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办公软件应用试题中级汇编第5套

09/16

办公软件应用中级Microsoft Office2010试题汇编

(第05套)

第1单元:操作系统应用 ............................................................................................................... 1

第2单元:文字录入与编辑 ........................................................................................................... 2

第3单元:文档格式设置与编排 ................................................................................................... 2

第4单元:文档表格的创建与设置 ............................................................................................... 5

第5单元:文档的版面设置与编排 ............................................................................................... 6

第6单元:电子表格工作簿的操作 ............................................................................................... 9

第7单元:电子表格中的数据处理 ............................................................................................. 11

第8单元:MS Word和MS Excel应用进阶 .............................................................................. 13

第1单元:操作系统应用

【操作要求】

考生按如下要求进行操作。

1.操作系统的基本操作

 启动“资源管理器”:开机,进入Windows7操作系统,启动“资源管理器”。  创建文件夹:在C盘根目录下建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证号码的后7位数字。

 复制文件、重命名文件:C盘中有考试题库“2010KSW”文件夹,文件夹结构如下图所示。根据选题单指定题号,将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名不变。第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。

举例:如果考生的选题单为:

则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。

2.操作系统的设置与优化

 在控制面板中设置隐藏桌面上所有的图标。

 在资源管理器中打开“本地磁盘(C:)”,设置所有文件及文件夹的视图方式为“中等图标”,并“显示预览窗格”。

第2单元:文字录入与编辑

【操作要求】

1.新建文件:在Microsoft Word2010程序中,新建一个文档,以A2.docx保存至考生文件夹。

2.录入文本与符号:按照【样文2-4A】,录入文字、数字、标点符号、特殊符号等。

3.复制粘贴:将C:\2010KSW\DATA2\TF2-5.docx中全部文字复制到考生录入的文档之后。

4.查找替换:将文档中所有“玄空寺”替换为“悬空寺”,结果如【样文2-5B】所示。

【样文2-4A】

【样文2-4B】

第3单元:文档格式设置与编排

【操作要求】

打开文档A3.docx,按下列要求设置、编排文档格式。

一、设置【文本3-5A】如【样文3-5A】所示

1.设置字体格式:

 将文档标题行的字体设置为华文琥珀、小初,并为其添加“填充—橄榄色,

强调文字颜色3,轮廓-文本2”的文本效果。

 将文档副标题的字体设置为黑体、小三、并为其添加双波浪线下划线。

 将文本“——摘自《朱自清作品集》”的字体设置为方正舒体、四号、倾斜。  将正文最后一段的字体设置为华文新魏、五号、紫色、有着重号。

2.设置段落格式:

 将文档的标题行和副标题行均设置为居中对齐,文本“——摘自《朱自清作

品集》”设置为右对齐。

 将正文中第1、2段设置为首行缩进2字符,段落间距为段前0.5行,行距

为1.5倍行距。

 将正文最后一段设置为左、右侧各缩进1字符,首行缩进2字符,行距为固

定值20磅。

二、设置【文本3-5B】如【样文3-5B】所示

1.拼写检查:改正【文本3-5B】中拼写错误的单词。

2.设置项目符号或编号:按照【样文3-5B】为文档段落添加项目符号。

三、设置【文本3-5C】如【样文3-5C】所示

 按照【样文3-5C】所示:为【文本3-5C】中的文本添加拼音,并设置拼音的对齐方式

为“右对齐”,偏移量为4磅,字体为方正姚体,字号为12磅。

第4单元:文档表格的创建与设置

【操作要求】

打开文档A4.docx,按下列要求创建、设置表格如【样文4-5】所示。

1.创建表格并自动套用格式:在文档的开头创建一个5行5列的表格;并为新创建的表格以“简明性3”为样式基准,自动套用“中等深浅网格1”的表格样式。

2.表格的基本操作:将表格中“上午”行下方的一空行删除;将表格中“星期四”一列移到“星期五”一列的前面;将表格中第1列的宽度调整为3厘米,并将其他各列平均分布宽度;将单元格“上午”与其下方的三个单元格合并为一个单元格,将单元格“下午”与其下方的两个单元格合并为一个单元格。

3.表格的格式设置:将表格中所有单元格的对齐方式均设置为“水平居中”格式;将表格中第一行的字体均设置为微软雅黑、五号、加粗,将表格中第1、3、5列的底纹设置为天蓝色(RGB:180,220,230);将表格中第2、4、6列的底纹设置为浅绿色(RGB:230,240,220);将表格的外边框线设置为【样文4-5】所示的线型,所有内部网格线均设置为1磅的单实线。

【样文4-4】

第5单元:文档的版面设置与编排

【操作要求】

打开文档A5.docx,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-5】所示。

1.页面设置:

 自定义纸张大小为宽20.5厘米、高28厘米,设置页边距为上、下、左、右均为3

厘米。

 按样文所示,在文档的页眉处添加页眉文字,页脚处添加页码,并设置相应的格式。

2.设置艺术字:

 将标题“端午节的由来”设置为艺术字样式“填充-橄榄色,强调文字颜色3,粉

状棱台”;字体为华文中宋、加粗,字号为50磅,文字环绕方式为“上下型环绕”,对齐方式为居中;为艺术字添加“紧密映像,4pt偏移量”的文本效果。

3.文档的版面格式设置

 分栏设置:将正文第2~5段设置为栏宽相等的三栏格式,不显示分隔线。

 边框和底纹:为正文的第1段添加1.5磅、深绿色(RGB:100,120, 50)、双实

线的边框,并为其填充绿色(RGB:160,200,120)的底纹。

4.文档的插入设置:

 插入图片:在样文所示位置插入图片:“C:\2010KSW\DATA2\pic5-5.jpg”,设置图

片的缩放比例为30%,环绕方式为“穿越型环绕”,并为图片添加“简单框架,黑色”的外观样式。

 插入脚注:为正文第4段中的文本“屈原”两个字插入脚注“屈原(前340-前278),

是我国最早的浪漫主义诗人。”

【样文5-5】

第6单元:电子表格工作簿的操作

【操作要求】

在Excel2010中打开文件A6.xlsx,并按下列要求进行操作。

一、设置工作表及表格,结果如【样文6-5A】所示

1.工作表的基本操作:

 将Sheet1工作表中的所有内容复制到Sheet2工作表中,并将Sheet2工作表重

命名为“儿童发育调查表”,将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“深红”色。

 在“儿童发育调查表”工作表中,将“2月”一行移至“3月”一行的上方;将

“G”列(空列)删除;将表格第1列(B列)的宽度设置为11,并自动调整整

个表格的行高。

2.单元格格式的设置:

 在“儿童发育调查表”工作表中,将单元格区域B2:J2合并后居中,设置字体

为华文行楷、24磅、天蓝色(RGB:180,220,230),并为其填充深紫色(RGB:

85,65,105)底纹。

 分别将单元格区域B3:B5、C3:F3、G3:J3均设置为合并后居中格式。

 将单元格区域B3:J5的字体设置为方正姚体、14磅,并为其填充淡紫色(RGB:

205,190,220)底纹。

 将单元格区域B6:J13的对齐方式设置为水平居中,字体为华文行楷、14磅、

白色,并为其填充紫色的底纹。

 将单元格区域B2:J2的外边框设置为黑色的粗实线;将单元格区域B3:J13除

上边框之外的外边框线设置为深蓝色的粗实线,内边框线设置为黄色的细实线。

3.表格的插入设置:

 在“儿童发育调查表”工作表中,为“60.00”(E10)单元格插入批准“此处数据有误,

请核实”。

 在“儿童发育调查表”工作表中表格的下方插入图片C:\2010KSW\DATA2\pic6-5.jpg,

并为其应用“矩形投影”的形状样式。

二、建立图表,结果如【样文6-4B】所示

 使用“儿童发育调查表”工作表中的相关数据在Sheet3工作表中创建一个簇状圆

柱图。

 按【样文6-5B】所示为图表添加图表标题,并在底部显示图例。

三、工作表的打印设置

 在“儿童发育调查表”工作表第10行的上方插入分页符。

 设置表格的标题行为顶端打印标题,设置完成后进行打印预览。

【样文6-5A】

【样文6-5B】

第7单元:电子表格中的数据处理

【操作要求】

打开文档A7.xlsx,按下列要求操作。

1.数据的查找与替换:按【样文7-5A】所示,在Sheet1工作表中查找出所有的数值“4863”,并将其全部替换为“4835”。

2.公式、函数的应用:按【样文7-5A】所示,使用Sheet1工作表中的数据,应用函数公式计算出“总计”和“平均值”,将结果填写在相应的单元格中。

3.基本数据分析:

 数据排序及条件格式的应用:按【样文7-5B】所示,使用Sheet2工作表中的数据,

以“搅拌机”为主要关键字进行升序排序,并对相关数据应用“蓝-白-红色阶”的条件格式,实现数据的可视化效果。

 数据筛选:按【样文7-5C】所示,使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“塑料”

大于等于“6000”或小于等于“4000”的记录。

 合并计算:按【样文7-5D】所示,使用Sheet4工作表中“西南区建筑材料销售统

计(万元)”和“西北区建筑材料销售统计(万元)”表格中的数据,在“建筑材料销售总计(万元)”的表格中进行“求和”的合并计算操作。

 分类汇总:按【样文7-5E】所示,使用Sheet5工作表中的数据,以“产品名称”

为分类字段,对“销售额”进行求“平均值”的分类汇总,并设置所有数值均只显示一位小数。

4.数据的透视分析:按【样文7-4F】所示,使用“数据源”工作表中的数据,以“销售地区”为行标签,以“产品名称”为列标签,以“销售额”为求和项,从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

【样文7-5A】

【样文7-5B】

【样文7-5C】

【样文7-5D】

【样文7-5E】

【样文7-5F】

第8单元:Word和Excel进阶应用

【操作要求】

打开A8.docx,按下列要求操作。

1.选择性粘贴:在Excel2010中打开文件C:\2010KSW\DATA2\TF8-5A.xlsx,将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式粘贴到A8.docx文档中标题“华联家电城商品销售统计表”的下方,结果如【样文8-5A】所示。

2.文本与表格间的相互转换:按【样文8-4B】所示,将“2010年自来水公司员工登记表”下的表格转换成5列8行的表格形式,列宽为固定值2厘米,文字分隔符为制表符;为表格自动套用“深色列表-强调文字颜色4”的表格样式,表格对齐方式为居中。

3.录制新宏:

 在Word 2010中新建一个文件,在该文件中创建一个名为A8A的宏,将宏保存

在当前文档中,用Ctrl+Shift+F作为快捷键,功能为将选定单元格的内容复制

到G8单元格中。

 完成以上操作后,将该文件以“启用宏的工作簿”类型保存至考生文件夹中,

文件名为A8-A。

4.邮件合并:

 在Word 2010中打开文件C:\2010KSW\DATA2\TF8-5B.docx,以A8-B.docx为文

件名保存至考生文件夹中。

 选择“信函”文档类型,使用当前文档,以文件C:\2010KSW\DATA2\TF8-5C.xlsx

中的数据作为收件人信息,进行邮件合并,结果如【样文8-5C】所示。

 将邮件合并结果以A8-C.docx为文件名保存至考生文件夹中。

【样文8-4A】

【样文8-4B】

【样文8-4C】


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