3. 便条类(2)（notes）与通知（notice） a. 请假条（asking for leave） b. 凭证（credence）[收条、借条] c. 信息发布（information given） 通知（notice）、海报 [placard] a. 请假条[因事需离开而不能履行自己的指责/上课，就应该写事假条征得上级负责人/老师同意。事假条一般都很短，只需将事由交代清楚。
1.事假条（note asking for affair /business leave）【】
例一
例二
尊敬的主任：
因祖父病重，欲回家探望。，从本月一日起到七日止。附上昨晚收到的家父电报，以资证明。
致
礼!
詹姆斯·史密斯
例三（asking for business leave）
胡主任：
我刚刚收到了一封母亲病重、催我立即回家的电报。我想从10月8日起请假三天，。
陈星星
200 年10月7日
附：拍来电报一份
useful words and expressions: I beg to v. …我谨……
Inform sb. that … 告知某人……
尽量使用because of 代替because + clause
emergency (n.)紧急情况
ask for affair leave请事假
unexpected (a.) 没有预料到的
permit (v.) 批准
permission (n.) 批准
please excuse me for my absence from …
please excuse my son’s / daughter’s absence from …
will you be good enough to excuse me for my absence from …
because of … I am unable to come to …
例四（asking for sick leave）
王老师：
很抱歉，我因患重感冒今天不能到校。，他说我两三天后才能到校学习。
大卫
四月二十日
例五（asking for sick leave）
尊敬的史密斯先生：
由于重感冒并伴随严重的头痛，我今天不能上课，明。
致
礼!
约翰·华纳
7月28日
例六（personally asking for sick leave）
王教授：
，我因患重感冒今天不能到校。现附上医生证明并请假三天。
学生 汤 姆 200 年7月4日 附：医生病假证明一份
例七：续假（Asking for an Extension of Leave）
克拉克先生：
我患重感冒未好，仍卧床不起。医生认为，还要休息三天才能到校学习。
学生 汤 姆
200 年7月8日 **（ Note）幽灵代笔write on sb.'s behalf
王教授如见：
请原谅约翰今天不能到校。他昨天傍晚患了感冒，一直到夜里很晚才入睡。我觉得叫他去学校会影响其他孩子，现代请病假一天。如果明天他觉得好些，再让他到校。
谨上
汤 姆
200 年7月4日
useful words and expressions:
ask for sick leave请病假
grant (v.)批准
disease(n.)疾病
unable to be present in the class 不能上课
unable to be present at the meeting不能到会
suffer from …患（疾病）enteritis肠炎、broken / sprained ankle 崴着脚、toothache牙痛、stomachache肚子痛、a (bad) cold, etc.
b. 凭证（credence）[、]
In our daily life, borrowing money or things occurs at times. I.O.U. note is a certificate written by the borrower to the one lending you the money or the thing, which shows the fact of borrowing things or money which will be paid later.【日常生活中，借用钱物的事情经常发生。借条就是借用单位或个人的钱物时由借用人写给对方的一种字据，以证明借物或借钱事实，作为将来偿还的凭证。】
注：注明所借内容；如是借款，金额一定要用英文写，相当于汉语凭证中的大写；遇到整数是要加上“only”，相当于“……整”；借期一定要交代清楚；如有借款利率，务必注明，以免发生纠纷。 借条( I.O.U.)
借条
今借到凯塞·威廉先生一千元人民币整，借期从即日起一年，年
利息百分之十（10％）。
借款人：克瑞·埃森豪威尔
2006年9月20日
Translate the following credence:
借条
今借到T. 沃德伍百美元（＄500）整。从即日起一年，年利息百分之四（4％）。
借款人：G.布朗
2005年3月10日 于上海
Useful words & expressions:
Return (v)归还（物）；pay back (v.)归还（借款）；
borrow; owe(v.)欠（债务）；
annual interest rate年利率。
“I. O. U.” means “I owe you”
收条(Receipt)
收条
今收到布鲁斯·李先生一次性还清2006年1月3日所借款项（包括利率），人民币共计一千一百元整。
收款人：詹姆斯·波特
2007年1月3日
lend（v.）借出； loan(n.)贷款；in original condition原始状况； payment (n.)付款； in return归还； plus interest加上年利息
Translate the following credence:
收条
今收到布朗所还款壹百美元($100)整。
收款人：T.沃德
2003年5月20日
借物
借条
今借到英语系VCD播放壹台，VCD唱片肆张。
经手人：戴维斯
2000年1月26日
c.信息发布（information given）-----通知（notice）、海报 [placard]
通知（notice）
通知是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议或传达事情等使用的一种应用文。平行单位之间有什么事情要互相协商、讨论，也可以互发通知。
通知有两种：一种是书信形式，寄出或发送通知有关人员；另一种是布告形式，张贴通知。
究竟采取何种形式，应视实际需要。一般来说，对象为少量的分散人员，宜用书信方式，其写法与普通书信的要求相同；如通知的对象为集中的较大范围以内的人员，例如学
生、教师以及读者、观众、公众人员等，则宜采取布告形式。我们讲的纯属后一种。
这种通知，即海 报（Poster），一般在上方居中处写上“Notice”或“NOTICE”一词作为标志，正文的下面靠右下角写出通知单位名称或人名。但也可以放在正文上面。有时名称出现在通知的开头，这样就不需要另外注明单位名称。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，可写在右下角
出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示通知对象。
正式的通知常以“Notice is hereby given …”、“This is to notify that …”等开头。
Notice 1:
通知
由于测试计算机系统，银行自明天上午11点至18日下午2点暂停营业，特此告知。
6月16日 例二：
例三：
例四： 举办报告会（Notice about a Public Lecture）
通 知
外文系主办报告会
主讲人：武丽丽教授
题 目：访美观感
时 间：2006年10月21日星期三下午3时30分
欢迎大家届时参加
系办公室
2006年10月20日
[点评]这是一则关于原子能讲座的通知。一般说来，通知本文上面正中的地方往往有Notice或NOTICE一词作为标志。正文的下面是发出通知的单位名称，有时单位名称也可写在通知正文的前面或末端右下角处。发出通知的当天日期则写在左下角处。目前，英文通知较流行用第三人称或干脆不用人称来写作．当然，另外一种分项排列式的通知仿佛更受人青睬．例如：
例五：召开会议（Meeting Notice）
通 知
兹定于4月6日星期一下午3时在校会议室召开学术委员会全体委员会议，讨论校际学术交流问题，请准时出席。
校学术委员会
1999年4月4日
例六：听传达报告（Notice about a Relayed Report）
通 知
兹定于本星期三（5月20日）下午2时在校大礼堂听传达报告，请全体师生准时参加。
系办公室
2000年5月19日
例七：汇报演出（Notice Announcing a Report Performance）
通 知
我系定于2006年12月30日下午2时在校大礼堂举办每年一度的汉语文艺节目汇报演出。内容包括：合唱、独唱、舞蹈、诗朗诵以及短剧等。热烈欢迎全体师生莅临指导。
计算机信息系
2006年12月29日
例八：安排参观活动（Notice of a Visit）
通 知
兹定于5月4日组织参观长城。凡愿意前往参观者，请在大门口集合，汽车8点钟准时出发。
校团委
2007年5月1日
例九：参观活动延期（Notice Announcing a Visit Put Off）
通 知
原安排在明天（5月4日）参观长城的活动，现因故推迟，请等候通知。
校团委
2007年5月3日
Change the following Notice into the style we’ve learnt above: