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招标经理职责

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房地产企业招标部经理工作职责

1. 协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。

2. 具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。

3. 按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。

(1) 根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;

(2) 根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;

(3) 协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;

(4) 广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;

(5) 组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;

(6) 组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;

(7) 组织招标小组专题评标讨论会议;

(8) 组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;

(9) 组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;

(10) 协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;

(11) 向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。

4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。

6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示

7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。

8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

协助成本部门进行目标成本的控制。

1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

2、负责拟定并完善合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;

3、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;

4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并提出合理化建议,参与审核及图纸会审工作;

5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责;

6、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;

7、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;

8、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;

9、起草、审核合同文件,参与合同谈判和会签,负责合同管理工作;

10、负责建设项目的合同签订工作;

11、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;

12、配合相关部门对工程项目的技术标准、工程质量等进行认定,参加工程项目竣工验收;

13、监督、检查公司合同签订、履行的情况,提出建议或意见;

14、代表公司参与合同纠风的调解、仲裁或诉讼活动;

15、负责本部门设计的合同档案管理及保密工作;

16、完成公司领导交办的其他工作。

采购部岗位职责

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;

2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;

3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;

4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;

5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;

6、参与大型设备的选型、定性审核;

7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;

8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;

9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;

10、做好材料(设备)资料的收集、整理;

11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档。


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