学生社团档案管理制度
一、 档案管理原则
1. 便于统一领导，分级管理。
2. 有利于维护档案的完整与安全。
3. 便于社团查阅。
二、 存档范围
1. 重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。
2. 学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。
3. 学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。
4. 社团联合会的请示及上级部门的批复，下级部门的请示及上级部门的批复。
5. 反映学生社团活动情况的报告、总结。
6. 中心与有关部门之间的来往文书。
7. 中心的各种工作计划、统计材料及简报。
8. 学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。
9. 关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。
10. 关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。
11. 社团的财产、物资、档案的交接凭证。
12. 中心和社团编辑的出版物。
13. 各社团报送的各种报告及统计资料等。
14. 学校有关部门印发，需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
三、 档案管理
1. 建立健全专门的档案管理机构。
2. 建立完善档案管理制度。
3. 制定科学的档案分类方案。
4. 设定合理的档案保管期限。
四、 档案收集
1. 档案材料要整洁，不能残缺不全。
2. 按要求和分类存档，不能杂乱无章。
3. 严格执行立卷归档及等级制度。
4. 档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。