甲方:中央机电(矽门)制作所上海办 乙方(经销商) : 矽门国际有限公司/上海矽蒙贸易有限公司 电话:021-60899533 电话: 传真:021-60899362 传真: 根据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律法规的规定,双方友好协商,达成以下协议: 本协议所称"业主"指: 生产性企业,并且是直接采购方和使用方. 总则 1.1 甲方同意授予乙方为其日本矽门阀门产品的中国指定经销商,有效期从本协议签订之日起 1 年. 1.2 乙方方应是在国家工商机关,税务机关和当地政府有关部门注册的合法经销单位. 1.3 除本协议约定内容以外,甲,乙双方的任何一方对另一方的商业行为及经营损失不承担责任. 1.4 乙方须按实际真实情况填写《备案经销商登记表》 ,乙方登记内容发生变更时须在七个自然日内书 面通知甲方备案. 1.5 乙方作为甲方日本矽门阀门产品一级经销商, 年销售任务为 100 万元. 完不成任务则自动取消第二 年经销商资格. 1.6.甲方奖励乙方的措施: A,同时满足以下条件的给与合理数额的信贷额度和信贷期限 1)有过 10 万美元或 100 万元以上的累计交易额;2)三笔以上的合同数量;3)无不良记录,信誉好. B, 业绩突出,无不良记录的可以优先成为行业地区独家代理商. C, 诚信好则支持多(技术支持,资料支持,优先报价,项目保护优先权,项目信息通告等) . 1.7.签署本协议前乙方充分审核甲方产品技术和资质等方面,签订后充分信任甲方及其产品.若乙方在 签订协议后有不信任甲方的言语及行为,则甲方有权中止与其合作,随时取消其代理权. 1.8 乙方理解甲方对经销商的三等级(甲乙丙)管理办法,诚信好则支持多优惠多,诚信差则不合作. 1.9 鉴于业主面谈式技术交流的复杂性,技术交流应满足以下所有条件和程序 1)双方事前充分调查清楚了交流的必要性及正面推动性;矽门产品采购金额在 100 万人民币以上. 2)乙方书面向甲方提出面谈式技术交流的申请,申请内容包括 A,业主参加人员姓名,部门,职务及联系方式(应包含业主技术负责或主管) . B,交流会的地点,两个以上备选日期. C,业主的进口阀门采购期. (交流日期必须安排在业主采购前的 100 天内) 3)若因乙方提供了不真实信息导致了负面交流效果,交流后一周内乙方补交技术交流费,否则乙方 自动降为丙级经销商,下次开始,乙方预先支付给甲方三千元技术交流费用押金(多退少补) ,甲方 后派遣人员.*甲方技术交流费用标准:每人每天 800 元.其他住行食按实际花销. 4)甲方认为业主面谈式技术交流的必要性不大时,有权拒绝乙方申请. 一,甲方义务: (技术负责) 1, 对乙方进行排他性的独家项目保护(授权书上无有效期记录时,以三个月为准) . 2, 售前:与业主核实询盘技术参数,选型.直接为业主提供常规性技术资料;必要时提供产品说明. 3, 售中:提供合同货物交货进度信息,维护代理商及业主的知情权. 4, 售后:电话回访业主,做好售后服务,提高用户满意度. 5, 与同档次(德,美,日,英,加)产品相比,提供有相对竞争力的代理商优惠价位和交货期; 6,负责包括指定品牌执行器在内的阀门配套品的采购和装配.
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7,按照合同约定的时间和地点及时发货,可以提前,不可延期. 8,拿到最终版完整(包括澄清回复)的招标书日起计算,两个工作日审标;七到十二个工作日做技术 标书.甲方提交技术资料及报价单的时期为开标前两个工作日. 二,乙方义务: (商务负责) 1. 经销商分为甲乙丙三个级别,初次合作的经销商为乙级.合作中违规者降为丙级,优秀者升为甲级, 甲级经销商可优先成为行业或区域总代理商,并享受更优惠合作条件. 2.满足以下程序,乙方才能成为指定项目的独家授权代理商; 第一步:乙方书面提交 1)业主及项目全称,2)业主技术主管姓名及座机号码, 第二步:甲方验证信息合格. 第三步:针对乙级经销商及初次合作者:开标两个工作日为止把投标保证金汇款到招标方账户,并被甲 方验证.无投标保证金的项目则开标四个工作日为止乙方支付给甲方两千元投标押金. 丙级经销商需开标一个月为止缴纳给甲方投标押金五千元.
*乙方提供不真实信息的,或发现乙方不是最终投标商时,授权自动失效.
*做工作并通过了资格预审的经销商可优先成为该项目代理商. *两家以上经销商同时申请项目代理权时,如何审批 第一看诚信纪录:挑选无违规行为,诚信记录好的,与本处有合作业绩的. 第二看业主关系:诚信度类似时,挑选验证了业主关系的,或业主关系较强的. 第三看业主业绩:挑选与此业主有过业绩合作记录的,且被本处验证的 第四看备案时间:挑选在本处备案时间更长的 3.乙方承诺在同一项目, 同类产品,不使用甲方以外的品牌产品;不放弃参与投标;不出卖甲方利益. 一旦发现则取消代理权,永久中止合作. 4. 乙方承诺前期备好充足项目专用周转资金.支付全额的标书费,投标保证金,履约保证金和相关投 标费用;该项目专用周转资金少于 500 万的,签订协议前主动向甲方书面声明. 5. 克服困难,最大努力地做好业主的商务及推广工作,是乙方的职责.作为甲方的独家项目代理商, 乙方有义务及时主动地向甲方汇报项目进展真实情况.超过一个月不主动书面汇报的,或超过一周 对甲方询问不做正面有效书面答复的,则视为乙方放弃项目努力,甲方可取消乙方的代理权. 6.乙方保证甲方的收款方式:甲方不对乙方开具合同款的银行保证函,履约保函. 乙方买断甲方产品时的付款方式 1)人民币:总价款 40%的预付款到帐之日起合同生效,100%款清后日本工厂发货. *30 万元以下的可以签署人民币合同,若高于 30 万则只接受外币合同. 2)外币:a. 40%款到合同生效,装运 1 个月前 60%不可撤消即期信用证经甲方确认到位; b. 40%款到合同生效,款清后日本工厂发货. *常规订货时的预付款是 40%, 加急,特殊材质或结构等特殊时候的预付款为 50%. 乙方从甲方拿佣金,甲方与业主签合同的前提条件(只限外币) 1)甲方认可了业主的付款方式. (甲方不认可业主付款方式即不能佣金合作) 2)甲方验证了乙方的业主关系作用. 3) 乙方认可了以下佣金办法.收取实际甲方品牌产品销售额 10%(税前)的佣金,销售额超过 500 万 时减少比例,100 万以内时可增加比例.90%货款到甲方帐后 1 周内支付乙方佣金(扣除相当于 甲方与业主签署合同中之质保金部分的 40%) 甲方收取的税杂费比率是人民币 20% , (外币 8%) . 7.书面提交给甲方的信息,文件与资料,以及提交期限(口头通告无效) . 1) 提出项目保护申请或询价的当日内,业主技术及商务主管的姓名,部门,职位,座机号和手机号. 2) 在开标五日前提交竞争对手品牌名录; 3) 在开标 1 个工作日前提交终稿完整的电子版商务投标书及最终乙方投标价格; . 4) 在开价格标的次日内提交完整准确的开标信息(全部投标公司名称,品牌,价格)
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*逾期三个工作日不提交或提交非真实完整信息的为严重违规,将被列入黑名单. 5) 开标后及时通告投标进展情况,不隐瞒和谎报; *逾期三个工作日不提交或提交非真实完整信息的为严重违规,将被列入黑名单. 8.合理加算利润.50 万到 300 万的招标项目的最终投标价不高于甲方品牌产品报价的壹点三倍(配 置非甲方品牌的电动头或气动头时为壹点二四倍) 大金额时酌情减少加价比例. , 违反此规定而未中标, 且指责甲方报价优势时,降为丙级经销商,丙级经销商则会被没收投标押金, . 9 乙方与业主签订合同日起三个工作日内和甲方签订采购合同并支付定金执行合同. 每延误 1 天缴纳千 分之一罚金,最高罚金为采购合同额的 5%.延误 10 个工作日以上不签署采购合同或不执行采购合同, 则视为乙方自动放弃该项目的代理权,并追究经济赔偿责任.取消代理权,永久中止合作. 10,乙方有义务在市场活动中尽力宣传甲方专业,严谨的形象,先进的开发,设计,生产能力;有义 务维护甲方及其产品的形象,不得以任何形式损害甲方利益.发现则取消代理权,永久中止合作. 11. 乙方不得把甲方资料及价格信息给除最终用户外的任何第三方使用, 乙方应尊重甲方的产品版权和 知识产权.乙方对在合作中所获知的甲方的商业资料与客户资料应负保密义务,不得泄露给第三方.乙 方不得任意拆卸或解剖甲方产品并仿造, 不得自行开发或协助第三方开发与本产品类似的产品. 否则甲 方保留追究有关法律责任和经济责任的权利.取消代理权,永久中止合作. 12.甲方品牌作为国际注册商标,受国家相关法律,法规的保护,乙方有义务保护其权利不容侵犯. 若有发现任何侵权行为,乙方应立即通知甲方,并在调查和起诉侵权过程中提供帮助; 13. 乙方作为甲方产品的授权代理商,有权以"日本矽门经销商"的名义从事与本协议所规定的甲方产品 有关的合法商业活动;但,不得冒充甲方人员. 14.乙方有权对甲方或甲方员工的工作做出评价和投诉,接受投诉邮箱为
. 15.乙方须有专门从事甲方产品市场推广和销售的人员,以保证最大限度地提高甲方产品在所辖区域内 的市场占有率;乙方应积极开发潜在市场,推广甲方产品,提高甲方品牌知名度和增加市场销售量; 16.乙方在推广甲方产品时应与甲方信息共享,共同协作,把业主的工作做好.乙方应随时收集同类产 品和市场的信息,适时地反馈给甲方,使甲方能迅速对其产品和市场策略做出调整; 17.乙方应及时向甲方书面提出完整,准确的项目申请信息,拿到甲方的项目独家保护授权后乙方承诺 在同一项目里不推广其他同类产品, 并保证甲方产品的投标入围和业主认可, 并最大限度努力争取中标. 若违反此项,一经发现,甲方有权终止与乙方的合作关系,并追究其责任; 18. 乙方应按合同签订的条款按时支付货款.如出现长时间拖欠货款,甲方有权停止发货,收取违约金. 19. 针对丙级经销商收取的投标押金(初次合作从乙级开始,甲级和乙级经销商的免于收取) 针对投标项目或 100 万金额以上报价项目,在给与独家项目授权前,丙级经销商须交纳投标押金 5000 元.缴纳押金之前,丙级经销商承诺已经充分与业主沟通协商,认可了甲方及其产品的资质,保证能够 通过业主资质审查并参加投标. 属于以下情况之一,甲方有权没收丙级经销商的投标押金. 1)拿到授权后,不推广甲方产品(不作为) 2)针对被甲方授权独家保护的项目,丙级经销商未能通过业主资格预审(无论任何原因) (无能力) 3)未去以甲方品牌参与投标(包括投标迟到,资料不合格等任何原因) (弃标) 4) 未提交经过甲方验证的完整准确的开标价格信息(弃标,围标) 三,违约规定 1,一方违反以上条款之一的,视为单方面解约行为.另一方的守约方有权在不通知违约方的前提下解 除协议,并另寻新合作方,且有向违约方追究责任的权利: 2, 以下行为将被列为严重违约行为. 1) 阻挠,干涉甲方与业主的联系.2)擅自修改甲方的技术资料,选型.3)提供不真实信息. 4) 乙方不作为,弃标,围标. 3,违反协议或合同,永久中止合作.情节轻者,再次申请合作前,需要先支付五万元的诚信保证金
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四, 凡因履行本协议所发生的或与本合同有关的争议,双方应先通过友好协商解决,若协商不成,则 由甲方所在地法院管辖.本协议作为日后产品销售合同的附件,同样拥有法律效力.本协议条款及附 件的解释权在甲方. 五,本协议自双方签字,盖章之日起生效,传真件具有同等效力,双方各执一份,具有同等法律效力. 双方经友好协商后达成一致的,可签订补充协议,该补充协议与本合同具有同等法律效力. 六,本协议有效期为壹年.合同到期前一个月内,若双方有续约意向,则可书面通知对方,经对方同意 后,则可按原合同约定的权利义务延期一年,否则,合同期满本合同自动终止. 七,针对乙方申请的 项目,甲方给与乙方乙级经销商待遇.若违反此协议,则自动降级为丙级经 销商.
甲方(签字) : 姓名: 日期:
乙方法人(签字) : 姓名: 乙方人民币公司名: (公司盖章) 乙方外币公司名: (公司盖章)
日期:
(签字)