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数字化校园

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∙ 教学管理服务 学生管理服务 行政办公管理服务 综合管理服务 移动服务 基础服务

教务管理系统

教务管理信息系统以本科院校、中职学校教务业务管理为基础,基于B/S架构开发 ,具有界面友好、、操作简单、功能覆盖齐全、安全可靠、系统稳定等特点。主 要功能模块包括培养计划、开课任务管理、排课管理、成绩管理、教学运行管理 、校外考试管理、学籍管理、教师管理、基础信息管理、教学质量管理、收费管理等。

教学服务平台

教学服务平台以中高职、高教教务业务管理为基础,基于B/S架构开发,结合现有 教务系统业务管理理念,将面向学生、教师教学业务整合可配置流程管理。主要 功能模块包括学生服务中心、教师服务中心、查询服务、平台服务,其中具体业 务包含外聘教师申请、调停课申请、停学复学申请、教学日历上传、教学大纲上 报、重修申请、教学计划完成情况查询等。

师生事务服务管理平台

师生事物服务管理平台以学校现有业务系统为数据源基础,结合学生,教师事物 服务管理理念,将面向学生、教师线下业务整合可线上办理,减少教师、学生办 理事物时间。主要功能模块包括学生报修管理、一卡通丢失申请、学生证补办、 学生宿舍代办费缴费、学学生注册等。

网络教学平台

网络教学平台是网络在线学习的重要平台,是现有课外学习的资源载体,更是提 供课外学习、在线考试、课程内容交流的互动平台。本平台基于开放合作共享互 动教学理念,针对不同用户群,结合管理平台,构建起在线学习环境,该平台技 术领先、操作简便、界面友好、交流便捷,具有先进性、人性化、个性化的在线 学习互动平台,帮助教师、学生课外进行在线教育提供非常友好的帮助。主要功 能包括:资源中心、课程中心、题库建设、在线考试、在线学习、互动交流、资 源评价、成绩管理等。

职后教育系统

职后培训系统,能够以信息化手段为培训者提供在线报名、在线学习、培训资料下载、培训班信息发布、政策法规解读、技能鉴定信息、职业资格培训信息发布

等服务。平台为每位培训者提供统一的账户和个人空间,在个人空间中培训者能够方便地查看历史培训纪录、证书审批进度、各类相关信息、学习资料等。 精品课程中心

精品课程中心是把教师队伍、教学内容、教学方法、教学资源、教学管理等特点的示范性课程提供一个给学生、教师提供一个展示平台。精品课程建设是高等教育教学质量与教学改革工程的重要组成部分。本平台提供了精品课程的申请、审核,根据本学校要求自行搭建精品课程展示页面的建设功能。

招生系统

可以帮助学校招生办提高工作效率,使学校的招生业务教师利用计算机,极为方便的对招生的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作,使杂乱的样品信息数据能够具体化、直观化、合理化。该系统针对高校的统招数据分析,录取数据处理、通知书打印、相关数据分析报表打印、导出功能。针对学校自主招生的网上注册、网上报名、特长生管理等。

迎新系统

迎新管理系统涉及新生入学管理的每一个环节,面向学校各院系、各管理部门以及全校新生,包括录取学生信息采集、录取学生分班、新生换专业、新生入学报到、照片采集、绿色通道办理、宿舍安排、费用管理等;可以为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境,加强参加迎新的各个部门之间的信息流通和工作配合,新生信息能够及时、准确更新,从而提高学校各相关部门工作效率,所形成的新生数据资料,将作为学籍管理以及其他学校管理系统的基本数据来源。

学生管理工作系统

学生工作管理系统面向全部在校学生的信息管理工作系统;通过学生基本信息管理,奖学金管理,奖惩管理,勤工助学管理,助贷管理、学生工作队伍管理,学生档案管理,心理健康等管理内容,方便学生、学生工作管理者在校园信息化系统中获取不同的学生信息,决策工作内容,从而提高工作效率,降低工作强度。

就业系统

就业管理系统是一个服务于学校就业服务中心、毕业生及用人单位的信息管理系统。服务中心能够及时的通过学校就业服务中心发布各类就业指导信息、招聘会信息、毕业生信息等、并实现网上签约管理的功能;就业服务中心人员可以实时查询就业方面的常用统计报表及分析数据;招聘单位可以方便的进行招聘信息发布、毕业生信息查询等操作;学生能够查询各类职位信息,并在网上完成求职过程;就业服务中心可以通过系统管理毕业生毕业档案去向、就业单位等相关信息。

行政办公

打破传统OA 办公自动化模式,实现全面的学校日常行政管理信息化、协同化、智慧化。业务涵盖了日常办公、学校财务、人事管理、党团事务、统战宣传、职工公会、安全保障等行政事务,是学校日常一体化综合校务管理的利器。

后勤管理

后勤系统主旨有两个方面:一是为了全校的师生提供一个统一、方便的后勤服务平台,增进后勤和师生之间的交流,保证后勤能够更好的为师生提供更优质的服务,同时,也可以及时了解师生所想,根据需求不断改进完善后勤服务工作;而是为后勤工作人员提供一个管理平台,以规范工作流程,提高工作效率。

资产设备

全业务资产信息化管理既要建立静态的全校资产信息档案,实现资产静态信息的数字化,更要对资产从资产预算、申购、资产审核流程管理、采购、验收、资产日常管理、资产变动、资产盘点、资产统计分析业务全周期的动态管理中实现实时的和动态的信息化管理,构建管理体制、管理制度、管理方式的全业务跨部门跨业务系统的协同体系,对学校资产的全业务周期进行协同的信息化管理。 教学质量动态监控

系统实现对教学质量进行实时、在线的评价、监督,学校可利用监控结果对教学体系施加作用,进行调控和改进,使教学质量达到预期目的。教育质量由教师教学质量、学生学习质量以及由此形成的课程质量、专业质量、学校整体教育质量等组成;动态监控主要体现在监控角度的多维性、监控内容的多层面性、监控指标和权重的发展性以及监控过程的实时性。

综合查询

校园内的各个业务应用系统积累了大量的有价值的历史业务数据,这些数据涵盖了教学、教研、学生、后勤、资产、人事、财务、行政等方方面面的业务,综合查询系统能够跨各个系统对价值数据进行抽取、分析、建模、挖掘和展示,把沉睡的死数据变成有价值的信息,综合展示学校的各方面信息,为各级管理者提供决策支持。系统最大特点是便捷易用、所见即所得,学校用户自主完全能够快速生成所需的动态分析报表、各类图表、仪表板等。

预警提醒

学校日常管理千头万绪,学校的各级管理者往往被动应对方方面面的常规业务和意外风险。综合预警提醒系统能够实现事前预警提醒,变事后被动应付为事前预防管理,在预警的风险结果发生前做有效的应对和提醒。预警系统对学校各方面的业务运行和管理环节进行数据采集分析,堆业务发展过程进行监控,实现分析预警。系统能够根据规则,主动提醒相关责任人,变被动工作为系统推动人的主动工作,改变工作模式。

网站群管理

学校各个职能部门和系统都有各自的部门网站(例如主页、系统网站、招生网站、主题创建网站等等),缺乏统一规划和管理,存在安全漏洞。网站群系统能够实现学校门户网站、主题网站、智能网站的一体化统一管理,统一规范的风格、统一技术架构、统一安全标准,实现网站集群化管理。

科研系统

科研管理系统实现对学校、科研院所等科研单位进行有效管理以及对科研活动的全程跟踪。为科研参加人员和科研管理人员服务,既能实现对科研信息的高效率管理和控制,又能满足研究所的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,还能够为学校对研究所的科研、工作评价以及研究所对科研参加人员的评价提供依据。 针对学校的科研经费的申报、管理、审批等形成便捷的网上流转、查询、跟踪服务。

校园移动应用

移动校园应用采用IOS 和Android 及微信平台开发,针对学校的行政办公管理、教 师授课、学生学习、后勤支持等业务实现手机和平板终端服务。移动校园以现有 的数字化校园为基础,整合门户信息,信息推送、业务操作,实现移动学习、移 动办公,将数字化校园从电脑延生到个人手机和移动终端。

自助打印一体机

彦致自助服务系统是采用云计算的模式和服务化的设计思路,为学校构建统一的 自助打印服务平台,可与学校各个应用系统对接获取相应数据,实现统 一身份认 证、校园卡自助缴费、成绩单或证明文件自助打印、自助终端 远程管理、业务信 息实时查询、真伪信息在线验证等功能。

微信平台

基于微信的移动校园是基于微信接口,针对学校专门研制开发的专业平台。学校 可以通过“微信教育平台”实现学校展示及教务管理等功能,还可以通过微信公 众号免费推送资讯、图文、语音、视频等信息。内外兼修,具有良好的宣传效果 和实用的管理功能,可以查询成绩、课表、报修情况等。

统一身份认证 统一身份认证平台取代了全校的各个业务系统(例如教务、行政、后勤、一卡通等)的各分散的、各自为政的身份管理和认证功能,统一采用身份认证平台的身份识别和认证服务。平台规范了全校身份识别和认证服务、实现了单点登录(SSO )和统一身份认证、提高了数字化校园的安全性。

统一门户平台

统一门户平台是实现一体化综合校务管理的最重要的整合平台,统一门户平台整 合全校的所有信息系统模块,提高统一的访问界面和入口。所有用户通过门户访 问各个业务功能模块和获取信息服务,门户平台把全校分散的信息资源有效地组 织起来,为用户提供个性。化的、社区化的服务。

数据交换平台、数据中心平台 数据交换平台是校内各个子系统之间数据共享的渠道,是数据交换驱动的发动机,实现校内应用系统数据库的接入,执行数据复制、清洗、变换、交换。打通信息孤岛、实现数据共享。数据交换平台将应用系统之间点对点的“蜘蛛网数据交换”转变成平台接入“单线链接”,提高了整个数字校园系统的可管理、易维护性,实现了动态配置的数据交换,提高了交换的性能。

成功案例

以开放的胸怀,打造开放的产品,面向开放的市场

上海理工大学教学服务:

教学服务平台站在服务师生的视角,以服务师生为核心,为全校的师生提供整合的、一站式的、人性化的信息服务,把全校教学、学生、生活等与师生学习生活相关的服务内容整合到一个统一的综合的师生服务平台。

平台不用于以往的信息管理系统。平台以学生和老师为核心的目标用户,围绕学生和老师构建信息查询推送服务、事务申请办理服务、教学交流互动服务。师生不必再为了一件小事而来回奔波、能够方便地随时随地查询信息、轻松办理事务。平台实现了一站式的汇集服务,使学生和老师不必再跨越访问多个系统,事务申请办理采用流程可视化,师生能够随时跟踪了解申请审核的进度和办理情况,提升了师生服务的满意度。

平台不仅能够提升师生服务满意度,还能够显著减少各个职能部门师生来访量,免去各个部门大量的师生接待工作。可跟踪的流程化事务办理,更有助于

促进学校规范业务办理环节,推进规范化服务,量化考核职能部门服务质量,实现规范化管理。

移动手持终端的支持,为广大师生提供了更便捷的服务渠道,真正实现了随时随地、全天候的信息化服务。

职业院校

上海信息技术学校数字化校园建设内容包括:

校园内网门户平台、校园门户网站、统一身份认证平台、数据交换平台、教务管理系统、学生管理系统、行政办公系统、招生管理系统、就业管理系统、党群管理系统、综合数据分析系统、预警系统、资产管理系统、后勤管理系统、信息发布系统、资源库系统、学生缴费管理系统。

整体架构采用基于SOA 面向服务的架构,通过三大平台整合全校所有的业务管理系统。系统采用开源技术,采用三大平台整合,即保持面向不同业务需

求的业务系统独立性,单个业务系统可自由扩充、又能够实现一体化整合,降低整合的耦合度、保证灵活可扩充。

上海中学数字化校园系统包括:

内网门户平台、统一身份认证平台、数据交换平台、教务管理系统(本部、国际部)、学生管理系统(本部、国际部)、教师管理系统、招生系统、医务室管理系统、实验室管理系统、发展课选课及考勤系统、移动校园系统。

上中数字化校园是以信息资源整合为核心,能为不同层次、不同类型的用户提供智能化、个性化的服务。如教师、学生、家长、校领导,能为学校提供多方位的协同工作、学习平台。教师和学生能在数字化校园中实现互动教学,学校教职工和校领导能协同办公,教师和家长能无障碍的进行沟通。


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