１．目的和作用
１．１ 可作为情报档案室开展工作的规范依据。
１．２ 可作为工程技术中心及有关检查部门考核情报档案室工作业绩的衡量依据。
１．３ 可作为情报档案室全体人员工作中相互监督与协作配合的依据。
２．管理归口
工程技术中心是情报档案室的上级直接领导。
情报档案室的工作直接对工程技术中心负责。
３．直接下属部门
无。
４．具体工作职能
４．１ 明确归档资料的范围、内容，做好公司技术档案的收集工作。 ４．２ 负责对各种归档资料的清理、甄别和鉴定，保证技术档案的质量。
４．３ 负责对技术档案进行整理，具体工作包括：分类、编目、排列、技术加工、装册等事项。
４．４ 负责做好档案的保管工作，建立健全有关的规章制度，保证档案资料的保管质量和安全。
４．５ 做好技术档案的利用，通过电子档案系统定期向有关部门提供检索目录，使所管理的技术档案充分的发挥其在经营管理及其他有关工作中的作用。
４．６ 管理好技术文件、资料，按照有关制度的规定，做好资料归档的管理，并协助公司档案管理部门，建立公司技术资料库。
４．７ 通过信息系统的作用，接收各方位的信息情报，做好整理、分析工作，并及时将有效信息资源传递给相关部门和上级领导。 ４．8 完成工程技术中心交办的其他工作任务。
５．工作考核标准
５．１ 能够及时、保质、完整地做好应归档的各种技术档案收集工作。
５．２ 技术档案整理、加工得当，卷目清晰，存放齐整，检索方便，能及时准确地提供各种资料。
５．３ 所制定的“材料归档制度”、“技术档案检查核对制度”、“档案资料转递制度”、“技术档案保卫保密制度”、“技术档案统计制度”等各项制度完整规范，并能很好的遵照执行。
５．４ 能够有效地通过信息网络系统，做好信息情报工作，为重大决策事项提供信息支援和专项研究报告，给上级领导当好参谋。 ５．５ 日常工作有条理有秩序，工作场地整洁，工作效率高。 ５．６ 与其他职能部门在工作上能较好地沟通和协作配合。
５．７ 能够坚决执行上级下达的各项工作指令，并且圆满地完成。