编制部门组织架构图说明（拟案）
第一条 编制统一组织图目的：
①进一步明确各部门职责和岗位相应范围，使各部门分工更进一步明确化、细化方向发展； ②统一公司组织图格式，更直观、直接反映部门组织层次和管理幅度，以及相应部、课各小部门职责范围。
第二条 编制组织架构图原则：
①精简高效，减少人力浪费；
②管理层级、幅度合理、缩短职位之间信息传递；
③职责明确，分工合理；
④注重员工发展和培养，合理配置人员。
第三条 工作处事立足原则： 立足原则：凡事有章可循，凡事有人负责；凡事有人检查，凡事有据可查。
第四条 用人原则：
用人之长，避人之短；适才适岗，将合适人员配置到合适岗位上；加强复合型人才培养，主张员工轮岗或换岗，培养一专多能复合型人才；同时，各部门应注重人才阶梯队伍培养，防止人才断层或出现“软肋”等为基本原则。
第五条 作用（有利于原则）：
1、强化责任，确保公司目标和战略的实现；
2、简化流程，快速响应顾客的需求和市场的变化；
3、提高协作的效率，降低管理成本；
4、信息的交流，促进创新和优秀人才的脱颖而出；
5、培养未来的一专多能或领袖（领导）人才，使公司可持续发展。
第六条 设计步骤：
1、设计各部门组织架构图依据：
根据公司2009年5月1日执行的公司总的组织架构进行各部门职责分工和人员配置，同时也可以参照ISO 质量管理体系中描述部门职责内容。
2、部门职责设计：
①各部门大范围职责已在5月份公司组织图中体现，在编制架构时，主要考虑将相应职责进一步具体明确、细化；
②部、课、系、班（小）部门用简洁语言描述主要工作职责，职责范围不得超过6项，字数以精简、易懂为主；
③组织图中，H 级以上人员职务和姓名在组织图中体现，各部门可以根据人员多少状况，决定是否在组织图中显示普通员工姓名；
④H 级以上人员具体职责范围，将通过公司制作《职务说明书》具体体现。
3、人员状况、部门人数配备：
①部门内兼任者原则：原则上，兼任由上级别或平级人员兼任其职务，不得由下级兼任上级职务情况，兼任者不计入在职人数合计内； ②部门日本籍部长以上不计入总人数内，由公司总的组织架构另行统计计算；
③在职人数按级别进行统计（普工中H 级也统计在H 级中）；
④上月入职和本月离职人员加下横线，上月入职人员加粗线表示，本月离职人员加用斜体，以视区分。
4、人员级别划分：
①人员职称可以参照《职称、职级管理规定》，分为文职类、技术类、管理类、技工类及普工，在适当职称前可以加上所从事工作定语，如：GC 技工、ISO 专员、安全专员、考勤文员等等。
②同时，应注意同一级别（按G 、M 、K „„）人员，尽量并列在同一横线上，可以有稍微上下差别。
5、人员分工：
①人员分工：应在系、班为单位，写出系内职责，无系（班） 可以不分；是否分系由各部门决定。不得出现一个系有多名系长情况，但一个系长可以管理多个系，也可以兼任多个系长职位。
②部分岗位可以由上一级别人员进行兼任，待条件成熟时再另行安排合适人员在其岗位上。
6、人员职责：
①H1级以上由相应《职位说明书》进行说明；
②H 级以下（含部分H 级别普工）由《岗位基准书》说明，说明中有其他补充内容，也可由各部门另行制定。制造部门在必要修改招聘标准或其他相关要求时，也应不断更新《岗位基准书》，以便更好招聘合适人才。
第七条 单位设置：
为了便于管理，及公司领导人职责、权限范围，将需报送总务人事课备案组织架构数量要求如下：（原则上以部、课为单位设置，同一个部门几个课可以合为一张，具体商议部长后根据各部门情况而定）
以上，各部门可以根据需要将部、课组织架构交总务人事课备案，有需要可以拆分。在未涉及部、课也应制作相应组织架构，以便于部门人员分工、人员调配和管理。
第八条 组织架构更新：
1、按第七条单位设置，由各部长或课长将部门组织架构图进行制作，经部门长核准后交总务人事课备案。做成可以由部门文员负责，但人员核定、职责由文员在部长或课长领导下完成。
2、发生本说明第六条2、3、4、5项情形时，由各部课（室）进行更新，每月5号前交到总务人事课备案；未交，视为无变化。
3、公司将在共享上建立组织架构图，请大家及时将组织架构图更新放到共享网络上面，同时，报送一份到总务人事课备案，以便知晓各部门变动情况。
第九条 具体参照20XX 年10月份相应举例单位：摄像头品质保证部、第一制造部制造二课、管理部。（数据及结构均来源于20XX 年9月份）。