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正版软件资产台账管理制度
第一条 为提高计算机软件使用效率，避免重复投资，我办根据实际使用需要，购买、调配计算机软件，具体管理工作由行政财务部负责。
第二条 所有软件的购买，须综合考虑成本、费用、效用，从而选择最合适的软件，避免资源浪费。
第三条 软件购买流程：
（一）各部门根据工作需要，在做第二年预算时，将软件购买项目列入经费使用计划当中，与预算一同交行政财务部审核。
（二）在购买软件之前，必须写申请。国产软件金额在600元以内，国外软件金额在1400元以内，由分管领导审批或主要领导审批后，方可购买。
（三）申请批准后，由办公室严格按照政府采购的相关规定进行软件采购。对于涉及金额超过采购限额标准的实行集中采购，未达到标准的实行协议采购。
（四）完成软件采购后，行政财务部负责填写领用单（附件），对新软件进行登记，然后交相关工作人员签名领用。
第四章 购买的计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，操作系统版本必须符合实际工作需求；更新计算机操作系统以及办公软件、杀毒软件必须使用正版
产品；购买、更换计算机办公设备必须同时安排必要的软件购置资金。
第五条 申请购买的正版软件不得存在下列情况：
（一）软件的版权问题存在争议，未有最终司法判决的。
（二）软件含有计算机病毒的。
（三）可能危害计算机系统或其它办公设备安全的。
（四）申请购买的软件的版本为试用版、测试版、体验版等非正式、非完整版本，或明显过低，不能满足办公需要的。
（五）不符合我国软件标准或不适合在我司计算机操作系统运行的
附件
x x 公司办公电脑领用单
申请时间： 年 月 日
申请人：