周转性材料管理标准

周转性材料管理标准

2012-04-01发布 2012-04-01实施

浙江华业电力工程股份有限公司 发布

前 言

为进一步加强对周转性材料的管理，充分发挥周转性材料在工程施工中的作用，提高使用效益，特编制本标准。

本标准与HYDB 202002-2007《周转性材料管理标准》相比，主要差异如下： ——部门职能调整，相应的职责进行修改； ——修改本标准涉及的记录表式。

本标准的附录A为规范性附录，附录B为资料性附录。 本标准主要修订人：夏 镇。

本标准审核人：蒋丰平、陈智勇、胡之光、滕先梁、姚江。 本标准批准人：黄杰锋。

本标准所代替标准的历次版本发布情况为： HYDB 204010－2003《周转性材料管理程序》； HYDB 204010－2005《周转性材料管理程序》； HYDB 202002－2007《周转性材料管理标准》。

周转性材料管理标准

1 范围

本标准规定了公司周转性材料购置、租赁使用、报废全过程的管理。

本标准适用于公司所需的周转性材料，包括脚手架钢管、脚手片、脚手架扣件、钢平台等。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

HYDB 202001 工程物资采购管理标准 HYDB 201204 供方评价及管理标准 HYDB 202003 仓储管理程序 3 职责

3.1 资源管理部

3.1.1 是周转性材料的归口管理部门，负责周转性材料的采购、保管、调拨、租赁等。 3.1.2 统筹规划工程周转性材料的使用和布局；制订相应的管理制度与规定。 3.1.3 负责建立周转性材料总台帐；根据周转性材料采购信息建立原价档案（包括采购总价，出成本单位等）。 3.2 市场经营部

3.2.1 组织实施周转性材料的工程承发包事项。

3.2.2 根据各项目部实际发生周转性材料量，进行内部责任成本的分摊。 3.3 项目部

3.3.1 参与周转性材料在本项目的承发包工作。

3.3.2 对调入本项目的周转性材料进行有效管理，其中包括：进出数量、规格品种、日常维护、现场搭拆、损耗情况等进行实时检查、记录和相关制度及台帐的建立。 3.3.3 负责执行总部下达的调拨指令。

3.3.4 必要时，根据总部的委托，进行内外租赁的实际操作。

3.3.5 负责对本项目周转性材料按周转性材料标识规定（见附录A）进行统一标识。

3.3.6 负责及时向总部提供周转性材料实际采购数量、移拨单及损耗申报表等信息（参见附录B）。

3.4 施工管理部、生产管理部、安质管理部负责监督项目部周转性材料的使用及维护管理工作。

4 管理内容与方法 4.1 购置及验收

4.1.1 周转性材料供方的评价和选择按HYDB 201204《供方评价及管理标准》进行。 4.1.2 当公司现有周转性材料无法满足公司内部周转需要，并在兼顾成本、效益与周期的前提下，进行采购。

4.1.3 周转性材料的采购、验收方法按照HYDB 202001《工程物资采购管理标准》的要求。 4.2 周转性材料的保管

脚手架钢管、脚手架扣件、脚手片、钢平台的保管按HYDB 202003《仓储管理程序》执行。

4.3 移入（调拨）操作流程

图1 移入（调拨）操作流程图

4.3.1 凡新建安装项目需使用周转性材料时须提前一个月向资源管理部提出周转性材料计划清单；检修项目需使用周转性材料时须提前半个月向资源管理部提出周转性材料计划清单；临时抢修项目向资源管理部提出周转性材料计划清单不受时间限制。

4.3.2 资源管理部根据申请项目周转性材料计划清单及公司现有脚手架材料分布情况，确定调出项目,由资源管理部通知调出项目部调拨。

4.3.3 调出项目根据调拨通知办理移拨，并填写“周转性材料内部移拨单”。 4.3.4 移入项目根据移拨单确认移入数量。 4.4 移出（代保管）操作流程

图1 移出(代保管)操作流程图

4.4.1 当某一项目周转性材料终止使用或部分终止使用时须事先用电话或传真的形式通知资源管理部。

4.4.2 资源管理部在收到上述退还周转性材料信息后，根据各项目的需求情况决定周转性材料是委托项目代保管或移出。

4.4.3 委托项目代保管的由公司资源管理部开出委托单，作为停止租赁费用结算的凭证。 4.4.4 移出的按有关移拨手续进行。移出时的数量清点必须有项目架子管理员和机材管理员在现场监控并实时签证，以保证移出数量的准确性。

4.4.5 代保管时间在三个月以内的由项目承担保管费用，超过三个月时由项目按实向资源管理部申请代保管费，经相关部门和分管领导审核、批准后作为内部核减成本的凭据。 4.4.6 脚手架材料移出数量管理要求：

a） 钢管以同一长度的以30根打钢带装车； b） 钢脚手片以同规格每五片打钢带装车； c） 扣件以每20只一串装车； d) 运输车辆驾驶员一同清点确认。

4.5 周转性材料的报废损耗及相关手续

4.5.1 周转性材料的正常损耗比例规定：钢管每年合理损耗比率为3%。

4.5.2 发生报废及正常损耗或超出正常损耗比例时应在办理移出（代保管）手续时填写“周转性材料报废损耗申报表”。其中超出正常损耗比例部分由市场经营部、财务部按内部赔偿价（参见附录B）核减项目利润或核减分包责任单位承包费。

4.5.3 未达到正常损耗比率规定的，按实脚手架材料以1200元/吨的价格，经资源管理部签证后交财务部核增项目利润，其中项目从中提取20%的奖励费，奖励奖金由项目分配，但必须包括管理此项工作的人员。

4.5.4 周转性材料的报废须经公司资源管理部确认。对报废周转性材料的处理须经公司相关部门审核，公司分管经理批准后方可实施。 4.6 移入移出过程中量差的处理

移入移出过程中发生量差时，移入方由机材管理员和架子管理员在“周转性材料内部移拨单”上签字确认后，一周内分别传送至移出方，发生的量差由移出项目承担，由移出方及时将移出信息反馈至资源管理部，以便更新台帐。

4.7 承担运输的车辆原则上委托华业物流公司的自有车辆，外包车辆原则上由移入方负责落实，但应重点审查其信用状况。连续发生两次及以上超过5%量差时，原则上应更换运 输单位。 4.8 租赁

4.8.1 为充分发挥周转性材料在工程施工中的作用，明晰项目施工成本，提高周转性材料的利用率，规定对周转性材料的使用实行租赁的办法，租赁价格可参见附录B。内部租赁费用在项目内部经济责任制考核时结算，由项目部提供有关结算依据。

4.8.2 周转性材料向外租赁由项目部填写向外租赁申请单，报资源管理部审批，经公司分管领导批准后实施，必要时资源管理部可委托项目负责操作实施。

4.8.3 周转性材料的向外出租须经资源管理部审核、公司分管领导批准。任何项目无权自行将周转性材料向外出租。 4.9 周转性材料标识

周转性材料的标识规定按照附录A要求执行。 5 记录

本标准涉及的记录表式包括：周转性材料内部移拨单、周转性材料报废损耗申报表，详见表式库中3202和3203号表。

（规范性附录）

周转性材料标识规定

A.1 护栏

红、白相间色环，单色环长度为300mm。 A.2 脚手架钢管

两端分别采用红、白相间色环两组，单色环长度为100mm ；中间套一组红、白色环，单色长度为100mm ，其它部位采用铁红防锈漆基色。

（资料性附录）

周转性材料租赁及赔偿价格

表B.1 周转性材料租赁及赔偿价格

序号

材料名称 脚手架钢管 脚手架扣件 扣件清理费 螺丝损耗费

租

钢制脚手片1200*800

单位 吨 只 只 套 块

规格 3.84kg/m

22kg/块

单价（元/天）

2.83 0.011 0.001 0.005 0.20

单价（元/月）

85 0.33 0.03 0.15 6.00

赁

钢制脚手片1200*400 块 11kg/块 0.10 3.10

钢制脚手片2000*400 块 18kg/块 0.17 5.00

钢制平台（制作成型） 平方米 0.20 6.00

钢制平台(钢板) 平方米 0.17 5.00

脚手架钢管 吨 3.84kg/m 4304.00

脚手架扣件

赔

钢制脚手片1200*800 钢制脚手片1200*400 钢制脚手片2000*400 钢制平台（制作成型） 钢制平台(钢板)

只 块 块 块 吨 吨

22kg/块 11kg/块 18kg/块

10.00 142.00 71.00 126.20 4800 4800

偿