三包凭证的填写由售出车辆的经销商负责，经销商在销售交车时，应该严格按照以下说明，规范填写三包凭证：
1）三包凭证应在购销合同签署后、新车交付前由销售顾问填好用户信息、经销商信息等，经由经销商签字盖章后才开始生效，并在交车环节当面交给客户。
2）经销商在填写三包凭证前，应确认填写用户是否为三包凭证的发放对象，目前确定以发票上的用户属性作为是否三包车辆的依据（即：发票用户属性为个人的将发放三包凭证）。
3）经销商应该明示消费者，在三包有效期内，汽车产品出现质量问题，凭三包凭证在上海大众汽车经销商处办理免费维修（包括工时费和材料费）。
4）在填写完三包凭证信息之后，经销商应向客户转交所有随车文件，解释文件内容和