南京航空航天大学
Enactus社团
2013级招新宣讲会
策
划
书
主办单位：南京航空航天大学Enactus团队
目录
一、活动背景
二、活动目的
三、活动主题
四、活动形式
五、活动时间
六、活动地点
七、活动流程
八、活动筹备
九、活动宣传
十、现场安排
一、活动背景
新学期伊始，本着丰富校园文化生活，发展Enactus团队新成员，积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台，保持和发扬Enactus的公益与商业相结合这个宗旨，开展了新学年的新生宣讲会活动。
本次宣讲会旨在让2013级新生能够更加详细的了解南航Enactus团队各部门的职能，在招新时，每位新生能够依据自己的意愿，通过面试进入自己喜欢的部门。从而为Enactus团队融入新鲜的血液，再创辉煌。
二、活动目的
让新生了解Enactus团队在增强责任感、提高沟通能力、结交益友方面的作用，鼓励大家加入Enactus团队这个大集体，展现自我。
三、活动主题
以公益模式践行商业梦想
四、活动形式
以娱乐加介绍的方式进行。每个部出一张能够明显的展示自己部门特色的照片。之后由现场新生按照大屏幕上的部门进行选择，回答正确有奖品送上。等他们回答以后，由部长送上礼品，并向新生介绍刚刚在屏幕上展示的部门的具体职能，让新生能够更加具体的了解Enactus团队。
五、活动时间
2013年9月24日 六点半到十点
六、活动地点
六号楼6101
七、活动流程
1. 前期筹划准备工作
2. 现场布置
3. 活动开始
Ⅰ、Enactus团队新生宣讲会前期筹备阶段
任务分工：
为了能够更好的，有效率的，及时的完成该办事宜，也能明确自己的任务，故成立了工作组，分组如下：
公关部
1. 争取商业赞助
2. 校内嘉宾邀请
3. 兄弟组织及社团邀请
人资部
1． 邀请主持人
2． 宣讲会当天礼仪接待
3． 节目安排
项目部
1. 现场秩序维持
2. 具体工作时负责人员的安排调配
宣传部
1. 宣传全程横幅、传单、海报、彩喷的样本设计制作（9月23日前完成）
2. 具体宣传工作（突出活动中有礼品送出）
3. 校会报纸和校园媒体上宣传（前期或后期）
项目部
1. 负责新生宣讲会的活动策划文案
2. 负责新生宣讲会当晚的活动流程设计
3. 活动中出现的突发事件的处理
宣传部
1. 教室 宣传场地 横幅的申请（9月23日前完成）
2. 配合其他部门进行宣传采购工作，以及财务统计
3. 配合公关部门进行外联工作，以及财务统计
4. 道具管理和安排
Ⅱ、Enactus团队新生宣讲会宣传策划
总宣传时间：9月20日到9月25日
总宣传地点：校园
总宣传目的：加大宣传力度，使大多数人了解这活动，偏向大一新生 宣传前期准备：（1）申请宣传版 横幅等批条
时间为9月20日到9月24日
（2）招新活动宣传地点申请 时间：9月20日到9月24日
（3）器材准备：桌子 大的遮阳伞 音响 笔记本电脑（下载好所
要的歌曲） 电线及插座等
（4）老部员带上工作证
（5）准备相机和拍摄人员
宣传方式及宣传安排如下：
1. 平面组合宣传
1）宣传单
样本制作：新编部、网络部、美编部
2）海报
样品设计：宣传部
数量：30张；规格：3A
粘贴时间：9月20日（保留3―4天）
地点：宿舍楼下（25张），食堂（5张）
3）宣传板
样本设计：宣传部
数量：2块
形式：彩喷
规格：2.4*1.2
摆出时间：9月20日
地点：食堂楼下
2. 媒体交叉宣传
1）校学生会报纸（为新生宣讲会提供一个专门的版块）
2）校广播台：
在每天中午、晚上的黄金时段进行报道
时间：9月25日到9月28日中午截止
备注：宣讲会的安排及宣传计划大概如上，可具体安排，另外策定
Ⅲ、校学生会新生宣讲会现场工作安排
一、活动前安排
（1） 全体学生会成员务必在18：00赶到教室
（2） 物质准备：
① 队旗 横幅等宣传部负责)
② 多媒体 活动视频 PPT（宣传部负责）
③ 数码相机（宣传部负责）
二、活动人员安排
（1） 礼仪人员（先请嘉宾和主持人在18：30前到会场）人资部负责
（2） 主持人及嘉宾服务人员
（3） 多媒体控制人员
（4） 现场维持秩序人员
（5） 现场摄像人员
（6） 解决紧急突发事件人员
三、现场活动流程安排（6:30—22:30）
1.观众入场（播放精彩比赛视频），现场维持秩序人员维持好秩序，请嘉宾入座。
2.主持人登场，介绍宣讲会流程以及邀请的嘉宾。同时，宣传部通知主席团和各部门正副部长从左侧门出去，在正门排队准备进入会场
3.主持人介绍完毕后，队长和正副部长依次从正门进入，探照灯依次打在每一位成员身上。等待队长及正副部长入坐，主持人依次介绍各位成员。主持人邀请队长讲话。
4.进入有奖问答环节，大屏幕上出现某个部门合照，邀请新生回答照片中是哪个部门，答中者送予礼品（3人）
5.宣布宣讲会结束，感谢各位同学的到来
6.与嘉宾合照留恋。