佳友电器2012年度新春团拜会
人员分工及协调安排
一、 总顾问：席家友 邱亭蓉 向世文
二、 总策划：李元平
三、 副总策划：邱永文
四、 执行策划：王娅、颜繁、曾珏、陈银
五、 具体分工协调安排：
（一） 节目前的硬件准备
1、 人数的统计和接待（执行人：向总、邱永文、王娅）
要求：
（1）所请人员：员工及其家属、乡镇客户、亲朋、贵宾、厂方、外包维修工、广告、装饰等，社区、小区、门卫，统计到位时间：7号全部完成，8号统一发信息，10、11分桌位发信息，并根据每桌的负责人跟踪到位，发信息；信息内容如下：？？？
（2） 所请客人，公司实行1人负责2桌制，从引导入席到送宾结束；
（3）方法：共计118桌，除批发部30桌，剩余88桌，公司分44名员工按桌号实行负责到底，每11名服务人员中选一个组长，再在4名组长的基础上选一名队长和一名副队长。如有其中的小组服务成员表演节目者，组长应请示队长进行人员协调。
（4）具体服务人员负责名单（由向总、邱永文负责安排和制定）：
2、 场地内外布置：
（1） 舞台（执行人:李元平、邱永文、颜繁、钱多、陈银）
背景墙：采用LED,根据舞台的实际情况搭建，由中间分开，搭建
成2块大屏；
LED由重庆负责，11号早上到开县，11号完成并调试完毕；
音响设备布置及调试，前面4支音箱，后面2支音箱，具体方案
由重庆负责。公司派：邱亚军、付代强、台小见负责协助。
舞台加长加宽由奥美广告（钱多）负责，在11号落实验收；
舞台两旁用写真（打桁架），加强舞台的整体效果；由钱多负责；
舞台灯光由“天之韵”公司负责（具体方案附后）陈银负责跟踪；
方案在6号落实，以便于跟999酒店商量用电量的事情；根据搭建的时间，尽量在11日晚搭建调试完毕；
舞台周围的效果布置由奥美广告钱多负责，布置方案在8号之前
落实；
舞台的正前方放一台42英寸的电视，注意放在合适的位置，以便
于公司独唱看歌词（由颜繁、邱亚军负责落实）
舞台转播系统，设备在11号借到位，有席总出面打电话借，邱亚
军主要负责安装调试。
后台指挥人员便于来往；
舞台搭建总体协调由邱永文、颜繁、陈银负责。
（2） 桌面布置（执行人：钱多、颜繁）
席桌有酒店方提供和打扫干净；
所有席桌必须编上桌号，便于客人酒桌。所有桌牌上的内容为：a、
桌子编号，菜价、祝福语、………..
每个席桌上必须摆放一份节目单，其内容由奥美广告钱多设计，
在6号之前落实；
菜品、酒水落实，邱永文负责
颁奖会，桌面上有一束散放的鲜花；王娅负责购买。桌面上的水
果（尽量不带壳的），由邱永文购买
（3） 酒店入口处布置：
借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气
氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻，设立一张签名板和合影板，具体由奥美广告钱多负责；在8号之前效果图定案；11号完成。
公司企业文化展示，由奥美广告负责，颜繁跟踪；
酒店入口电梯进口和电梯里面贴上公司迎春团拜会地点和指引的
横幅；
酒店大门入口处打一副较大的喷绘，内容为：佳友电器团拜会的
一些主要内容指引和温馨提示，具体方案和内容由颜繁、奥美广告钱多负责；
酒店外立3个拱门和相关立柱，具体由奥美广告负责，颜繁负责
跟踪；
（4） 礼仪与接待
颁奖会礼仪，共计8名，要求形象气质较好。服装统一并端庄大
方。
席总致辞的时候需要一名礼仪人员引导上台，并从右边下。
颁奖用的托盘由酒店方提供6个，上面用红色纸或布搭上；11号
前准备齐，邱永文负责；
颁奖礼仪根据颁奖的顺序根据颜繁在后台排好的顺序依次端上奖
牌；具体安排和协调由颜繁负责；
礼仪人员从面对舞台的左边上，右边下；宣布获奖者上台的时候
由一名礼仪人员引导上台；站好后，礼仪人员从面对舞台的右边下去；紧接着宣布由那几位领导为他们颁奖的时候，则由另外一名礼仪人员引导颁奖嘉宾上台；随后就是端证书和鲜花的礼仪人员上台；具体安排和协调由颜繁负责；
晚会礼仪，第一：引导席总上台致辞时；第二：引导抽奖嘉宾上
下台；
在晚会还没有开幕之前到酒店的入口处（二楼）迎接各个贵宾，
邱永文负责安排落实；
1、2、3等奖负责拿奖品，和端酒。4、5、6等奖负责把打的奖品
广告牌抬上台照相；
门厅进口处的签名板和留影板处设立1-2名礼仪负责；
2、
3、
4、 奖品的领取、保管、发放流程（颁奖会、晚会） 礼品的领取、保管、发放流程 安全保障
客人安全保证，由公司维修部曾建明负责
设备安全、用电安全，由酒店方出一名电工与我公司配合，我公
司由黄云松、彭亮负责；
3、 会后清理工作
酒水清理，由每桌的负责人员进行清理计数报告到队长处，由财
务席家琼、向宁琼等结算
酒水打包：屈培珍、杨启菊、席世香姐妹、（加员工4人），刘
仁珍（加员工3人）
设备清理工作：A、主要固定设备的清理；B、其余公司设备的清
理
（二） 软件部分
1、 颁奖会的软件准备：
（1） 评优及选拔工作（工作已经完成）
（2） 优秀员工的生活、工作素材
生活方面：由员工提供生活当中经典的照片，由陈银去收集
工作方面：录制一段视频，平时工作的一个照片等，由陈银、余
海军负责；
（3） 节目内容的准备，有王娅负责，李元平协助
需要3个节目；具体哪三个？在6号确定下来
（4） 颁奖附属工作的准备
获奖证书（已经打印）由王娅负责搬运到现场
奖金：由会计负责准备，请王娅负责保管，并在颁奖的时候交与
颜繁放在获奖证书里面！
鲜花：由王娅去准备，由鲜花店送达现场；
礼仪人员：由邱永文负责招募与安排，统一进行培训。
颁奖嘉宾
（5） 颁奖的背景音乐，李元平、陈银、余海军负责准备8号前落
实
（6） 主持人及串词，李元平负责，7号出初稿，9号最终定稿
（7） 颁奖先后流程，李元平主要负责、邱永文等负责
2、 团拜会软件准备
（1） 主持人及串词，李元平
（2） 晚会流程
（3） 节目内容的准备
（4） 设备及摄像人员落实到位，由余海军进行落实，具体要求4台
摄像机。
（5） 各种背景音乐（抽奖、空隙）
（6） 晚会的各个节目的视频或图片背景画面设计，陈银、余海军负
责
（7） 奖品的发放、抽奖规则、形式等由颜繁统一编写
（8） 抽奖及发放的后台准备工作。由颜繁统一编写
（9） 礼仪小姐的灵活及培训、红包的安排。
（10） 整个活动会务组的培训。