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研究报告书写规范格式(8000字)

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研究报告书写规范格式

一、字号和字体

一级标题用3号黑体正常

二级标题用4号黑体正常

三级标题用4号宋体加粗

四级标题用4号仿宋加粗

正文部分全部用4号仿宋正常,四级以下不再设标题,和正文保持一致。

二、主体部分(正文部分)

一般研究报告皆以引言(或绪论)开始,以结论或讨论结束。主体部分必须由另页右页开始。每一篇(或部分)必须另页起。全部报告的每一章、条、款、项的格式和版面安排,要求统一,层次清楚。

(一) 引言(或绪论)

引言(或绪论)简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅,不要与摘要雷同,不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。

(二) 正文

报告的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据材料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、研究方法、工作进程、结果表达式等有很大的差异。对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。语句通顺、标点使用正确、不得生造词汇,尽量不使用缩略和简称。

(三) 序号

1.如报告在一个总题下装为两卷(或分册)以上,或分为两篇(或部分)以上,各卷或篇应有序号。可以完成:第一卷,第二分册,第一篇,第二部分等。用外文撰写的报告,其卷(分册)和篇(部分)的序号,用罗马数字编码。

2.报告的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排号。序号可以就全篇报告统一按出现先后顺序编码,长篇报告也可以分章依序编码。其标注形式应便于相互区别,可以分别为:图1、图2-1;表2、表3-2;附注1);文献[4];式(5)、式(3-5)等。

3.报告一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始作为第一页,并为右页另页。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将题名页、序、目次页等前臵部分单独编排页码。页码必须标注在每页的右下角,便于识别。如在一个总题下装成两册以上,应连续编页码。如各册有副题名,则可分别独立编页码。

(四) 图

图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布臵图、地图、照片、图版等。图名位于图的下方。要求:1.图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意。图应编排序号。

2.每一图应有简短确切的题名,连同图号臵于图下。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字横排于图题下方,作为图例说明。

3.曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。

4.照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,例于制版。如用放大缩小的复制品,必须清晰,反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。

(五) 表

表的编排,一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排。表应有自明性。表名位于表的上方。要求:

1.表应编排序号。

2.每一表应有简短确切的题名,连同表号臵于表上居中。必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字横排于表下,作为表注。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号臵于被标注对象的右上角,如:×××,不宜用星号“*”,以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。

3.表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”,只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略词和符号,必须与正文一致。

4.表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“””和类似词,一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项,“—”或“„”(因“—”可能与代表阴性反应相混)代表未发现,“0”代表实测结果确为零。

(六) 数学、物理和化学式

1.正文中的公式、算式或方程式等应编排序号,序号标注于该式所在行(当有续行时,应标注于最后一行)的最右边。

2.较长的式,另行居中横排。如式必须转行时,只能在+,—,×,÷,处转行。上下式尽可能在等号“=”处对齐。

小数点用“.”表示。大于999的整数和多于三位数的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位撇。小于1的数应将0列于小数点之前。

如例:应该写成94 652.023 567; 0.314 325

不应写成94,652.023,567; 0.314,425

应注意区别各种字符,如:拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体;罗马数字和阿拉伯数字;字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标(特别是多层次,如“三踏步”)、上下偏差等。

例如:i,l,1,i;,c,c;k,k;o,o,0。

(七) 计量单位

报告必须采用1984年2月27日国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》,并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。使用各种量、单位和符号,必须遵照国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。

(八) 符号和缩略词

符号和缩略词应遵照国家标准的有关规定执行。如无标准可循,可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定;也可采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时,均应一一在第一次出现时加以说明,给以明确的定义。


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