响应文件审查。
（1）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。
（2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
2、技术谈判：首先对技术文件进行审议，重点对各投标人的投标方案投标设备投标工艺进行评审。供应商按签到顺序分别进行技术讲标，同时澄清有关问题。
3、商务谈判：对技术方案评审合格的投标人进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。
4、成交结果公示：成交结果确定后，采购办将予以公示。
十九、 质疑
1、供应商认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购管理办公室提出质疑并及时索要书面回执。
2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
二十、谈判有效期
自供应商领取谈判文件之日起至谈判后30日止。
二十一、注意事项
1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
二十二、本项目竞争性谈判文件解释权归高新区政府采购管理办公室。
集中采购机关：大庆高新区政府采购办公室
电 话：0459-8109555 传 真：8109555
开户银行：交通银行开发区支行
户 名： 大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
银行帐号：[***********]689
E-mail :caigouban3@sohu.com
第二部分 项目需求
注：中标后，供应商必须提供生产厂家的授权和售后服务承诺原件，供货期为15个工作日。
第三部分 竞争性谈判响应文件
一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。
二、竞争性谈判响应文件构成
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。
4、有效的营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围）及税务登记证（复印件）。
5、法定代表人授权委托书原件。
6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。
（二）技术文件：
1、提供所投产品的主要技术指标、参数及配置的详细说明、安装施工方案等技术资料。（必须提供，否则谈判无效）。
2、提供相关产品检测鉴定报告。
3、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。
4、其它技术资料（复印件）。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。（必须提供，否则谈判无效）。
2、商务条款偏离表。
3、商务资质文件；
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）谈判响应文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。
第四部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价（大写） 元人民币(¥ )，交付使用期： 。
2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话：
传真： 开户名称： 开户银行： 帐 号： 法定代表人或授权委托代理人签名： 供应商全称（盖公章）： 日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而
导致该谈判被拒绝。
竞争性谈判报价明细表（格式一）
供应商全称：（公章）
法定代表人或授权委托代理人签字：
年 月 日
技术规格偏离表（格式二）
请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。
法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称：盖公章________________
年 月 日
商务条款偏离表（格式三）
请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
法定代表人或授权委托代理人签字______________ 供应商全称（盖公章）_________________
年 月 日
售后服务承诺书（格式四）
供应商全称（公章）
法定代表人或授权委托代理人签字
年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：
本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的
项目的竞争性谈判及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）
签发日期： 年 月 日 附：1、代理人身份证号码：
2、代理人签名： 年 月 日 说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 4．委托书不得转借、转让。